w10添加共享打印机怎么设置,Windows 10 添加共享打印机步骤

题图来自Unsplash，基于CC0协议

导读

首先，确保你的网络环境允许设备发现和共享，并且目标打印机（共享主机）和接收共享的电脑都连接在同一个局域网下，并且都开启了网络发现和文件/打印机共享。你可以通过“控制面板” -> “网络和 Internet” -> “网络和共享中心” -> “更改高级共享设置”来确保相关选项是开启的。

设置共享主机电脑（拥有打印机的那一台）：

1. 请确保在共享主机上安装了打印机的所有必要驱动程序。
2. 打开“控制面板” -> “硬件和声音” -> “设备和打印机”。你的打印机图标应该会显示在这里。
3. 右键点击想要共享的打印机图标。
4. 选择“共享” -> “使用网络打印机共享...”
5. 在弹出的“立即共享”窗口中，选择共享方式：
   • 共享给：所有用户（所有人都能看到并使用你共享的打印机，无需密码）
   • 共享给：特定用户（输入用户名和计算机名，例如 admin@COMPUTERNAME，用空格分隔多个用户）
   • 共享给：除了以下用户之外的所有用户（这里是误用，实际上是设定哪些用户不能用，较少使用）
   • 共享此打印机时必须输入密码（选择此项，之后每个连接的人都需要输入该密码。在右侧设置密码即可）
6. 完成设置后，应该会看到打印机旁边出现一个共享图标，表示共享已启用。

在需要使用共享打印机的其他电脑上连接：

1. 打开“开始”菜单 -> “设置” -> “蓝牙和其他设备”。
2. 点击“添加设备”，或者直接搜索打印机。
3. 在设备列表（或搜索结果）里，你应该能找到类似“[共享主机计算机名]的共享打印机”的设备。
   • 如果找不到，尝试通过“控制面板” -> “硬件和声音” -> “设备和打印机”，然后点击“添加打印机”。
   • 在“添加打印机”向导中选择“我需要选择一个共享的打印机”。
   • 选择“通过网络打印”或“连接到网络上的队列”。
   • 在“服务器名”框中输入共享主机的计算机名或者IP地址（通常可以先尝试直接输入计算机名，确保主机处于开机状态且网络可达）。
4. 系统会尝试连接并自动安装所需的驱动程序。如果驱动程序可以自动找到并安装，通常会立即成功。
5. 如果自动安装驱动失败，系统可能会提示“没有找到驱动程序”。这时你可以：
   • 尝试浏览本地计算机上的驱动程序，选择与共享主机上的打印机型号相同的驱动。
   • 或者在“查找打印机”或“设为打印机首选项”等选项里，手动添加新电脑上的端口。
   • 非常常用的方法： 在添加打印机向导中，找到“添加凭据”或“设置打印机”这样的选项，点击它，然后选择协议（通常选择 SMB 共享），并按照提示输入连接要求，如打印机共享端口名称或计算机名。很多时候，系统需要你明确指定“连接到计算机名为 [共享主机名] 并共享了打印机的端口”。
6. 如果设置了密码，连接时可能需要输入该密码。
7. 连接并安装成功后，打印机应该会出现在“设备和打印机”列表中，并带有共享图标。你可以点击它进行打印测试。

如果遇到问题：

• 提示找不到共享打印机： 确认共享主机的网络发现和文件共享已启用，且电脑处于开机状态。尝试在另一台电脑上用“[计算机名]”或“[IP地址]”的形式在地址栏直接访问共享打印机。检查防火墙设置是否阻止了共享所需的端口（如 135, 139, 445）。如果启用了 Windows Defender 防火墙，在共享主机和客户端上都要确保“文件和打印机共享”规则是允许的。
• 驱动程序问题： 首先在两台电脑上都确认安装了基础的通用打印驱动（如 Microsoft 打印驱动），这是很多共享设置成功的前提。在客户端配置共享打印机时，如果遇到驱动问题，优先尝试手动匹配共享主机上的打印型号。
• 名称冲突： 如果多台电脑共享打印机，请确保共享打印机关于名称独一无二。

请按照上述步骤操作，通常可以在Windows 10环境中成功设置和添加共享打印机。确保所有涉及的电脑都在同一个域或工作组中，网络功能正常。