扫描文件怎么修改文字,OCR文字识别后编辑

题图来自Unsplash，基于CC0协议

导读

如果手头有一份扫面而来（scanned）的纸质文件、图片或PDF文档，并想修改其中的文字内容，常见的方法是结合OCR（光学字符识别）和文字编辑。以下是一个大致的步骤和方法说明：

你可能会首先想到，直接双击打开扫描后的图片或PDF页面，然后尝试选中文字试图改动，很遗憾的是，如果原文本身就是图像（比如用扫描仪直接扫成了TIFF、JPG、PNG文件）或者PDF里的文字是以图像形式嵌入的，这类"纯图档"的文字你是无法直接像Word文档一样进行编辑替换的。

这时候的关键就在于 文字识别（OCR） 这个技术环节。你需要借助OCR软件，先把扫描件中的图片内容转化为可编辑的文本或格式（如带有格式的Word文档，或是可编辑PDF等），然后再修改这些文本。这就好比先把一份手写的文字（文字信息）翻译成机器能懂的电脑文字材料，翻译完成之后，你才能动手涂改。

下面是实现文字内容修改的一般流程：

1. 获取或选择OCR软件： 你可以使用：

   • 独立OCR软件： 如 Adobe Acrobat Pro（全功能版）、ABBYY FineReader、Nuance Document Capture、OpenOffice.org（内置OCR）、Tesseract (免费开源识别引擎) + 图像处理软件。
   • 集成OCR的功能： 很多办公软件（如Microsoft Office部分版本、WPS Office）或在线工具（如Smallpdf、ILovePDF、iLoveDoc等）也内嵌了OCR功能。
   • 手机APP： 如Adobe Scan、Microsoft Office Lens、CamScanner、Google Lens+Google Docs等，这些APP扫描文件的同时或之后，通常能自动进行OCR识别并将文字生成云端文档。

2. 加载/输入扫描文件： 将你的JPG/PNG/TIF/PDF（除非是可编辑矢量PDF，如带有可选字体的PDF）等扫描文件或图片导入到所选用的OCR软件/APP中。

3. 执行OCR识别：

   • 启动OCR功能。
   • 软件通常会自动进行初步识别，之后生成带有新文字内容的文档副本（如DOCX/DOC/PDF或TXT）。如果扫描画面噪点多、字迹不清、语言特殊或识别错误较多，你可能需要手动调整扫描区域边框（大多数软件允许你手动框选识别区域，提高精度），或者进行后期校对。

4. 检查与校对识别结果： OCR自动识别的结果很少是完全准确的，尤其在涉及手写笔记、老照片、低质量扫描、中外搭配字体时风险更高。从OCR生成的文件中仔细检查错误、错行、上下文语义问题等，并逐字修正，也可复制粘贴到其他文档编辑软件（如Word、WPS）中手动修改小错误。

5. 保存或格式化：

   • 校对完成后的文件，根据需求可以保存为：
     • 纯文本文件（TXT）： 只有文字，不包含原页面背景、图片。
     • 可编辑的Word文档（DOCX/DOC）： 保留大部分格式，可以继续编辑。
     • 可编辑的PDF： 确保PDF里的文字是可选中、可修改的，而不是图像，这样才能避免再遇到"死图"问题。

6. 复制回原始文件（可选）： 如果你需要让修改文字后的内容"安安静静地替换回去"到原始的PDF扫描文件或图片中，这个步骤的复杂性取决于你想修改的文字范围。很多高级OCR软件或第三方编辑工具（如Overleaf配OCR功能或PageBuilder等）都能帮助做到这一点，能让扫描件在修改文字后仍然保持原始文件的页面布局和外观。但在大多数情况下，这个替换过程可能会比较繁琐，技术要求高。如果没有强烈版式或图像保留要求，直接使用OCR生成的可编辑文档通常能满足需求。

总之，想要修改扫描文件中的文字，核心步骤就是让图像中的字符变成可编辑的文本（OCR），然后在得到的文本文件或可编辑格式文件里进行修改。针对手机操作的扫描文件编辑，可以选择上述包含OCR功能的APP，适合快速处理和小规模修改。处理大型、多页文档或需进行深度校对，则更适合使用桌面软件，并仔细准备你的修改工作。