如何使用打印机扫描文件到电脑,打印机扫描设置教程

题图来自Unsplash，基于CC0协议

导读

把文件扫进电脑其实很简单，各类打印机一般都集成有扫描功能，只要你稍微操作得当，很快就能上手。如果你是想把纸质文件变成电子版，这里就教你具体怎么通过打印机将其扫描到电脑上。

首先要确认你的打印机支持扫描功能，并且已正确连接到电脑。一般来说，扫描需要网线连接，或者使用USB数据线直接连接电脑，两种连接方式都行，只要你记得别断开。然后安装好了打印机驱动，确保你设备能识别打印机。

在电脑主菜单搜索栏里输入“扫描”或者“传真扫描”，比如在Windows或苹果系统里分别寻找“传真和扫描”功能或“扫描仪”选项。打开后，你会看见“添加新扫描”或者“扫描到PC”的按钮，这是一个关键入口。

接下来在扫描向导窗口中，你需要点击“选择设备”，在这里选择你的打印机，然后勾选“扫描到PC”功能。打开扫描选项，你可以调整扫描区域，比如编辑页面范围、选择单面还是双面扫描，以及设定图片质量（比如分辨率和色彩）。这些会影响你最终的电子文件效果，如果你要扫描文档，建议选择文本模式，有些软件还可以自动去除杂乱背景，效果更好。

等待扫描结果，你可以选择直接保存到某个文件夹，或通过软件自带的功能进行OCR——这是识别文字的关键，这样你就能把纸质文档变成可编辑的电子文档了。如果不想用系统自带功能，也可以安装一些扫描软件，比如通过官方App配合扫描仪操作也是个不错的选择，但默认驱动和系统自带功能多数已经足够使用了。

在整个操作过程中，注意网络连接是否稳定，纸张摆放在传送不卡纸的位置，若有多个页面，确保装订方向正确，避免重叠影响扫描速度。步骤都做好了，基本上就能把纸质文件秒变可编辑电脑版了。