win7网络打印机怎么设置,windows 7 共享打印机 设置

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导读

首先，确认你的网络打印机是开启状态并且已正确连接到局域网，并且有纸张和墨量。

一、 准备工作

1. 确保你的 Windows 7 计算机和网络打印机连接在同一局域网内。
2. 确认 Windows 7 系统已安装了与你的打印机型号兼容的打印机驱动程序。如果没有，你可能需要从打印机制造商的官方网站下载并安装适用于 Windows 7 的最新驱动程序。如果只是添加网络打印机，也可以尝试打印驱动自动搜索。

二、 设置共享打印机（如果需要其他电脑共享 Win7 打印机）

如果你想让其他 Windows 7 电脑通过网络访问并打印你这台电脑上的打印机，需要进行以下设置：

1. 在拥有打印机的电脑上（Win7 PC A）：

   • 打开“控制面板” -> “硬件和声音” -> “设备和打印机”。
   • 找到代表你要共享的打印机的图标（通常带有小打印机图案），右键点击它。
   • 选择“设置打印机”。
   • 在弹出的窗口里，确保选择它作为你默认的打印机（可选）。
   • 取消勾选“使用此打印机的主动队列管理”（如果想要接受打印任务）。
   • 在底部点击“共享”按钮。
   • 选择“立即共享此打印机”。
   • 输入共享打印机的共享名称（例如 Office_Printer）。请注意这个名称。
   • 如果出现提示，确认是否允许其他用户以“打印”和“管理文档”权限共享该打印机。

2. （可选）设置访问密码

   • 如果你勾选了 “允许任何人打印到该共享打印机”，那么任何人都可以在网络上看到并使用该打印机。
   • 如果想要更安全，可以勾选 “[共享名称] 的密码”，然后设置一个密码。这样，在其他电脑添加时就需要输入这个密码。

三、 在其他电脑上添加网络打印机（被共享的 Win7 打印机）

1. 在需要使用共享打印机的电脑上（Win7 PC B）：
   • 打开“控制面板” -> “硬件和声音” -> “设备和打印机”。
   • 点击菜单栏 -> “添加打印机”。
   • 选择“我有一个连接到网络的打印机，但列表中没有”，然后点击“下一步”。
   • 会提示寻找网络打印机，稍等片刻。
   • 找到刚刚共享的那台电脑和共享的打印机（通常会显示电脑名和共享名称，例如 PC_A.Office_Printer）。
   • 高亮显示并双击它。
   • 系统会尝试自动检测打印驱动程序。如果成功，会要求你点击“下一步”然后可能是打印测试页。
   • 如果自动检测失败或者找不到驱动，可以点击“Windows 无法自动检测该打印机的驱动程序”，然后选择“选择一个共享的打印机”或“选择一个已连接到网络的打印机”。
     • 方法一（推荐）：选择共享打印机 -> 浏览到你共享打印机的电脑地址（通常是 \电脑名称共享打印机名 或 \IP地址共享打印机名，例如 \PC_AOffice_Printer）。然后系统会向共享电脑请求驱动，选择匹配的驱动即可。
     • 方法二：手动添加打印机端口 -> 选择“使用我已经手动设置的端口”，然后点击“新建端口”。选择“标准 TCP/IP 端口”，输入打印机共享电脑的 IP 地址。然后这个端口就相当于指向了远程打印机。
   • 如果步骤复杂，选择“我想要在列表中找一台已共享的打印机” -> 输入共享打印机的 IP 地址或 hostname。
2. 添加打印机驱动程序：按照屏幕提示完成驱动程序的安装和选择。如果提示找不到对应驱动，可能需要从共享电脑提取。可以在电脑 B 上通过 “\电脑名称C$WindowsSystem32spooldriversw32x86_3” 这个路径（替换“电脑名称”为共享电脑的名称）寻找对应的驱动文件夹，然后手动添加。
3. 测试：添加完成后，右键点击新添加的网络打印机，选择“打印测试页”。

四、 直接连接网络打印机（安装其驱动）

如果你直接将网络打印机共享给多台电脑，并且每台电脑都有该打印机的驱动，或者让打印机主动推送驱动信息，则可以：

1. 在“添加打印机”向导中，选择“我有一台与其相连的网络打印机，但并未列出”。
2. 在提示框中选择 “我稍后手动选择打印机驱动程序” 或 “让我稍后选择想要使用的驱动程序”。
3. 点击“下一步”。 Windows 7 将尝试在离线库或 Windows 更新中查找驱动。如果找不到，选择“从一台安装了该打印机型号的电脑上查找”并浏览。如果依然找不到，就需要选用 Windows 7 支持的打印机型号（五年前的通常都支持），或者从打印机制造商官网下载对应的 Windows 7 版本驱动。
4. 找到并选中你的打印机型号对应的驱动，安装即可。
5. 添加完成后记得连接网络，打印测试页。
6. （重要）：有些网络打印机首次使用需要网络设置，比如固件升级、网络参数配置（IP 地址、子网掩码、网关、DNS 等），请参考打印机随附的说明书或说明书光盘里的“网络设置工具”。

五、 故障排除

• 打印机显示“脱机”或“无纸”：检查打印机是否开机、有纸、硒鼓/墨盒有墨。右键点击打印机图标 -> “打开打印队列”，然后选择“脱机打印”或“联机”。
• 找不到打印机：确认电脑和打印机在同一网络。尝试 ping 打印机的 IP 地址或电脑名称。检查防火墙或杀毒软件是否阻止了打印服务。
• 驱动安装失败：重复上述驱动安装步骤，特别是选项二。确保系统是 Windows 7 Service Pack 1 (SP1)。
• 操作系统兼容性：Windows 7 已于 2023 年停止支持，可能会导致某些打印机的兼容性问题。如果驱动难以找到，考虑在安全模式或使用旧版 Windows 更新尝试安装驱动，或者联系打印机制造商获取 Windows 7 的支持信息。
• 共享打印机无法访问（步骤二中）：确认共享电脑上的服务和端口设置（Services and Ports in Print Spooler），确认访问共享的电脑名或 IP 地址没有大小写错误，网络路径是否正确。确保没有禁用 SMB 协议（特别是 SMBv1，某些旧打印机需要）。

对于 Windows 7，请务必小心维护，并及时关注是否能够找到所用软件和打印机的兼容支持。希望以上步骤能帮助你成功设置 Win7 的网络打印机。