cord(word都有哪些版本?)
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题图来自Unsplash,基于CC0协议
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正文
1、word都有哪些版本?
感谢邀请,word又很多版本,雷哥今天从大家职场上可能会遇到的版本进行讲解。
1.常见版本类型如今,职场上,我们经常会遇到的版本有Word 2003,Word 2007,Word 2010,Word 2013,Word 2016,Word 2019。
弱弱的问一句,大家现在使用的是哪个版本?
别告诉雷哥,你现在还用的是2007,,,,, 雷哥用的是2019(私信获取安装包)
2.版本后缀变更Word 2003的文件后缀名是 .doc, Word 2007~2019的文件后缀名都是
.docx
。.doc
和.docx
区别是什么?.docx
是一种新的基于XML的压缩文件格式,跟之前的.doc
相比,更加节约空间且更加安全。 另外,需要注意 Word2003是无法直接打开.docx
文件格式的。那么,如何这个word需要发给同事或者老板,建议大家直接另存为.doc
格式,以防放生尴尬~欢迎大家关注【头条送书小王子】雷哥office,每周免费送书/分享职场办公神技,希望我的分享可以提高大家工作效率,从此不加班~2、word能干嘛?
简单的说,word就是一个排版的软件,文字排版。
首先打字,输入字母,汉字,标点符号。这个是最最简单的内容。还可以插入表格,图片,图标,图形等。
然后格式设置,字的大小,段落的设置。比较有难度的就是长篇文档处理,要用标题样式,因为会涉及到生成目录等。
最后就是设置下页面打印输出,连接上打印机,打印纸质版本。
如果详细的说就是,可以根据一篇论文,设置好了,基本也就掌握了大部分的word的使用。
3、如何学好word?
如何学好Word?
Word作为一个文字编辑软件,是大家日常工作生活中必备的工具。每天有大量的关于文字方面的工作,都要用它来完成。因此熟练运用word进行文字编辑,就成了大家的一项基本技能。就像人人都会写字一样,原来是用笔在纸上写,现在变成了在电脑上打。有很多人用Word仅仅限于在其中输入文字,设置一下字体字号,就打印出来了,打印出来的文档根本说不上美观,这些人只是把电脑当成了一个打字机,完全没有发挥出Word应有的功能。
office办公软件作为一个畅销全球的办公软件,它的功能和使用是得到全球用户认可的,所以大家一定要认真学习和使用Word,发挥出它应有的水平,让你打印出来的文档一看就是专业水平,让用户和同事对你刮目相看。
问题来了,很多人说,我也想让打印出来的Word文档美观漂亮,可是我不会使用Word。那么多命令操作,我都搞不明白如何使用,所以只能打印出一些普通的文档,我自己看着都不满意。
大家遇到的问题我也曾经有过,但经过自己的摸索与努力,我最终我学会了Word,而且还出版了两本这方面的书。在这里我愿意把自己的学习心得与大家分享一下。
要明白,方法比努力更重要,只有掌握了方法,学习才有效率。
一、找一本浅显易懂的入门书Word方面的培训书籍多如牛毛,到书店或网上一搜,让你眼花缭乱,不知如何下手!作为初学者一定要先从基础学起,所以要找基础教材,而且要找到是那种浅显易懂的小册子类的书,一看就懂,一学就会,不要求掌握复杂的操作,只需要把软件主要的功能从头到尾熟悉一遍就行,看完之后可以编辑一些简单的文档,这样就有成就感了,也为下面进一步的学习打下了基础,当然也可以从网上找一些入门的视频教程进行学习。
二、找一本讲实例操作的书有了前面的基础,我们对Word基本操作熟悉了,下面就可以开始对照实例进行操作了。讲实例的书也很多,建议大家买配图较多,讲解步骤详细的书,最好是一步一图,这样便于出初学者对照操作。有些讲实例教程的书是面向中高级用户,它注重的是讲重点、难点,中间会简略或省掉很多步骤,所以初学者会感到看不懂。对照书无法操作,所以不要购买这类的书。
三、实战操作学习的目的就是为了应用,有了前面两步的学习,我们对Word应该有一定的认识了。这时就需要通过大量的实战来充实自己的技能,要勤于实战。在日常工作生活中,大量的文字工作运用前面学习的方法进行编辑,不断总结提高,你会发现水平渐渐提高了,打印出来的文档也像模像样了。
四、找一本内容全面有深度的书这一阶段就需要你仔细研究、深挖软件的功能了,所以必须要找一本真正专业的、有深度的Word书,细细研究其中的精髓,才能达到炉火纯青的地步!建议买国外原版翻译的书,当然国内也有一些高手出的类似的书,但不多,需要细细甄别。当然你达到这一境界后,就具有相当的鉴别能力了,到书店一翻,你就知道哪些书可以买,哪些书是垃圾。
五、充分利用网络资源学无止境,天外有天,人外有人,所以要经常到网上浏览,关注该软件中的新版本、新功能。很多大咖在网上分享了一些使用技巧,多沟通,多交流,多学习,你也一定会成为一个技术达人。
以上介绍的学习方法不但适用于Word学习,对其他软件的学习也都适用。学习软件实际上就是掌握一门操作技能,基本操作都是相通的,只不过不同的软件有不同的界面、命令、使用方法,举一反三,只要愿意下功夫,你很快就会掌握软件的操作。在学习中有什么问题?欢迎与我沟通交流,头条号搜索:微课传媒。我在这里等你哟!
