怎样共享打印机,打印机共享设置步骤

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导读

在家里或者办公室，拥有一台打印机是必不可少的，但多台设备需要打印怎么办呢？不用担心，共享打印机就能帮你解决。以下是共享打印机的几种常用方法和可能遇到的问题解决方案。

1. 利用Windows 10家中的打印共享

如果你家里有一台电脑连接了打印机，并且设置了默认打印机，那么就可以方便地将这台打印机共享出来供其他设备使用。

• 指定共享打印机：首先，在已经连接好打印机的Windows 10电脑（我们称这台电脑为A）上，打开“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”。在打印机列表中，选择你想要共享的那台打印机。
• 设置为网络或移动设备使用：点击该打印机下方的“管理”按钮。在打开的窗口中，切换到“共享”选项卡。
• 开启共享选项：勾选“共享这台打印机”复选框。通常情况下，它会选择“使用网络打印机连接”之类的选项；如果你希望任何设备都能发现并使用它，可能还需要选择“共享到我的网络”或者按照提示操作。具体选项可能因Windows版本略有不同，但核心是启用网络共享。
• 确认共享设置：点击“应用”按钮。现在，这台打印机在你所在的网络中就是可共享的。
• 页面底部会出现一个提示，询问“谁可以使用这台打印机？”，通常默认是局域网内的设备，你可以保留或调整。记得打√选中其他设备，如“我的工作群组”。点击“确定”。
• 让其他设备连接：在另一台想要打印的电脑（或手机、平板）上，同样打开“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”。你应该能看到网络列表中出现这台共享的打印机。点击它旁边的“添加设备”按钮即可连接并设置为默认打印机。

2. 保护默认网络设置

Windows为了更好的安全起点，默认情况下可能不会自动发现同一网络上的共享打印机。如果你设置好了共享打印机，但在其他设备上找不到：

• 打开控制面板，选择“网络和互联网”，然后点击“查看网络设备”。
• 在左侧边栏中，你可以选择“更改高级共享设置”，然后“网络位置”会切换为你选择的要查看的网络位置。
• 成功连接网络后，找到“网络发现和文件共享”部分。
• 确保已展开该部分，将其中“网络发现”、“文件和打印机共享”和“设备和打印机共享”前面的开关设置为“开启”。有时候，“启用网络发现”和“启用基本共享”是预设开启的，但“文件和打印机共享”可能没选中，记得到该部分下仔细调整，将其设置为打开状态。

3. 利用路由器的Wi-Fi Direct或打印服务器功能

有些路由器本身支持通过设置“Wi-Fi Direct”或作为“网络打印服务器”来共享打印任务。这种方法更倾向于“无线”共享。

• 路由器Wi-Fi Direct：部分较新的路由器具有Wi-Fi Direct（WFD）功能。
  • 在已连接Live Print（如TP-Link的管理模式）或路由器的Wi-Fi Direct热点的设备上，Wi-Fi Direct会自动将打印机设为一个接入点，允许其他设备直接通过WPS对准或类似方式连接到该路由器，从而打印。
  • 具体操作需要看你的路由器型号，通常在路由器的管理页面或者手机App中设置。
• 路由器网络打印服务器：很多路由器内置了打印服务器功能（例如QNAP、Netgear等的一些型号）。
  • 将打印服务器接入网络（通常USB方式，或通过网络接口连接打印机）。
  • 在浏览器中登录路由器的管理界面。
  • 找到“打印服务器”或类似功能的服务选项。
  • 根据提示装入打印机驱动程序，并将你的打印机设置为网络打印机（通常会得到一个IP地址，或者让设备直接搜索打印机）。
  • 设置完成后，所有联网的设备可以通过该打印机的网络地址进行打印。

