办公室打印复印一体机怎么用,一体机复印功能使用方法

题图来自Unsplash，基于CC0协议

导读

答案： 打印机一上手就能派上用场了。对于连接电脑，实际有两种主要方式：直接使用USB线，还是通过网络进行连接。如果你想把它放在办公室里，建议优先选择网络连接方式，这样多台设备都能共用这一台机器，不会增加太多负担。在安装驱动程序时，别忽略光盘或者软件光宿那些配套资源，现在大多数一体化设备都是即插即用，但网络连接前，别忘了录入设备的IP地址，这样更有利于管理和维护。

使用复印功能其实挺简单的，放上原稿要平整，张数多的时候记得使用自动输稿器。按下复印键，机器屏幕会给你列出一些选择，例如页面范围、纸张选项、分辨率设置等，可以根据需要用到的素材调整。扫描速度非常快，如果要复数打印件，别忘了提前准备足够纸张，画面过密而且有阴影的时候，也别犹豫调整一下参数就好。

常见故障方面，遇到设备无法启动时，首先排查是否是断电或是卡纸，机器老弹出卡纸提示可能是传感器出了点问题，大多数一体化设备配备有专门用于插入卡纸的弹出仓门。如果遇到网络连接中断，可以尝试重启打印机和调制解调器，继续保持状态，随后检查IP地址设置是否正确，驱动程序是否已安装好。

设置双面打印这一步，操作起来比想象中简单很多。你可以在一体机上找到"高级设置"或者"附加功能"菜单，里面会选择打印模式选项，勾选双面打印选项即可。有时候也从办公软件的打印界面设置，通过复选框来指定双面打印，不过不同品牌形象不尽相同，建议你查阅随设备附带的说明书。

如果一体机具备扫描功能，你可以很方便地把它接上办公业务流程，基本的方式就是把文件直接传到办公用邮箱，或者发送至共享文件夹与团队其他成员们共享。一般来说，启动扫描键会弹出菜单，让你选择发送的位置，各式各样的件都可以扫描，例如PDF文件、图片等等，之后告诉你操作完成好了没。

这个装置本身当然也会出现一点意想不到的小麻烦，为此还是提前熟悉一下自己设备的维护侧重事项会有必要。譬如打印量居高不下不关机，这不仅对打印装置不利，同时会大大缩短它的寿命。如果你发现它无法识别特定纸张尺寸，提前到机器的控制面板调整纸张排序设置，确保特定尺寸被选中设置。有时机器故障重启是万能解决方案，如果失败了，建议查阅用户手册或者品牌在线资源获取支持。

最后，对于操作中可能遇到的问题，一般提示信息会告诉你什么该做什么不该做。如果你实在无法解决，记得联系专业技术支持向上求援。从基本操作到高级应用，遵循本篇说明，您将能轻松掌握办公打印复印一体机的各项功能。