4、word中有哪些你觉得应该掌握的技巧?
word实用小技巧有很多,在此以自己日常工作中使用的频率情况介绍一些常用的技巧吧。
1.粘贴不任性
现在不管是写文章还是编资料,到网上找素材已经成为一种习惯,但是不少小白朋友总是直接“复制”-“粘贴”,这样网页中的文字格式也全部粘贴下来了,好像怕别人不知你是在网上找的似的,你想编辑都难。正确的做法是:选择“粘贴”按钮下的“小三角”,选择“选择性粘贴”,在弹出的窗口中选“无格式文本”,在off 2007以后的版本中,粘贴时点右键,选择“粘贴选项”中的“A”(只保留文本),粘贴下来的就是无格式文本了。
2.换行符(“↓”)很讨厌
有些网页文本,即使你是“无格式文本”粘贴的,仍然有大量的换行符(“↓”),一个个删去那就有些讨厌了,这时可以巧用“替换”功能,在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
3.删除空行不困难
对于复制过来的文字,有时有大量的空行,手工删除也是一件很麻烦的事情,其实想一下空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用删换行符一样的方法用替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。注意,不能在替换框内不输内容,那样文字正常的段落可能都没有了,要自己再去分段可不是一件好玩的事了。
4.段前空格巧处理
即使是小白,相信也会利用“段落”-“特殊格式”中的“首行缩进”功能让段落前缩进两个字符,但问题是我们复制过来的文字有的段落前可能已经缩进了,这样利用了“全选”后的首行缩进,可能首行就缩进了4个字符了,这时只要单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
5.上下标注更快捷
在文本中经常可能要输入上下标,特别是象我们数学老师写文章那更是家常便饭了,如果一个个在“字体”选项卡中去设置实在烦琐,还是记住捷键吧,首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+“+”可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
6.页眉横线很多余
即使在编辑文档时没想用页眉页角,只要你不小心双击了页眉或页角处,页眉中就会出现一条多余的横线,去掉Word页眉下的那条横线可以用多方法。这里介绍一种常用的方法:双击进入页眉编辑,然后选中段落标记(很重要),选“开始”菜单中的“边框底纹”中的“无边框”即可。
7.双击“格式刷”有妙用
当我们要重复做一件事时,可以通过双击快捷工具条上的命令按钮,如我们只须双击格式工具栏上的“格式刷”按钮,我们就可以重复利用它快速地为整篇文档定义相同的格式了,要取消只须再次单击该按钮或按下ESC键。在word2003中,当我们双击“绘图”工具栏上的“矩形”等绘图按钮之后,就可以连续绘制多个不同的“矩形”等,当然到07版以后如果要绘制多个同样的图,需要在图形按钮上点右键,选择“锁定绘图模式”才行。。
8.文档转图片方法多
当我们文档编辑好后,有时在别的机子上打开可能版面就会发生一些变化,又得重排,特别是本来设置好的字体因其他机子上未装,那是一个囧字了得,这时我们还是将其另存为PDF比较好,但如果和小编一样做了个自媒体,把文档直接复制到平台上会发现一些格式不支持,特别是像小编教数学的,那些数学公式图形等,想保持文档原样那是不可能的了,这时只有将WORD文档转换成图片才可靠。如何将word文档转换成图片呢?可千万别告诉我截图哟。
网上有一种快速转换的方法,将要转换的文档保存退出.,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上,原文档就变成了图片了。小编试了,也不知是小编的OFFICE有问题还是其他原因,这样转换后的只有第一页。
如果要将多页文档转换为每页一个图片,如果不借助其他软件,小编的做法是:选种每页“复制”,新建一个空白文档,在空白文档中选“选择性粘贴”中的“图片(增强型图元文件),那粘贴过来的就是图片了,右键“另存为图片”就可以了。但如果文档页面多,这种方法实在有些麻烦。这时我们可以借助第三方PDF编辑软件(如ABBYY FineReader,只要有将PDF另存为图片选项的软件),在WORD中将文档另存为PDF,再在第三方软件中存为图片。顺便再告诉大家一个小技巧,如果要将WORD中的许多图片要另存为单个图片,只是将文档另存为“网页”(不是“单个文件网页),那你文档中所有图片都会出现在保存后生成的一个文件夹中了。
