传真机怎么使用教程,传真机设置指南

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导读

首先，将传真机放在平稳的桌面上，并接通电源，按下电源按钮开机。准备发送传真前，先将传真机连接电话线，通常电话线接口在机器背面，找到标有"LINE"或"电话线"的端口，将电话线插入其中，并确保电话器与传真机不在同一个电话线接口上，以避免机器断电。如果是一条电话线只有一部电话机，则必须拔除电话器的线，将其改为代接器或者其他方式，使用另一个端口。

等待机器完成启动和热启动，然后在面板上按下菜单或者设置键，进入设置菜单。设置包括纸张容量，字体选择，传真的接收号码等。一般来说，接收传真的号码是固定的，可以根据需要设置或不设置，也可以设置来电号码识别，以便区分哪些传真是本机接收的。

发送传真的步骤如下：

1. 将需要发送的文件放置在传真机的扫描玻璃台或进纸槽中。如果是通过进纸槽发送，将文件对齐，确保不要高度超过应有的范围。
2. 在机器面板上选择"发送传真"功能，一般是在主菜单中寻找。
3. 输入接收方传真号码，如果知道对方传真号码，则直接输入，如果是国际传真，前面加上"+-"。
4. 如果需要发送多份传真的文件，可以选择"发送多份"，并依次将文件放置。
5. 输入发送者的传真号码，这一项可根据需要是否填写。
6. 设置后，按下发送按钮，机器将提示准备好发送，打电话过程中不要打扰电话，同时输入号码时注意不要拨错或遗漏。
7. 发送过程中，可以看到机器屏幕上显示发送进度，如果发送失败，记得待机灯闪烁，表示发送失败，可以重试。

接收传真的步骤：

1. 设置机器自动接受传真功能，并在面板上显示等待接收的号码。
2. 当有传真的时候，电话会振铃，同普通电话一样，但等待机器自动接听。
3. 接收过程中，可以听到传真机发出的电声。
4. 接收后，传真的文件会自动打印，也可以等待接收完成后再按下打印键来手动打印。

纸张安装教程：打开机器侧边的纸张仓盖，抽出纸张仓，将纸张整齐地放入，按照机器提示调整纸张导向，确保纸张顺畅进纸，不要扭曲或折角。推回纸张仓，盖上仓盖，确保不漏放任何部件。开机后测试发送是否成功，如有卡纸，重新放置纸张。

传真机按键功能说明：

• 发送键：用于开始发送传真。
• 取消键：打断当前发送的传真。
• 报警按钮：出现故障时，提示用户进行检查。
• 电源键：控制机器开关。
• 菜单键：进入设置或查看机器状态。
• 拨号键：用于手动输入传真号码。
• 重拨键：发送失败时重新发送。
• 自动重拨功能：可以选择发送失败自动重发，避免漏传。

常见故障排除：

1. 发送传真但对方收不到：检查对方传真号码是否正确，检查电话线是否被占用，检查传真机设置中的发送是否成功，可以发送测试传真给其他号码确认机器正常。
2. 接收不到传真：检查机器自动接收是否开启，来电号码识别是否设置正确，电话线是否中断。
3. 传真机按键无反应：检查电源是否已接通，机器是否还在启动过程中，检查是否有外部设备如电话占用端口。
4. 纸张卡住：关闭机器电源，拉出纸张仓，取出卡住的纸张，并清理纸张仓中的障碍物，纸张重新放入时要对齐。

注意事项：在使用传真发送过程中，如电话线中断，应手动关闭传真机电源，否则会导致该电话线继续被占用，影响正常使用。