windows10怎么连接打印机,Windows 10 连接打印机步骤

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导读

连接Windows 10设备到打印机，无论是共享的网络打印机还是连接到同一网络或USB端口的本地打印机，通常都很简单。下面是详细步骤和相关的故障排除方法：

一、基本连接与添加打印机

1. 确保打印机就绪：

   • 打印机应已开机并且处于就绪状态（例如，“就绪”或“就绪-脱机”），并且有纸张以及硒鼓或墨盒安装正确。

2. 连接打印机到网络/电脑：

   • 无线打印机： 确保打印机和你的Windows 10设备连接到同一个Wi-Fi网络。
   • 网络打印机： 确保打印机已正确连接到你的局域网，并且已获得一个有效的IP地址。
   • USB连接： 将打印机的USB线牢固地插入你的Windows 10电脑的USB端口。

3. 在Windows 10上添加打印机：

   • 方法一（推荐）：打开“设置” -> “设备” -> “打印机 & 扫描器”。你会看到系统正在搜索打印机，稍等片刻。如果检测到你的打印机，请选择它然后点击“添加设备”。
   • 方法二：打开“控制面板” -> “硬件和声音” -> “设备和打印机”。然后点击左上角的“添加打印机”。
     • 系统可能会自动搜索网络上的打印机。如果找不到，或者你想添加USB打印机，请点击“我需要手动选择一个共享打印机”。
     • 在新对话框中，选择“使用TCP/IP地址或主机名连接设备”，然后点击“下一步”。
     • 输入打印机的IP地址（在打印机状态页面或设置中找到），然后点击“Find button...”，找到打印机共享驱动程序，然后继续。
     • 如果添加的是USB打印机，选择“使用Windows XP（USB）连接设备”，然后按提示进行。

二、解决“添加打印机时无法识别”的问题

如果以上方法不能自动找到或添加打印机，可以尝试：

1. 手动指定端口：

   • 在“控制面板” -> “设备和打印机”窗口，点击“添加打印机”。
   • 选择“我需要指定首选的端口”。
   • 从设备列表中选择你的打印机品牌和型号。
   • 在“选择端口”下拉菜单中，选择与上述方法找到的IP地址或USB端口对应的选项。如果没有看到合适的端口，尝试“创建新端口”，然后根据打印机类型选择端口类型（例如，标准TCP/IP、直接USB等），并输入必要的信息如IP地址或选择物理端口。

2. 检查驱动程序：

   • Windows通常会尝试在线下载最新的兼容驱动。如果找不到，或者提示驱动有问题，你会需要：
     • 选项一：指定制造商的网站下载驱动 - 在 “添加打印机” 相关页面，可能会有提示让你从打印机制造商的网站下载驱动，根据提示操作。
     • 选项二：使用Windows更新 - 如果你的系统允许，它可能会建议通过Windows更新获取。
     • 选项三：使用CD/DVD - 如果打印机附带了安装光盘，可以插入光驱，让Windows从光盘上安装驱动。

3. 检查网络连接和打印机状态：

   • 确保你的Windows 10设备和打印机都已连接到同一、稳定的网络。
   • 检查打印机的网络连接状态，尝试重启打印机。
   • 在Windows“设备和打印机”窗口，右键点击该打印机（如果可见但无法打印），选择“查看”或“打印队列”，检查其状态或尝试取消任何打印任务。

4. 重启计算机和路由器/打印机： 有时候简单的重启可以解决很多连接问题。

三、手动安装打印机驱动程序

即使通过上述方法，在“添加打印机”过程中仍可能发现驱动缺失。这时需要手动安装：

1. 前往打印机制造商的官方网站（如惠普、佳能、爱普生、兄弟等）。
2. 在网站的“支持”或“下载”部分，根据你的打印机型号查找。
3. 选择适用于Windows 10的最新驱动程序包下载。
4. 下载完成后，双击下载的文件，运行安装程序，并按照屏幕上的指示进行操作。

四、连接Windows 10上的网络打印机

对于无线或网络连接的打印机：

1. 网络发现和文件共享： 确保你的Windows 10设备网络设置允许：
   • “网络发现”：在“设置” -> “网络和Internet” -> “状态” -> “更改高级共享设置”中，确保“网络发现”处于“开启”状态。
   • “文件和打印机共享”：在同一位置，确保“文件和打印机共享”处于“开启”状态。
   • 启用“关闭网络密码保护”，但确保你的网络是安全的。
2. 打印服务器功能（可选）： 一些旧款的网络打印服务器可能需要安装一个WSD打印服务，但Windows 10通常内置支持。
3. 搜索网络打印机： 在“设置” -> “设备” -> “打印机 & 扫描器”中，点击“添加设备”或“其他设备” -> “添加打印机或扫描仪”，Windows 10会进行搜索。

五、设置Windows 10共享打印

如果你想将你的Windows 10计算机设为打印服务器，以便共享USB连接的打印机给其他设备（如Mac，其他Windows电脑，甚至是一些网络打印设备如路由器支持的，使用NFS或SMB）：

1. 在Windows 10专业版、企业版或旗舰版中设置共享：

   • 将USB打印机连接到你的Windows 10电脑（方法同上）。
   • 打开“控制面板” -> “硬件和声音” -> “设备和打印机”。
   • 右键点击刚刚添加的打印机名称。
   • 选择“设备属性”。
   • 转到“共享”选项卡。
   • 勾选“共享这台打印机”。
   • 给打印共享命名（非常重要，这个名字就被其它设备用来识别你的打印机，例如 Home-Printer-Name），然后点击“应用”，接着设置“设置打印机不可用时如何处理文档”，点击“确定”。

2. 设置SMB共享（有时需要）： 对于某些网络打印机或路由器级打印服务器共享，你可能需要确保你的Windows PC的SMB共享已启用。

   • 在“设置” -> “网络和Internet” -> “状态” -> “更改高级共享设置”。
   • 展开“所有网络”或“专用”（根据你的需求），找到“文件共享”，点击“打开”。
   • 确保“允许来自网络的Windows直接连接”旁边的“开启”按钮，如果它出现或关闭了。

3. 在其他设备上添加共享的打印机：

   • 对于Windows设备：通常在“添加打印机”过程中，会自动发现网络中的共享打印机。
   • 对于Mac：进入“系统偏好设置”->“打印机与扫描仪”，点击“+”添加，然后选择网络共享的打印机，可能需要输入Windows PC的用户名和密码。

以上步骤涵盖了连接不同类型的打印机，以及处理常见的识别和驱动问题。如果遇到特定型号的打印机问题，建议查阅该打印机的用户手册或联系制造商的技术支持。