9.页眉设置有技巧
在进行文档的汇编时,我们可能需要不同章节用不同的页眉,在需要另设页眉的上一页插入“页面布局”—“分隔符”——“分节符”,选连续(o)的那个,然后下一页改页眉前,点一下“链接到前一条页眉”(很重要),再做的改动就不影响前面的了。怎么把word文档里已经有的分页符去掉?改页脚方法一样。有时我们加分节符加乱了怎么办?别慌,在“选项”窗口中将格式标记显示出来删去就可以了(2003:“工具——> 选项——> 视图——> 格式标记”,2010等:“文件——选项——显示”)。
10.目录生成够自动
长的文档,目录是必不可少的,我们不会一个个去输吧,那只是找页码就是一件很麻烦的事了,还是交给WORD自己来完成吧。
在文章中每个要做在目录中的标题,选中标题,选择“样式”中的“标题1”,子目录选“标题2” (设置成功后的标题前会出现一黑色小点),如果对标题的格式不满意,可以将“标题1” “标题2”的格式进行修改。这也减少了设置标题格式的工作量。当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[引用]--[目录]-选择样式,确定后目录就自动生成了(2010版的,2003版的请自自己找)。这样我们以后要阅读文档中间的内容,只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页了,如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去,方法是在目录区域内,点右键,选[更新域]
11.查找替换妙用多
在前面介绍了用查找替换删除换行符、空行的方法,其实查找替换还有很多妙用,我们灵活使用可以大大提高效率。
做老师的真是辛苦,时为检查一下学生学习效果,我们经常会到网上去下载试卷做整合出试卷,有时网上试卷每道题后都带答案,如何快捷地删除答案呢?这时“查找替换“又可以帮助我们了。打开Word的查找替换窗口,单击“更多”按钮,勾选“使用通配符”,在查找内容处,输入“答案*^13”,替换为处什么都不填,单击“全部替换”。就可以删除带有“答案”字样的整行了。(^13的意思就是回车)
12. “WORD已停止工作”不慌张
我们经常会遇到打开WORD时,会出现“WORD已停止工作”,在点击了“不发送”按钮后将关闭。再次运行 Word,将询问是否以。这通常是由于不正常关机等原因使得Word的 通用模板损坏,只要删除通用模板“Normal.dot” 这个文件就行了。那问题来了,如果找到“Normal.dot” 这个文件呢?这个文件一般在文件夹:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates中,找到这个文件夹进去删除就可以了,找不到这个文件夹也不要紧,再次打开WORD,询问是否以安全模式启动 Word时选“是”,点击“另存为”,在“保存类型”中选“WORD模板”,弹出的窗口就是上面的文件夹了,是不是已经看到“Normal.dot”,在这个窗口中删除它。取消另存为,关闭WORD,再次打开,是不是一切OK了。
更多教育观点,教学经验,学习资源,教育技术,敬请关注“轻风教育”。5、Word有哪些神奇的功能?
感谢邀请。今天雷哥跟大家分享下word中神奇功能哈。
工作中,我们都是花时间学习Excel,PPT的制作,缺忽略了word的学习。可是,工作中,是否经常会遇到哪些挥之不去的word阴影呢?
雷哥今天给大家总结了一些word的痛点,对于工作来说,可谓是非常的实用。学会这几招,工作不再发愁!
① 快速去除页眉的横线问题描述:在工作中,是否遇到页眉中多了一条横线。如果直接按Delete,就是无法删去。即使使出了吃奶的劲,还是无法删去!到底应该怎么发力,才可以删去页眉中的横线呢?
解决方法:双击页眉——光标放在文本的最后面。 之后需要点击, 开始—— 清除所有的格式。 然后就可以发现横线消失啦。 这时,我们也发现,页眉的文本格式也变了。需要我们再另外设置下页眉的字体,大小等!
