如何设置网络打印机共享打印机,网络打印机共享设置步骤

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导读

将一个网络打印机设置为可供局域网内多台计算机共享，是一个非常实用的功能。其核心思路是将打印机作为网络上的共享资源，其他电脑可以通过网络访问并使用这个共享打印机进行打印。下面是实现这一目标的基本方法和步骤。

共享打印机本身

1. 打印机具有网络功能： 首先，您需要一台网络打印机。这意味着它本身具备IP地址，或者连接到一个无线路由器/AP，并通过该路由器连接到互联网或您的局域网。
2. IP地址设置： 确保打印机通过DHCP从您的路由器自动获取IP地址，或者手动设置一个固定的IP地址（通常是静态IP），以便在局域网内稳定访问。您可以在打印机的控制面板或其管理页面（通常需要在浏览器中输入打印机的IP地址）找到这些网络设置信息。
3. 打开控制面板： 在连接到该打印机的一台Windows计算机上，打开“控制面板”。
4. 进入设备和打印机： 在控制面板中，找到并点击“硬件和声音”>“设备和打印机”。
5. 选择要共享的打印机： 找到列表中的目标打印机（比如“HP LaserJet Pro P1102w”），右键单击它。
6. 设置共享： 在右键菜单中选择“设置为共享打印机”或“打印服务器属性”（不同Windows版本菜单项略有不同，也可能直接是“共享”）。在打开的窗口中，您会看到一个“共享名称”的文本框。
7. 设置共享名称： 在“共享名称”框中，输入一个简单的名字，方便其他用户识别（例如“办公室彩色打印机”、“共享BW打印机”），确保去掉任何不被支持的特殊字符。
8. 选择共享方式： 大多数现代Windows系统允许直接使用共享名称进行共享，无需额外设置。注意是否有类似“允许打印机通过服务器访问”的选项，通常也需要勾选。在旧版本Windows或特定情况下，您可能需要手动在“高级”部分勾选“共享此打印机”，有时称为“使用不同名称共享”。
9. 调整共享权限（可选但推荐）： 在设置共享后，您可以点击共享的打印机图标，在“设备和打印机”窗口顶部，右键点击打印机名称，选择“打印机属性”>“共享”选项卡。在这里，您可以看到共享打印机的名称。点击“设置”按钮可以对通过该共享打印机发送的打印作业进行限制（主要是“应用”或“禁止”权限），但这通常指定了可以或不可以从特定电脑发送打印任务，而不是更高级的用户账户权限。更精细的权限控制（比如基于用户登录账户）通常依赖于网络级别的安全策略，可能需要域控制器或活动目录支持，对于独立的工作站或家庭网络，Windows内置的共享权限可能有限。

另一台电脑添加共享打印机

1. 打开控制面板： 在需要打印的另一台电脑上，同样打开“控制面板”和“设备和打印机”。
2. 添加打印机： 点击“添加打印机”。
3. 选择网络打印机： 系统会尝试搜索符合的打印机，如果找不到，选择“我想要一个通往网络或另一电脑的打印机”。
4. 浏览网络或输入打印机IP： 根据操作系统的提示，您需要找到共享打印机。通常有两种方式：
   • 浏览共享资源： 从下拉菜单中选择要连接的计算机名，然后找到共享的打印机。
   • 手动输入： 输入共享打印机在网络上的路径。格式通常是 \<电脑IP地址或计算机名><你为该打印机设置的共享名称>。例如 \192.168.1.100办公室彩色打印机 或 \MyPC办公室彩色打印机。您可以在“设备和打印机”窗口，点击“添加打印机” > “添加 Microsoft 打印机驱动程序”，然后选择“我有一台即附或即插即用的 printer” > “连接到网络上或插件的 printer”。

常见问题排查

• 无法探测到共享打印机：
  • 检查共享打印机本身是否在线，是否有纸张，墨水充足。
  • 确认打印机和共享电脑连接在网络上，并检查IP设置是否正确无冲突。
  • 确认路由器/交换机指示灯状态正常。
  • 在共享电脑上，确保“网络发现”和“文件和打印机共享”功能已开启。检查它们是否已启动（运行 services.msc 检查“Computer Browser”服务状态）。
  • 防火墙设置：确保两台计算机之间的防火墙允许文件和打印机共享所需的端口通信（通常是TCP 445和UDP 137-139，在Windows防火墙设置中的“允许应用或功能通过Windows Defender防火墙”里检查“文件和打印机共享”是否被勾选启用）。
• 共享打印机显示“脱机”或无法打印： 尝试将打印机设置为“脱机打印”，然后手动连接。检查打印任务队列是否有问题。
• 驱动程序问题： 第一台连接的电脑通常会感染所需打印机驱动程序。当第二台电脑连接共享打印机时，它可能因找不到合适的内置驱动而自动在Windows Update中搜索驱动。如果无法找到兼容驱动，您可能需要先在第二台电脑上安装一个通用驱动，或从共享该打印机的电脑上发送打印任务并让Windows自动搜索安装驱动。
• “无人使用”的消息： 如果其他用户长时间不打印到该共享打印机，有些系统可能会暂时显示“无人使用”，但通常点击“连接”或稍等片刻即可恢复。这与权限无关，只是系统状态提示。
• 打印质量差或文档错位： 这通常与打印机本身的设置、所用纸张、墨盒/硒鼓老化，或程序打印首选的纸张/方向设置不匹配有关。应检查打印机控制面板设置。

通过以上步骤，您应该能够成功地将一个网络打印机设置为共享的，允许局域网内多台Windows计算机使用。这大大提高了办公或家庭中资源的利用率。