怎么设置打印机共享,如何通过网络共享打印机

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导读

首先，确保打印机已正确连接到一台电脑（称为主机），并且能够正常打印。然后，根据以下步骤操作：

一、主机端设置（连接打印机的电脑）

1. 开启必要的系统服务：

   • 按 Win + R 键，输入 services.msc 并回车。
   • 找到以下三个服务，确保它们的状态是“正在运行”，启动类型为“自动”：
     • Function Discovery Provider Host
     • Function Discovery Resource Publication
     • SSDP Discovery
     • 另外检查 Print Spooler 服务是否也在运行。
   • 右键点击这几个服务，选择“属性”，如果未启动则点击“启动”，并将“启动类型”改为“自动”。

2. 共享打印机：

   • 进入“设置” -> “蓝牙和其他设备” -> “打印机和扫描仪”。
   • 点击你想要共享的打印机，选择“打印机属性”。
   • 切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”。
   • 在“共享名称”中填写一个简单易记的名字（如 HP_Office）。
   • （可选）如果希望其他电脑安装驱动更顺利，可以点击“其他驱动程序”，勾选“x64”和“x86”类型，这样其他电脑连接时会自动下载对应驱动。

3. 设置网络配置文件：

   • 进入“设置” -> “网络和互联网” -> “以太网”或“WLAN”（取决于你的连接方式）。
   • 点击当前连接的网络，将网络配置文件改为 “专用”（Private），而非“公用”（Public）。这有助于发现网络设备。

4. 检查高级共享设置：

   • 进入“控制面板” -> “网络和共享中心” -> “更改高级共享设置”。
   • 在“专用”配置文件下，勾选“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。
   • 在“所有网络”下，可酌情关闭“密码保护的共享”，这样其他电脑连接时不需要输入主机用户名和密码（但如果需要安全，建议保持开启）。

二、客户端端设置（需要打印的其他电脑）

1. 确认在同一网络：确保客户端电脑与主机连接在同一个路由器或同一个局域网下。

2. 通过“运行”添加打印机（最稳定的方法）：

   • 按 Win + R，输入 \主机的IP地址（例如 \192.168.1.10），回车。
   • 如果网络发现正常，你会看到主机上共享出来的打印机图标。
   • 右键点击该打印机图标，选择“连接”或“添加”。系统会自动安装驱动。

3. 通过系统设置添加（备用方法）：

   • 进入“设置” -> “蓝牙和其他设备” -> “打印机和扫描仪”。
   • 点击“添加设备”，等待系统搜索共享打印机。如果搜索不到，点击“我需要的打印机不在列表中”。
   • 选择“按名称选择共享打印机”，输入 \主机IP共享名称（例如 \192.168.1.10HP_Office）。
   • 按提示完成驱动安装。

三、常见问题与解决方法

1. 提示“拒绝访问”或“无法连接”：

   • 原因：权限问题或凭据错误。
   • 解决：
     • 在主机上进入“控制面板” -> “管理工具” -> “计算机管理” -> “本地用户和组” -> “用户”，确保 Guest 账户已启用（非禁用）。
     • 在主机上，进入打印机“属性” -> “安全”选项卡，确认“Everyone”用户组拥有“打印”权限。如果没有，手动添加 Everyone 并赋予权限。

2. 客户端找不到打印机：

   • 检查主机防火墙设置。进入“Windows Defender 防火墙”，允许应用通过防火墙，确保 “网络发现” 和 “文件和打印机共享” 这两个选项被勾选。
   • 重启主机和路由器。有时候简单的重启能解决服务未响应的问题。

3. 需要设置密码访问：

   • 在主机“高级共享设置”中，将“密码保护的共享”改为“启用密码保护的共享”。这样，客户端首次连接时需要输入主机的开机登录用户名和密码。

4. 打印时提示驱动错误：

   • 如果客户端系统版本差异大（例如主机是Win11，客户端是Win7），建议在主机打印机的“共享”选项卡里点击“其他驱动程序”，勾选支持x64和x86的系统。
   • 如果还不行，直接在客户端访问打印机官网，下载对应型号的完整驱动，安装时选择“通过网络连接”，手动输入路径。

完成上述设置后，局域网内的电脑都应该能正常使用共享打印机进行打印了。