如果工作中,发现文本中也多了一条横线。怎么都删不去。那么,亲爱的朋友,你直接拿起【清除所有格式】这个神器,去消灭他吧!
② 插入多种页眉问题描述: 小王最近正在写毕业论文,不同的章节需要设置不同的页眉。可是小王不管怎么设置,都发现,只要修改本页的页眉,所有的页眉都变了。这可愁坏了小王!
这时,小王的女朋友过来指导小王: 我看网上说,插入分页符——双击页眉——取消 链接到前一条页眉即可。 可是小王按着女朋友的指示操作后,却发现 链接到前一条页眉 是灰色的,根本无法取消呀。具体下图
解决方法: 鼠标点击【布局】——【分隔符】——【分页符的下一页】。 此时,鼠标双击页眉,直接取消【链接到前一条的页眉】即可。
这里各位朋友需要注意下: 如果仅仅是直接插入 分页,对于设置不同的页眉是无效的!
③ 删去首页页眉和页码问题描述:在写毕业论文或者工作的总结报告时,第一页通常是标题,不需要出现页眉和页码。可是我们无论如何,就是无法删去页眉和页码。这么烦人的事情,各位朋友还记得吗? 小编阔是历历在目啊,曾经的痛啊!
如今,小编已经找到了解决这个痛点的武功秘籍。赶紧跟大家分享一下哈!
解决方法: 大家点击 【布局】- 【页眉设置】- 【勾选 首页不同】。 此时,我们就会神奇的发现 首页的页眉和页码 居然不见了哈!
原来,取消首页的页眉和页码就是这么简单!
④ 调整自动编号和文本之间距离
问题描述: 我们在word中,给文本添加好自动编号后,却发现 编号和文本之间的距离特别远。然后我们取消重新添加自动编号,咦!发现,编号和文本的距离还是辣么远!
这种情况大家遇到过吗? 小编工作中可是经常遇到,特别烦银呀!
解决方法:
调出【标尺】。具体方法为: 单击 【视图】,勾选【标尺】
选中内容后,光标移动到三角形处(出现悬挂缩进的提示),点击不松开,直接左右移动即可调整序号和文字之间的间距
选中需要调整的内容后,此时光标需要移动到如图所示的三角形处(注意:移动到三角形和下面的长方形处的效果是不一样的)。单击三角形不松开,然后拖动即可,实现 序号和文字之间的距离变动!
⑤ 分割表格问题描述:工作中,公司的老板老王,要求小王把表格拆分为两个。 此时,小王无论如何都不会拆分。于是,只能复制出一个表格,然后分别删去不需要的内容。
你是否曾经也干过类似的事情呢?
解决方法: 直接按组合键【Ctrl】+【Shift】+【Enter】。 即可实现表格的快速拆分。
⑥ 快速绘制分割线word中,直接插入分割线。各位朋友曾经都是怎么插入的?
小编分享一个快速插入分割线的方法。
只要输入三个符号,按【Enter】即可!
读者朋友的福利,word快捷键大赠送哈
⑦ word另存为pdf文件各位小伙伴,你知道word可以直接另存为 pdf格式的文件吗?
word还可以直接打开pdf文件哦!
如果写的内容对大家有所帮助,欢迎朋友点赞+评论。
如果有不明白的地方,欢迎评论交流哈!
雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率!6、怎么快速学会word excel等办公软件?
只用四步,就能快速学会Word、Excel等办公软件,甚至此方法对学习其他任何软件都有效!
