打印快捷键怎么设置一键打印,打印机一键打印快捷键配置

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导读

大家好，常常我们在电脑上看文档、编辑文件或者只是随意浏览网页时，总会有一个共同的需求——快速打印。多频繁都不敢说，但一旦手头有需要打印的东西，我们总是希望“打印”按钮“一键到位”。是的，你应该为此操心了，原因我也明白——重复的鼠标点击和右键菜单选择真的很打扰我们愉快工作的节奏。

今天就来聊聊，怎么才能让你的打印操作拥有自己的“一键快捷”模式，为你的日常工作和学习节省宝贵时间。

窗机系统（Windows）对于很多用户来说是必备操作平台，而“分享给XiaoYuan打印机”的功能通常都被图形界面默认设置好了，就是“Win + P”组合键对应的投影模式里选择“扩展到显示器”或者利用内置的“虚拟打印机”如“另存为PDF”初步实现打印输出。更贴近打印操作本身的，还是按经典快捷键“Win + PrtSc”屏幕截图，之后在下方通知屏幕中调取截图可直接打印或剪辑；后者则是在你正在“打印预览”时，系统窗口右下角角落有一个小打印图标，点击即可发送快速打印请求。

Mac 的世界和 Windows 有些不同，它的自定义功能或者快捷键设置，隐藏在一个相对更“有意思”的角落。但别担心，Mac 用户也可以自定义快捷键。从屏幕左上角的苹果标志下拉菜单选择“系统偏好设置”进入“键盘设置”，之后在“快捷键”一项下，你可以在“应用程序快捷键”中添加一个自己的新命令，比如“自定义打印命令”或者直接选取“Mission Control”下的“打印”选项来重新赋予键盘快捷键功能。对于某些专业软件，这一方法也完全适用。

提到“一键打印”，大家首先想到的软件可能是“Word”。这是理所当然的，因为 Word 是文字处理工具里真正意义办公打印的“专家级软件”。但它同样具备快捷键自定义功能，允许你为打印操作（如“工具”-“打印”）或者打印预览功能（“文件”-“打印”）设置相同的快捷方式。需要在 Word 主菜单找到“文件”选项下的“选项”菜单，再执行“自定义快速访问工具栏”，然后点击“添加”选择“打印”命令，便可以找到自定义快捷键的位置了，而且你还可以随手设置为符合自己习惯的任何按键。

有时候我们用 Word 或 Excel 做完东西，不想导出也为之一喜，直接希望打印。有时我们在屏幕上标重点内容，也真心希望直接一键打印出来。其实对于大多数 PDF 文件，它们都有自己的“打印”菜单。通常，在打开 PDF 文件时，可以右键点击内容区域，找到“打印”或通过快捷键 Ctrl+P（Windows）或 Command+P（Mac）打开打印窗口。一些 PDF 编辑工具或专业的 Adobe Reader，你也可以在他们的“编辑”或“查看”菜单中找到“查找、打印和分享”这类能强化键盘快捷方式设置的一站功能入口。

如果你想让打印更加“随时随地”，你可以考虑在打印机的控制面板上设置快捷按钮，如“按此按钮，立刻打印”。比如，你可以在 LED 工作灯面板上找到“打印”按钮，然后将其完全从原有的默认功能单位模式重新定义为“取消上次操作”或者“立刻发送已存在的打印任务”。但这种方法适用于那些带触摸屏或专家控制面板的较新的打印型号。如果你不对硬件设备熟悉，可以参照机器附带的使用说明文档深入了解，或者在打印机品牌官网上找到对应查询辅导。

总之，一键打印快捷键设置真的不只是一个“省事”二字了，它帮你节省时间与精力，也是你在终端世界中的小帮手。

当然，如果你对自己的计算机操作比较了解，那这些设置完全可以按照自己的习惯来安排组合键，避免与其他常用快捷键冲突，做到真正的“我的地盘我做主”。

希望这一篇文章能让你在办公、学习和工作中更高效、更便捷地完成打印。如果感觉自己还没掌握完美的自己的“一触即发”按键，不妨再去看看上述技巧的具体实践，一步一步提级你的操作快感。

随着你对快捷键设置的熟悉，你会发现原本繁琐的步骤忽然变成语速快过打印机滚筒的流畅直线奔向目标。无论是 Word 里的专业文案，还是日常的小纸贴便签，捷径的铺设，就是让技术工作回归本源的兴奋点，让你的每一次点击，都是更靠近完美表达的一步。