excel多个文件分开独立窗口,Excel多窗口支持哪些操作系统？

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导读

将 Excel 文件以独立窗口的形式打开，对于需要同时处理多个工作簿、进行比较分析或进行操作的人来说是非常有用的。Excel 提供了类似操作系统中打开多个窗口的功能，让你可以在主窗口之外额外拥有一个或多个独立的 Excel 窗口，每个窗口可以显示不同的工作簿。

这里是如何设置和使用多个独立 Excel 窗口：

1. 设置多个独立窗口：

   • 基础方法：

     • 启动 Microsoft Excel。
     • 导航到初始工作簿（可以是空白工作簿，任何一个现有点）。
     • 点击 Excel 顶部菜单栏的 文件 (File)。
     • 选择 选项 (Options)。
     • 在弹出的“Excel 选项”窗口中，在左侧边栏选择 常规 (General)。
     • 在底部找到 “允许多个窗口” 或 “允许 Microsoft Excel 同时打开多个文档窗口” 的复选框，并将其选中。
     • 点击 确定 (OK)。

   • 打开第二个独立窗口：

     • 按下 Ctrl+N 快捷键可以打开一个新的 Excel 实例窗口（空工作簿）。如果上述设置正确，这个新窗口不会嵌套在第一个窗口内，而是成为完全独立的窗口。
     • 如果你想打开一个已有的特定工作簿到独立窗口，可以使用 文件 (File) -> 打开 (Open)...，在弹出的对话框中选择文件，然后在 打开 (Open) 菜单旁有一个 打开单独 或 打开单独实例 (Open separately) 的选项，选中它然后点击确定。或者，在高级查找选项（通常是一个带小箭头的标题栏）中，勾选 打开多个文档时启用单独实例 或类似选项。

2. 使用和切换多个独立窗口：

   • 打开多个独立窗口后，你会看到屏幕上有多个 Excel 窗口的图标，每个代表一个 Excel 实例（包含一个或多个工作簿）。
   • 你可以像操作多个窗口一样自由排列：拖动窗口到屏幕的不同区域，最小化、最大化 或 关闭 某个窗口。
   • 在操作（如输入数据）时，活动状态（显示的焦点）在当前活动窗口。点击窗口的任何区域即可切换焦点。
   • 想将第二个工作簿关联到 第一个 Excel 实例（而不是创建另一个实例）？可以右键点击第二个工作簿文件图标 -> 在同一应用程序中打开 或 在Excel中打开，它会询问你是否要以交互式方式打开，或者放入后台以便之后交叉引用，这里可能会根据你的设置或具体操作方式有所不同，但通常需要使用 Ctrl+O 并选择“打开”而非“打开单独”。

3. 可能遇到的问题与细节：

   • Excel XML分析器扩展： 启用此功能通常要求“Excel XML分析器扩展”功能处于启用状态。你可以在 文件 (File) -> 选项 (Options) -> 加载项 (Add-ins) 中的 Excel 加载项 列表里，找到 “Microsoft XML Analysis Tool Add-in” (也就是 Excel XML分析器扩展) 并勾选它。有时，关闭此扩展可能会导致出现“Excel 无法完成此项操作”的错误提示，并建议重新启用该扩展。这听起来有点奇怪，但它是防止活动窗口意外互相干扰的一个保护机制。
   • 命名和分辨： 所有独立的 Excel 窗口默认显示为 “Microsoft Excel - [窗口编号]”。你可以将窗口（以及其包含的工作簿和工作表）拖到屏幕的不同位置来区分，或者关闭不对的那个窗口来简化视图。

4. 关于快捷键：

   • 打开新独立窗口 (Ctrl+N)：这是最常用的打开新独立 Excel 窗口的快捷键。按一次就会出现第二个窗口。
   • 关闭当前窗口 (Alt+F4)：在活动窗口中按 Alt+F4 会关闭当前 这个 Excel 实例窗口，同时保留其打开的工作簿。别按错了！

5. 不同版本的 Excel 是否支持？

   • 支持： 新er 版本的 Excel（如 Microsoft 365, Excel 2019, 2021）都内置支持此多窗口功能。许多较早的版本，如 Excel 2016 及之前的 Office 版本，也支持此功能，但界面和扩展功能（如 XML 分析器）的部分名称或细节可能略有不同。

6. 操作系统支持：

   • 广泛支持： Excel（支持多窗口的版本） 在主流的操作系统上均可运行，包括 Microsoft Windows、macOS（通过 Microsoft 365 或独立版 Excel）以及 Web 网页版 Excel (beta 版本支持有限)。网页版目前不支持多独立窗口操作。

很简单吧？通过调整设置，你就能开心地拥抱多个独立的 Excel 窗口，让多任务处理变得高效直观！

重要提示： 使用多窗口时，请确保不同文件的数据格式、列名等保持一致，这样在交叉引用和比较时才不容易出错。也请注意，操作过多窗口可能会占用较多系统资源。