下面我以Excel为例,讲解职场中各类实用软件的学习方法。
1、构建知识体系大家都知道著名的二八定律,其实在Excel应用中也遵循这个定律:即对于多数人来说,最常使用的是Excel的20%的功能,80%的功能几乎没有使用过。
Excel功能强大、模块众多,职场人士难以通学,也没有这个必要。我们要做到的是,要了解excel的“能力”,一旦哪天需要用到某个功能,我们知道Excel能帮我们解决,这就为我们解决问题指明了方向。
构建Excel知识体系是了解Excel“能力”的不二法则。
首先问大家两个问题。
①Excel都有哪些模块,每个模块都能做什么?②要想精通Excel,学习Excel的路径是怎样的?相信很多学过Excel的朋友也难以完全回答这两个问题,可是,如果我们在脑海中没有一个Excel的整体印象,学习起来无异于“瞎子摸象”。而一旦我们建立了Excel知识框架,就可以利用已经掌握的知识结构,通过各模块功能的相互结合,形成一套完整的Excel解决问题思路。
如图所示,在纵深角度,一步步从基础操作、高阶操作到系统应用;在横展角度,从指导思想到知识框架。这张图可以说基本涵盖了较全面的Excel知识体系,大家可以按照此图查漏补缺,一级一级进步。
当然,还是要强调的是,我们并不要求做到每一个模块都完全掌握(事实上这也是几乎不可能的),但是至少要做到对每一模块都清楚它能提供什么样的功能,这样你对Excel的认知就上了一个层次。
2、建立对Excel的全盘认识知识框架是指导思想,只有指导思想是远远不够的,因为我们不知道这个框架下蕴含的知识点宝藏是什么。因此如果想要成为Excel高手,需要对Excel的知识点有全面的认识以及组合知识点的能力,最终达到具有解决新问题的能力。
所谓全盘认识,是指对Excel各个功能点的深入认知,一个简单、有效的方法就是把Excel的功能四分五裂(搞清楚Excel的所有菜单)。Excel的几乎所有操作和能实现的功能都蕴含在菜单中,把这些菜单搞明白了,很多看似困难的问题,实际上Excel中就有直接的解决方案。
举例说明,有同事经常问我如何将多行数据转换成多列,他们不知道这个功能在Excel中叫做转置,只需要点一个按钮就能完成的操作;另外一个经常被问道的问题是,在Excel中如何批量选中图形,有时制作一个流程图,需要整体移动,按着Ctrl键一个一个图形选择太麻烦了,这在Excel中也是一个按钮就可解决的问题。
上面这两项功能按钮,它们在哪里呢?很多人可能想都想不到,它们就在Excel中最常用的【开始】菜单中,如图所示,在【开始】→【剪切板】→【粘贴】中有【转置】功能,在【开始】→【编辑】→【查找和选择】有【选择对象】和【选择窗格】功能。
Excel中开始菜单是我们最常使用的菜单,但是我随手举的这两个例子,有多少人知道呢?Excel的菜单有那么多,又蕴含了多少被我们遗忘的功能呢?相信我,把Excel菜单一个一个过一遍,你的Excel水平已超过你周围多数人了。
建议大家使用思维导图软件(推荐Xmind)或者大纲类软件(推荐幕布)把这些菜单的层级结构记录下来,做成一张张体系化的图。
这个过程达到的理想效果是:一提到某个功能点,你就能马上想起来这个功能点在哪个菜单下面;看到某一类问题,就能简单判断Excel能否完成这样的功能。
3、使用帮助文件进行深度学习Excel的帮助文件绝对是学习Excel最地道的一手材料,可以说市面上多数书籍都或多或少会引用帮助文件中的教程。另一方面,作为官方的帮助文件,是由一批最懂Excel的人编写的,在每一项功能的深度方面,可以说无法匹敌。要深入学习Excel的基本功,最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助文件,集中精力学习这个功能,这一招在学习Excel函数的时候特别适用。
就举个最简单的例子,Excel中最常用的函数SUM,这是一个几乎所有人都会用的函数,但是能把他的功能完全榨干么?如图所示为Excel帮助文件中“使用SUM函数最佳做法”里的内容之一,这部分内容告诉我们SUM函数在最常规的求和之外,还有那些特别用法。
另外,关于跨工作表求和,比如需要求出Sheet1到Sheet3中A2单元格之和,你会怎么写公式,相信多数人会写出这样的公式:=Sheet1!A2+ Sheet2!A2+ Sheet3!A2。其实,SUM函数有强大的跨工作表求和能力,这些都在帮助文件中写着呢,如图所示,写出的公式为=SUM(Sheet1:Sheet3!A2),如果需要跨表求和的工作表有很多,这个公式的效率有多高大家应该能体会到吧。
可以看出,通过Excel帮助文件学习,可以深入学习每一个功能,这是其他任何教程都比不上的。
4、使用搜索引擎进行广度学习Excel帮助文件这么厉害,是不是只学习帮助文件就可以成为Excel高手了呢?当然不是,只学习Excel帮助文件充其量能成为Excel知识专家,要想成为Excel高手,还需要大量实践以及本节要讲的广度学习。
Excel帮助文件的一个弊端是缺乏应用场景和错误范例。Excel帮助文件是操作一个标准的Excel表格而写出来的,但是实际的应用中,每个人的Excel配置不同、录入的数据格式不同、实际的需求千变万化,因此可能会遇到如下两个问题。
①按照标准的操作,得出的结果却不正确;
②Excel的功能点会使用了,但是放到实际的案例中,却不知道怎么应用。
因此,我们需要通过搜索引擎,向更广阔的互联网索取资源和答案。如果说看官方文档相当于“理论学习”,那么通过互联网学习成功案例和失败案例就是一次“实战演练”。两者结合起来,你对功能点的掌握程度便能突飞猛进。
关注「精进Excel」,任意点开三篇,没有你想要的,算我耍流氓!7、word是什么意思?
