空白页死活删不掉wps,wps 空白页 删除 方法

题图来自Unsplash，基于CC0协议

导读

嗯，WPS空白页确实让人头疼，但别急，这里是解决方法：

有时我们在用WPS编辑文档时会遇到难以删除的空白页，这可能是因为不小心插入了Page Break（分页符），或者文档存在隐藏的格式标记或自动图文集。

别担心，下面是几种常见的删除处理，确保删除后光标跳转到前一页正确位置，或将新一页内容自动续到上一页删除空白页的方法，无论你的文档内容是文字、图片还是表格。

最普遍的情况是不小心放入了分页符。解决有两种方法：

1. 直接找到并删除分页符：

   • 将光标放在需要删除的空白页的开头（通常就是分页符插入的位置）。
   • 方法一： 按下键盘上的 Backspace (向后退的键) 键，有时需要尝试按几次才能选到分页符标记。删除后文档会自动连接。
   • 方法二： 右键点击分页符区域，选择“删除分页符”选项，如图所示。

2. 调整页边距或页面设置：

   • 进入WPS工具栏中的“页面布局”选项卡，在“页面设置”组里，查看并减小页边距，或者检查纸张的方向是否设置为纵向可能有助于合并内容到前一页。

3. 检查并删除隐含格式标记：

   • 在WPS打开文件顶部的工具栏，进入“开始”选项卡。
   • 在“段落”区域，点击“显示/隐藏编辑标记”按钮，页面上会显示所有隐藏的空格、段落标记、分页符、图片、表格等。
   • 查看空白页区域周围，是否有一些脱离段落的小图形、文本框、图片或表格形成了一个看似空白，实际上内容存在的页面。
   • 找到后选中它们，然后按Delete键或直接拖动删除，并调整顺序。如果是在表格连续出现空白页怀疑是表格页眉页脚，可以选中表格，张右手打开“表格工具 > 设计”，找到“边框”可以检查是否设置错误。比如隐藏了表格边框时，如果后一个表格带着前一个表头连在一起，就会疑似空白页。

4. 使用“查找和替换”删除分页符：

   • 转到“开始”选项卡。
   • 点击“替换”按钮。
   • 在“查找内容”框中，输入 Page Break （分页符）。旁边有个“显示/隐藏编辑标记”按钮，点亮它可以让“主页”自动显示查找标识。
   • 在“替换为”框中，全部留空。
   • 单击“全部替换”按钮。注意这种方法可能会删除文档内所有分页符和一些文本框等情况，所以最好先找个测试文档试试，或者替换前确认替换范围。

5. 检查自动图文集或域代码：

   • 有时自动应用的项目会插入看似空白页的东西。尝试检查文档中是否有异常的位置。在WPS“开始”菜单中找到“自动更正选项”检查是否设置了特殊插入。

导致空白页无法删除的原因通常就是这些隐藏标记或格式遗留，比如不小心输入 =some page setup code 这样的代码，追击一下创建者。处理时只需耐心查找这些标记，它们很少完全消失，只是在隐藏状态，所以只需小心处理，一步步清理，空白页问题大多能解决。

快速删除多余分页，避免手动一页页调整的繁琐，还有更聪明的敲击小技巧：

查找和删除分页符可以使用快捷方法：

• 方法一：准确定位分页符
  • 打开WPS工具栏“开始”选项卡，找到“段落”区域，点击显示/隐藏编辑标记按钮 (通常是一个“A”上面有个黄色“¶”符号)。这时文档中所有的格式标记（包括P、段落标记、分页符、换行符等）都会以图形方式显示出来，空白页的位置就能准确被定位。
• 方法二：使用搜索功能
  • 进入文件顶部的工具栏，“开始”菜单找到 文本替换窗 或者直接按 Ctrl + F。这通常用来搜索文字，但如果你的WPS版本支持，也可以添加非文本项如"图片"、"页眉页脚"去搜索或者搜索分页符。不过这种方法并不是所有WPS版本都支持。
• 方法三：按下快捷键选中
  • 将光标放在空白页的界面上，按下 Alt + Shift + Backspace （这个组合是专门用于删除前一个分页符的快捷键）。这会直接选中你光标前的那个分页符，再次按 Delete 键即可将其删除。注意连续多页都有分页符，这个方法可能无法一次性删除，需要重复操作。

如果光标放在空白页第一页的顶部，按下 Ctrl + Backspace （向后删除）可以删除掉不在段落内的标记或是前一个段落标记，有时空白页的出现可能和段落标记有关，删除标记后内容会合并到前一个页面。这些方法都能有效找出并删除那总是顽固存在的空白页，而不需要一页页地手动查找。

总之，别忘了刚才那一步显示/隐藏编辑标记的操作，识别出那藏在文体里的突兀符号后，删除空白页就只是“点击”与“按键”的组合动作了。