一台打印机怎么连接两台电脑线路,打印机共享设置步骤

题图来自Unsplash，基于CC0协议

导读

连接一行打印机给两台电脑，可以有几种不同的方法。最常见且相对经济的方法通常涉及到打印机共享或者使用特定的设备（比如USB切换器）。下面将分别介绍这两种主要方法的操作步骤和原理。

核心思路：

• 方法一：利用USB切换器物理连接 (适用于打印机带有物理USB接口，并且两台电脑都有可用USB口)
• 方法二：设置打印机共享（通过网络或SMB共享） (这是利用同一网络（有线或无线）共享打印机资源)

方法一：USB打印机切换器

这种方法是通过一个物理设备将打印机的USB连接分配给不同的电脑使用。

1. 准备必要的设备：

   • 带有USB接口的打印机。
   • USB打印机切换器（例如SparkleShare或Switch系列等，切换器上通常有不同颜色或标记的USB端口对应不同连接）。
   • 连接电脑和打印机切换器的USB线（可能需要购买，因为切换器自带的可能不够长或数量不足）。

2. 连接线路:

   • 将打印机的USB线连接到USB打印机切换器的IN端口（通常是正面那个）。
   • 然后，将第一台电脑和切换器连接，使用切换器上的对应端口 A（或根据标识选择一个）。
   • 再将第二台电脑和切换器连接，使用切换器上的对应端口 B（或另一个标识）。

   打印机 ---- USB-----> [ 切换器 - IN ]
                           |
                           USB --> 电脑1 (端口 A)
                           USB --> 电脑2 (端口 B)

3. 在控制软件中选择端口：

   • 许多USB切换器都带有简单的控制面板（按钮或LED指示灯）。
   • 每次使用前，按下滑块或相应按钮，切换器会激活其中一个电脑的连接端口。电脑1的安装程序会读到打印机，电脑2的安装程序也是连接到同一个切换器上分配出的逻辑上“存在”的打印机端口。
   • 在客户端电脑上，当你发送打印命令后，切换器会选择当前激活的端口，将打印任务转发给打印机执行。电源和墨水消耗只发生在打印机端。

这种方法的优点： 连接和取消连接方便，适用于不总是一起使用打印机的两台电脑。

方法二：设置打印机共享（通过网络或SMB共享）

这种方法依赖于两台电脑和打印机都连接到同一个网络（例如同一个Wi-Fi或有线网络）。打印机本身通常需要连接到路由器（有线连接更稳定）。

1. 连接打印机到网络（如果有线）：

   • 将打印机的网络端口（通常是RJ-45）连接到路由器（或交换机）的LAN口。

   (如果打印机无线，需要按照打印机说明进行无线网络设置，但这通常比较复杂，连接到有线网络的路由器通常得到更稳定的连接)

2. 在主机（通常是发起打印任务频率更高的机器）上设置网络打印:

   • 方法A：（Windows，通常推荐）安装打印机并共享
     1. 在主机（电脑1）上，通过USB线、Wi-Fi或有线连接将打印机连接并安装到Windows。
     2. 右键点击已安装的打印机，选择“管理打印机”或“设备和驱动程序”。
     3. 高级设置里找到“共享”，勾选“共享这台打印机”以及可能需要设置一个共享名（建议用容易识别的英文字符）。
     4. 如果第一次设置共享，系统可能会提示输入计算机、用户和密码，需要设置一个共享密码以保护打印限额等。
   • 方法B：（Windows，同样常见）使用SMB协议开放端口
     1. 打开“设置” -> “网络和互联网” -> “网络和共享中心” -> “更改高级共享设置”。
     2. 通常下拉到“专用（家用和工作场景区）”部分，将“启用网络发现” 和 “启用文件和打印机共享” 开启。
     3. 在最下面的“高级共享”部分点击展开，开启“客户端计算机可通过此计算机上的网络使用此计算机上文件 和 “客户端可通过此计算机上的网络上的文件夹列表访问此计算机上的打印机（这个选项可能不大，通常文件夹和打印机共享可以互用）。
     4. 确保Windows防火墙允许文件和打印机共享通过端口（即开启File and Printer Sharing）。

3. 配置路由器：

   • 登录路由器管理界面。
   • 查找“DHCP服务器”或“静态IP设置”部分，确保路由器能给请求打印服务的电脑分配IP地址。对于需要共享打印的打印机连接，通常设置一个静态IP地址给打印机比较方便。部分打印机自带了域名，方便连接。
   • 确保打印机和两台电脑在同一网段（默认都是192.168.1.0/24段）。

4. 在客户端（电脑2）上连接网络打印机：

   • 在客户端电脑上，进入控制面板 -> 硬件和声音 -> 打印机和扫描仪。或者使用Windows搜索“添加打印机”。
   • 替代方法：在地址栏输入 \主机的IP地址打印机的共享名 或者 \主机的计算机名打印机的共享名。如果是在本地局域网，第二个更好，这样需要处理NETBIOS广播。
   • 选择设备和端口，选择共享主机关联的端口（通常会筛选出来）或选择直接连接打印机IP（如果路由器支持，但有时更复杂）。
   • 依次安装驱动和测试打印。

5. （进阶）如果两台电脑和打印机IP冲突：

   • 通常路由器DHCP会分配重复的同一网段IP给设备。如果打印机和电脑物理连接的设备被分配了路由器图标，尝试修改该电脑的静态IP，确保其IP地址唯一且与打印机静态IP不冲突。

这种方法的优点： 一旦设置好，两台电脑可以随时互相发现并使用共享打印机，无需频繁切换或安装切换器。

选择哪种方法取决于打印机的接口（USB或网络）、电脑的连接方式以及用户的偏好。USB切换器操作直观，初始设置简单；网络共享需要更多网络配置，但一旦配置好就非常方便。