您好!这个问题需要从不同层面来回答。
首先,从字面看,它是个英文单词,中文常译为“单词”,也有“话语”“消息”“诺言”等意思,如“You have my word.”就可以理解为“我承诺你。”
其次,从日常办公来看,它是Microsoft Office系列办公软件中从套件之一,主要用于文档编辑。日常说的“用word格式发给我”,就是“把word软件编辑出的文档发给我”。
最后,在其他特定环境中,它可能还有其他意思。
8、word办公常用技巧?
批量对齐文字
像这种两个字,三个字或四个字,看上去并不是那么整齐,我们可以按住「ALT」键,然后用鼠标选中所有内容,进入「开始」-「段落」-「中文版式」-「调整宽度」,然后设置字符宽度,设置完成后,看上去是不是更加的舒服了呢?
Word计算器功能
计算一项是Excel的强项,其实在Word中也有计算器功能哟,只是被隐藏起来了。我们可以进入「文件」-「选项」-「快速访问工具栏」-「从下列位置选择命令」-「所有命令」,找到「计算」后,我们点击「添加」确定,回到文档后,我们可以看到在「快速访问工具栏」上就多了一个圆圈,这就是Word中计算器功能。我们只需选中一串需要计算的公式,点击圆圈,然后粘贴即可。
快速定位到指定标题
文档内容太多,想找到某个章节非常困难,没关系,我们可以进入「视图」-「显示」-勾选「导航窗格」,此时,文档左侧就会出现一个导航,我们可以通过点击某章节的标题,快速定位到该页面。要实现这一功能,文档必须设置了大纲级别或者是标题样式后才行哦!
一键首行缩进
我们在编写长篇文档时,经常会在开头空几个,留出两个字符位出来。当然,有些朋友也会通过段落来设置「首行缩进」,其实,不必那么麻烦,我们可以在写好内容后,直接使用快捷键「Ctrl + A」全选,然后通过调整标尺上边的倒三角,快速实现一键首行缩进,更加方便快捷!
9、什么是word文档?
Word文档一般是指Microsoft也就是微软公司一个文字处理器应用程序,最早于1983年编写的。是目前创建、编辑、排版计算机文字文档必备的工具。
Word能做什么?通过 Word,我们可以实现如下功能:
创建文档。
在文档中添加文本、图像、艺术效果和视频。
使用 OneDrive 从计算机、平板电脑或手机访问文档。
共享文档,并与他人协作等功能
近些年,随着科技及硬件设备的发展,word中也新增了有趣的功能:例如听写功能,可以随着你说话而键入文字。绘图功能,你可以在电脑屏幕上的word操作界面中任意绘制图形,但是这项功能要配合相应硬件使用。
此外,对于文字处理软件,还有一款比较流行的是WPS,那两者有什么区别呢?使用时该如何选择呢?WORD是微软公司开发的,使用人数最多,范围更广,但使用是收费的;而WPS是金山公司开发的,免费使用,但打开时带广告。如何选择:对于大部门的文字处理需求,两者基本都可以满足,因此个人建议在选择时,主要可以考虑从个人周围的使用环境情况以及你对软件的功能需求和经济承受能力两方面来考虑。当然,WORD在首选。
那么如何安装使用Word软件呢?word是包含在微软的Office系列软件中的,目前Office产品方案包括一次性购买的经典Office 应用和office 365年订阅两种形式。两者的主要区别在于:Office 365 是按年订阅的云端产品,包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等高级应用,订阅期内可享持续升级,每位用户可享 1TB OneDrive 云存储服务。缺点是每年都要缴纳订阅费,目前Office 365家庭版的官网价格为498元/年;
一次性购买的经典 Office 应用,包含 Word,Excel,PowerPoint 等适用于单台 PC的应用程序。缺点是所含应用不会自动更新,用户只能在新版本发布后通过购买新版本获得更新,目前Office家庭和学生版2019的官网价格为748元。