如何设置word页码为第几页共几页,Word 2019 页码 总页数 域代码 使用

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导读

设置 Word 文档中的“第X页 共Y页”页码是最常见的需求之一，它能清晰地告知读者当前位置以及总页数。以下是详细的设置方法：

首先，你需要让每一页都自动带上页码。将光标放在你想要开始显示页码的地方，通常是在文档的每一页（除了封面，如果有）。

• 第一步：插入页码。 在 Word 的顶部菜单栏找到 “插入” 选项卡。在 “页眉和页脚” 组中，点击 “页码”。 这时会弹出一个下拉菜单，包含多种预设的页码样式。你可以直接点击选择其中一种合适的样式，比如默认的居中页码、页面底端的页码样式（如“普通数字2”、“牢固附件”等，后两者会包含总页数）。

第二种方法是，直接点击“页码”下拉菜单中的 “页码从当前位置插入”。这对于当你只想从当前插入的页面开始加页码时非常方便。但请注意，这样设置后，光标所在的页面就是第1页，除非你找到设置页码格式的地方进行后续调整。

核心：设置页码格式为“第X页 共Y页”

页码本身是由 “域” 来控制的，特别是“当前页码”和“总页数”。

• 方法一：通过“页码”组快速设置（推荐） 插入页码后，双击页眉或页脚区域（或确保你处于“页眉和页脚”编辑状态，通常顶部会有一个页眉页脚的工具栏提示），这时你会看到页码被选中，并且“页眉和页脚”工具栏变得可用。

• 在 “页眉和页脚” 工具栏中，会有一个 “页码” 的下拉按钮（可能显示页码的类型，如“页面底端（普通数字2）”）。再次点击这个下拉按钮。

• 选择 “设置页码格式”...。

• 在弹出的“页码格式”对话框中，你需要手动输入格式。

  • 默认会显示类似 &p（当前页码）和 &P（总页码）的代码。
  • 删除对话框中已经显示的数字默认格式。
  • 在 “格式” 文本框中，输入你想要的格式。Word 提供了数字代码帮助，但最简单直接的方法是直接输入文本和占位符：
  • 第 &p 页 共 &P 页 （这是最常见的格式，&p 表示当前页码，&P 表示总页数，注意大小写不同，区分中英文。&p 通常用于页脚页码，&P用于页眉，实际效果类似）。
  • （可选）在 “数字格式” 下拉框中，可以选择默认的“阿拉伯数字”或“中文数字（零至九）”，以及是否带前导零。
  • 点击 “确定” 完成设置。

• 方法二：使用域代码（高级用户可能使用） 在页眉页脚编辑状态下，将光标定位到页码前，然后按 Ctrl + F9 输入一个域代码，例如：PAGE * MERGEFORMAT （输入时请注意是半角的括号）。 选中这个域代码，然后在 “快捷访问工具栏” 上找到 “替换” 按钮（通常图标是一个带页码的一行文本），或者通过 “开始” 选项卡右键单击选中区域，然后选择 “快捷域”。 在“替换”对话框的 “查找内容” 中输入 PAGE（带空格），在 “替换为” 中输入 第 PAGE * MERGEFORMAT 页 共 # NUMBER "页" （注意，这里需要调整 “# NUMBER” 等部分来实现总数，也比较复杂，一般建议使用“设置页码格式”方法）。 （请注意：域名代码方法相对复杂，不易对齐和设计，通常推荐使用方法一）

处理特殊情况

• 不从第一页开始编号？ 如果你不希望页码从文档首页开始（例如，封面页、目录页不要页码），你需要：

  1. 将光标放在封面页（或者你希望停止编号的那一页）的最后。
  2. 转到 “页眉和页脚” 选项卡。
  3. 点击 “导航” 组中的 “转至” 按钮，选择下一页。
  4. 在下一页的页眉页脚中，将光标放回页码区域。
  5. 再次打开 “设置页码格式”。
  6. 在 “页码格式” 对话框中，勾选 “起始页码” 前方的复选框。
  7. 在旁边的输入框中，输入你希望开始的页码数字（如第一页就是“1”），然后“确定”。

• 奇偶页页码不同？ 有时你可能需要设置奇数页和偶数页显示不同的页码格式或内容（例如：奇数页的小提页、章标题等）。这可以在插入页码后通过“页眉和页脚”选项卡下的 “页码” 按钮，选择 “设置奇偶页不同的页码” 来实现更个性化的格式。

• 页码不连续无法更新？ 如果出现页码跳跃或与页数不符（破折号或零），通常是因为另起章节时没有正确更新了页码域。解决方法是：

  1. 确保处在页眉页脚编辑状态。
  2. 将光标放在页码区域。
  3. 右键单击 选中区域，选择 “更新域”。
  4. 或者全选（Ctrl+A），然后按 F9 键。

通过以上步骤，你就能在 Word 文档中轻松实现并美化“第几页共几页”的页码显示了。