wps缩印怎么设置,WPS文档缩印步骤

题图来自Unsplash，基于CC0协议

导读

打印文档时，是否遇到过过长的文档需要节省纸张，但仍希望保持内容完整，不出现卷页或掉页的情况？

别担心，WPS办公软件内置了缩印功能，让你可以轻松调整打印内容，适应更小的纸张空间。

网上对于WPS中的“缩印”功能，有很多疑问，大家主要想了解它在哪里设置，怎么操作，以及它和普通的打印有什么不同。

其实，这个功能就在日常打印的“打印”设置里，你可能只是没注意到那些隐藏的选项。下面是详细的操作步骤和关键点：

1. 找到缩印设置： 点击WPS文档左上角的“文件”菜单（或者WPS主界面上方的工具栏最左侧的文档图标）。 选择“打印” -> 进入打印预览界面。 在打印预览的设置区域，通常有一排图标，会有一个类似比例尺（有时是放大镜或调整大小的图标）的选项，旁边可能写着“缩放”或“适应”。点击这个图标。

2. 调整缩印比例： 既然叫“缩印”，自然就是缩小打印内容，但有时候也不一定只能缩，也能微调。点击缩印图标后，通常会弹出一个缩放比例的选择框，或者进入设置面板。：

   • 选择纸张大小： 系统会提供一个比你的实际纸张更大尺寸的选项。WPS会自动生成一个初始缩放比例，让你的内容适应更小的纸张。你可以直接从显示的几个预设比例（例如按80%，75%，60%，甚至更小或更大的选项）中选择一个。
   • 自定义比例： 如果提供“更多设置”或直接“比例”输入框，你也可以手动输入一个百分比值（通常会有一个明确的提示，比如“缩放比例”或“页面宽度/高度适应”等）。输入一个比100%小的百分比（比如85%），WPS就会按照这个比例调整所有页面的布局。

这里的关键是，缩印的核心目的就是让所有页面都适应目标纸张尺寸，主要解决的是打印空间不足的问题。 你可以通过调整这个比例，来看看打印出来的效果，确保内容不会在边上被裁掉或者内容丢失。

3. 与普通打印的区别： 普通打印通常是按照文档的原始设置进行1：1或者规定份数（如双面打印）来输出。 而缩印打印则强制让所有的页面都适应你所选择的目标纸张尺寸(通常是A4)，即使这意味着原文档的一页要压缩显示在更小的区域内（比如一页的内容压缩到0.7页的空间）。它是一种特殊的纵向缩放，不会改变页面的物理顺序或页面内原有的页面分割设置，但会整体缩小内容，以适应目标纸张。

4. 确认与打印： 调整好缩印比例后，需要点击“打印”。 同时，在打印队列里，不要忘了检查一下，确保打印设置是选择了“WPS normal”纸张大小，不然可能还是不行。

这个功能在文件打印设置里，界面友好，步骤不复杂。对于长文档和需要节约纸张的场景，很有用。操作起来不会太难，可以让你轻松地处理成比例缩小的打印件。