怎样共享打印机到另外一台电脑,打印机共享设置方法

题图来自Unsplash，基于CC0协议

导读

首先，确保您的打印机正确连接到您想要共享的电脑（我们称之为共享电脑）。这台电脑将作为打印服务器或共享主机。

接下来，在这台共享电脑上设置打印机共享功能。以Windows操作系统为例：

1. 在共享电脑上，打开“控制面板”。
2. 在控制面板中，找到并点击“硬件和声音”。
3. 点击“设备和打印机”。
4. 在设备和打印机窗口中，找到您想要共享的打印机，右键单击它。
5. 选择“共享”选项。
   • 在较新的Windows版本中，选择“管理打印机共享”。如果看到“共享此打印机”的选项，点击它。
6. 在弹出的窗口中，勾选“共享这台打印机”复选框。
7. 在“共享名称”文本框中，您可以输入一个容易识别的名字，比如“办公室打印机”或“家庭彩色打印机”。
8. 点击“共享”或“应用”按钮确认。

完成这一步后，您的打印机就成功共享到了网络上，名为“[您输入的共享名称]”的打印机应该出现在这台共享电脑上（具体显示可能因Windows版本略有不同）。

现在，打开另一台电脑（我们称之为目标电脑），并确保它连接到了与共享电脑相同的局域网（例如，同一个Wi-Fi网络或使用网线连接到同一个路由器）。

在目标电脑上添加网络共享打印机：

1. 在目标电脑的“控制面板”中，同样找到“硬件和声音” > “设备和打印机”。
2. 点击左上角的“添加打印机”。
3. 系统通常会先让您选择是添加本地打印机还是网络/云打印。请选择“我需要安装 PictBridge 或 ICC 配置文件的相机”或直接点击“我以后再说”，然后在提示中选择“添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”。
4. 系统会搜索网络上的可用打印机。找到您之前设置的共享打印机（即“[您输入的共享名称]”或共享电脑的名字）。
5. 找到共享打印机后，按照屏幕上的指示进行操作，通常需要选择适合该打印机的驱动程序。如果目标电脑上之前有过这台打印机的驱动程序，系统可能直接使用它；如果没有，它会尝试从共享电脑那里获取，或者您需要点击“我将稍后选择驱动程序”并手动选择驱动程序文件（可以从共享电脑上找到该打印机的驱动程序进行安装）。
6. 完成驱动程序选择后，打印机就会被添加到目标电脑的设备和打印机列表中。

您可以在目标电脑的“设备和打印机”窗口中看到新增的网络打印机图标，此时就可以像打印到本地电脑一样，选择这台网络打印机进行打印了。

总结关键点：

• 打印机必须连接到共享电脑。
• 在共享电脑上启用打印机共享并设置好共享名称。
• 所有需要使用共享打印的电脑必须处于同一网络环境。
• 在目标电脑上通过“添加打印机”功能搜索并安装网络共享的打印机。

如果您遇到问题，请检查网络连接、共享电脑和打印机的共享设置是否开启、以及两台电脑之间的“文件和打印机共享”网络功能是否启用（这通常在“网络和 Internet 设置” > “网络和共享中心” > “更改高级共享设置”中可以找到并打开，可能需要确保“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”都选中）。此外，防火墙设置有时也会影响打印机共享功能，如果可能需要临时关闭或配置防火墙规则。