打印机怎么装纸进去,打印机装纸步骤

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导读

这是一项基础但重要的任务，正确地在打印机里装好纸张不仅能保证打印顺畅，还能避免卡纸等小麻烦。

一开始别着急，先拉开打印机关机。通常是在机器前方，有个可以向上掀起的面板。掀开之后，你可能会看到机器内部的上纸仓和出纸仓，以及连接打印头的区域。先把杂物从上纸仓里清理干净，比如可能掉进去的笔或者小纸片。装纸前记得拔掉打印机后面后面后面的那个电源线，安全第一。

上纸仓是主要的纸张存放地，一般比较大的机型才会配有两个上纸仓。取下上纸仓的盖子，也就是固定了纸张托盘的部分，可以直接把这个托盘拉出来，像一扇门一样。

你的目标就是要安全、平整地把纸张放入上纸仓。检查一下纸库里是否硬物，有没有翘起的纸边，这很关键。然后轻轻地把纸从包装中拿出，不要一下子扯出来，那样纸张很容易撕破或者产生折痕，折痕其实很影响之后打印时纸张在滚轮之间的顺畅度。

好的，是时候把纸放进去了。正确的方向很重要：如果是一般的A4纸、A3纸这种常见的纸张，比较长的、有装订孔的那边（一般长的叫长边，短的叫短边）应该垂直于打印机前进的方向。想象打印机的滚轮，纸张应该是自上而下边缘对齐地推入上纸仓，而不是侧着放的。

刚才说到了纸张方向，这个问题单独拎出来讲是因为真的很容易搞错。常见的计算机打印纸，比如A4纸，我们拿在手里，正面标识或者编有行数的那一边是写“1”、"2"的，而我们通常打印字符、文档，常用纸张会把写“1”一次的那条线（也就是装订线的那个方向，称之为“长边”）叫作“长边”。而且，我们日常用的平装书籍也是长边裁切，左长右短。但打印正确装入打印机时，我们要把纸张上不写“1”、另一端可能写着“I”或装订图标的那个方向（也就是纸张较长的那个方向，我们仍然称之为“长边”）垂直打印机入口向前的方向放入上纸仓。简单来说，就是当你把纸张水平地推入打印机上纸仓时，纸张最宽的那个边缘要保持水平。这样俯视看，纸张是长边平行于你推的方向，短边平行于打印机前进的方向。如果你把纸张侧着放，长边水平推入，这样是错误的，大概率会导致卡纸，因为正常的打印机设计是引导纸张平直地、像书页一样单张送出。

确定了正确的方向后，轻轻地把整沓纸推入上纸仓，并且注意要用那种抽屉式的推拉方式，轻轻按压纸张，让纸张的边缘紧密贴合上纸仓顶部的纸张感压条，这个感压条的作用是检测纸张的高度并且避免上部纸张滑落。

装好纸张后，拉起纸库，检查所有纸张是否都在托盘的引导范围内，边缘没有突出。接着调整上纸仓内的两个纸张导引板，它们一般是塑料材质的小挡板，一个在纸张入口处（左侧），一个在固定纸张边缘位置（右侧）。一定要把它们调整到刚好能卡住纸张的边缘，太靠近会放不进纸，太远了纸张就容易歪斜甚至卡住。如果找不到这些调整杆，一般可以在输入纸盘里，靠近打印机内部滚轮或者纸张顶部的地方找到。

把调整好的纸库重新推进去，盖上机箱前面的黑色面板。

有些打印机还带有一个额外的、相对较小的副纸斗，通常用于装载信纸、标签纸或者卷状纸张，也可以用于加载特殊尺寸的纸。这个副纸斗的位置通常在打印机的前面（如果你是右侧面朝机器的话）或者侧面（看具体设计），而且通常是单独的那一小块塑料区域，上面可能还印有模型纸张的样子。要起用副纸斗，你可能需要先插入一小张纸确定出纸方向（“让纸张先进入打印机还是先离开”），其后的操作更细致，需要根据它自己的一些指示或文本来进行设置。不过对于我们最常见的打印任务，说明书里的主要纸张放置区域就是那个大一点的上纸仓。

好了，纸张装好了。重新连接打印机电源，把电脑、手机或其他设备和打印机连接起来。

首先别急，先在打印预览窗口里打印一张测试页。怎么打出测试页呢？常见的是打开打印机的控制面板，或者去它有的驱动程序软件里找。当然，你也可以在操作之后，打开某个文档、图片或者一页空白Word文稿，点击文件选项，再找到打印功能，打印的时候中指定打印机，然后在打印设置里检查一下纸张尺寸是不是选对了，比如A4就是，然后还有是由那个纸盘供应纸张这个选项要确认是对那个纸盘的选择（如果机器有两个纸盘的话）。

确保尺寸设置跟打印出来的测试页一致，是在开始打印之前非常重要的一步。不然打印出来的东西可能会出现文字横向显示或者中间缺了一截。

如果测试打印没有卡纸，也没有其他问题，那说明纸张已经装对了。如果打印机提示卡纸了，千万别硬拉，错会扯断纸张，惹恼你之后每次打印之前都要小心翼翼地看，既能让事情好办，又能避免细碎的麻烦，值得一试。

记住，千万不要过量装载纸张，放置的纸张量不能超过显示屏或者电脑图标中显示的最大容量，以免纸张过重导致打印机识别错误或者内部结构损坏。

掌握了正确的装纸方法，打印作业就顺畅得多了。不管你是在家准备打印会议资料，还是在办公室急忙打印报表，一个平顺的进纸流程，是省心又安心的保障。