4. 通过微软的简便家庭打印共享服务

这种设置尤其适用于Windows电脑用户，并且不需要很复杂的网络设置。

• 在线订阅：访问微软的网站（通常是订阅.microsoft.com/...），按照提示创建订阅（通常是每月$4.99美元）。
• 关联你的Linked设备：将需要共享打印功能的安卓手机或Windows 10/Windows 11设备关联到你的微软账户。
• 选择链接的打印机：在微软的身份验证下，手机或电脑可以直接访问你的任何链接打印机的共享功能。
• 只要你的打印机连接到家庭网络，并且路由器支持WPS（Wi-Fi保镖）功能，这种在线方式能够确实有效共享打印服务。

5. Mac与Windows共享打印机教程

家庭或办公室中同时有Mac和Windows电脑的情况也很常见，它们也能轻松实现打印共享。

• 启用Windows的共享：回到前面的方法“如何在Windows 10上共享打印机”的步骤，将你的Windows电脑上的共享打印机设置好。
• 在Mac上连接共享打印机：
  • 打开Mac的“系统偏好设置”（或系统偏好设置），前往“打印机与扫描仪”。
  • 在打印机列表中，可能会看到来自Windows共享的打印机。
  • 如果找不到，点击右下角的“添加打印机或扫描仪”。系统可能会自动搜索网络上的打印设备。
  • 如果没有自动搜索到，或者你知道Windows电脑的IP地址，可以点击菜单栏左侧的“Windows”选项，然后手动输入共享打印机的Windows电脑的IP地址。
  • 在“添加Windows打印机或HP设备”窗口中，选择你的Windows电脑名称（或通过“浏览”找到），然后输入你的Windows用户名和密码。
  • 完成后，你会看到已添加的共享打印机。Mac会自动安装相应的模拟驱动程序（通常问题不大）。在后续打印时，如果提示选择驱动，可以在“首选项”设置中预先指定。
  • 确保两台计算机：Windows和Mac都运行了“网络发现”功能。（方法：网络设置->高级->或在控制面板中设置网络共享时检查）)

打印机共享无法连接怎么办

有时候设置了共享，却在其他设备上找不到打印机或连接不上，尝试以下排查步骤：

1. 重启一切：最简单但常有效的办法，同时重启共享设备（电脑）、被连接设备（其他电脑、手机）、路由器。
2. 确保在同一网络：所有设备（包括运行打印任务的设备和打印机本身连接的电脑/网络共享设置者）都必须连接在同一个局域网下。通过访问 192.168.1.1（典型路由器地址，换成本地）并查看连接设备的列表，确认所有设备在同一个WiFi或有线网络内。
3. 检查网络发现：在Windows A（共享者）上，确保“网络发现”和“文件和打印机共享”是在开启状态。在Mac上，确保网络发现也是启用的。
4. 检查防火墙设置：两台电脑上的防火墙（Windows防火墙、macOS防火墙）可能阻止了打印共享端口（通常TCP 9100-9109端口或者更复杂的端口用于MAC）的通信。尝试暂时关闭防火墙（仅需测试）或者在防火墙设置中为你的共享打印机连接提供（端口转发或）添加进入/传出的规则（在高级设置中）。
5. 在Windows A上使用打印机服务器角色：部分Windows版本有更好的打印服务器功能，可以尝试在Windows A上同时启用“打印服务器”功能，让整个网络都能发现和共享（通常在“控制面板”->“程序和功能”->“打开或关闭Windows功能”中勾选“打印服务器”）。或者如前方法，只在控制面板下操作共享设置。
6. 检查服务设置：在Windows A上，同时确保“Print Spooler”服务正在运行。按 Win+R，输入 services.msc，找到“Print Spooler”，确保其状态是“正在运行”，启动类型是“自动”。
7. 更换-Ubuntu Live Print 或 App等方式：如果不想折腾复杂的网络设置，可以考虑使用互联网订阅服务（如上面的微软提供的），或者使用一些App和功能（如Live Print的安卓App）来连接打印机共享，只需WPS对焦等功能即可，需求较低网络配置能力。