excel怎么合并单元格,Excel合并单元格方法

题图来自Unsplash，基于CC0协议

导读

打开Excel软件翻开工作簿后，在正文区域任选一些相邻的空白格这其实是指要合并的单元格范围 通过选中多个连续单元格指的是在合并之前用快捷方式或通过功能操作把它们合并成一个大单元即可 如果需要进行合并操作可以直接右键点击选中的区域选择"合并单元格"命令 然后功能区的"开始"选项卡内找到"合并及居中"按钮点击执行同样也可以实现将多个单元格组合在一个框里

如果觉得鼠标操作太麻烦 可以使用键盘快捷键Alt+H然后按Tab键到"合并"再按J键来合并单元格 这个快捷键组合在快速处理表格时特别有用当然具体快捷键可能会根据版本略有不同 但通常用Ctrl+J可以在选中单元格后直接合并它们

合并单元格前需要考虑的事情包括单元格的宽度和高度 如果单元格数量很多会造成日后调整大小很麻烦 另外合并后的单元格需要比其他单元格更大以便整体布局协调 不过因为单元格的大小不同 上下文的参照物也会不一样 推荐先用插入页码线来辅助判断

插入合并单元格时务必先确定要放入的内容 因为合并操作本身只是把单元格合并成一个 在拆开的时候内容并不会自动分配 插入合并单元格后内容依然保留在原位置 继续编辑原始数据会有覆盖风险 而且单元格内原有公式也会丢失 这个操作风险高低拿捏不齐

合并单元格和设置居中对齐是两者差别很大的操作 合并其实是指多个单元格合并成一个大格子 处理目的就是要把内容"塞"到这个格子里 到时候用公式和手动方法来合并文本 如果不想打字 可以编辑两个单元格的文本后定位到大格子内 直接删除边界线即可解决

不过居中只是单元格的内对齐选项不会改变单元格的个数 合并单元格后最左侧的单元格内容还在 也是由公式或者内容覆盖来维持的 区别其实还是蛮明显的 可以大体分出用途 只是为了整体布局美观才该使用合并单元格

如果合并单元格时不小心删掉了一些数据导致内容丢失 可以用CONCATENATE函数来合并 首先选中合并单元格所在位置 然后公式栏输入=CONCATENATE(A1:B1) 纵向合并就用CHAR(10)& 来连接数据 填入公式后自动运算出内容回到合并状态 保留的是第一个单元格的内容 继续后续操作不再能覆盖 文本合并使用函数非常安全

还有一种情况是单元格中含有合并后消失的条件格式 刚开始合并时最好做备份 或者先设置完格式再进行合并 操作很重要 如果合并区域定义了下拉数据验证 这些验证规则也会被一起删除 这点很多人会忽略 会影响数据完整性