如何共享打印机给局域网,打印机共享需要开启哪些网络服务？

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导读

把打印机接入局域网，可以让多人实现共享打印，对于办公和生活都相当方便。下面以Windows 10环境为例，给出详细的设置方法和注意事项：

在Windows 10电脑上，首先，确保你的打印机已用USB线连接到这台电脑，并且测试打印可以正常工作。然后右键点击任务栏右下角的小电脑图标，选择“设置”，在系统设置中找到“关于”。在设备规格里，确认你的电脑支持"网络寻址"或者打开控制面板，找到设备和打印机页面。鼠标右键点击已经安装好的打印机，选择“分享打印机”。接下来，会弹出“分享打印机”的窗口，勾选“分享这台打印机”，在旁边的文本框输入允许连接的计算机名称或IP地址，如果不区分用户，可以不填，但要确保使用相同用户凭证，然后点击“分享”按钮。

在开启打印机共享后，需要确保你的局域网设置正确，路由器是不是开启了合适的DHCP和DNS分配。有些路由器默认有NAT功能，可能会影响内部设备通信，但一般情况下只是简单的局域网共享，无需特别操作。在共享设置后，其他电脑可以通过"添加打印机"，选择"网络或Internet上的打印机"来发现刚刚共享的打印机。输入共享电脑的名称或IP地址，并在路径中手动填入类似"\共享电脑名打印机名"的文字，然后点击下一步。最后，按照提示安装打印机驱动程序。

在设置中途，如果出现连接超时或者找不到打印机，可以先检查防火墙设置，关闭家用网络防火墙试试，或者添加特定程序的例外规则。如果是在局域网内的其他设备无法访问，可能是路由器的DNS缓存导致IP地址解析错误，尝试在路由器管理界面清除DNS缓存记录，或者重新分配内部IP。记得打印机会通过一个临时端口（通常是6100以上）监听请求，如果防火墙阻止了这些端口，默认情况下不会显示，所以需要手动开。

要确保网络文件和打印机共享功能已启用。通过控制面板的程序和功能，选择"启用或关闭Windows功能"，找到"网络文件、打印机和桌面桥接"选项，确保其被勾选启用。另外，Internet信息服务中的"万维网服务"下的"服务器端共享打印"和"打印服务器服务"也需要预先配置。对于装有Windows XP或更早版本的电脑，可能需要手动配置TCP/IP端口，对应到打印端口，并激活IP协议。

如果打印机共享总无法连接，首先要检查网络连接是否正常，共享电脑的所有用户账户是否拥有相同的权限，在设备管理器中确认打印队列没有卡死或错误提示。重新启动所有相关设备，以及使用"ipconfig/all"命令核对IP地址是否一致或是否产生冲突。当打印机长时间未工作时，记得手动设置为"脱机打印"模式，并上传待打印的任务，这样即使打印机暂时断电，也能完成打印操作。

在局域网中想要共享打印机，主力的网络基础服务是SMB协议（Samba共享）。在Windows中，只需要打开高级共享设置，勾选SMB1.0/CIFS文件共享支持（尽管SMB1.0有时被标记为不安全，但在局域网小规模共享环境中通常不会有问题，大型网络建议开启SMB3.0）就可以。对于macOS中的网络邻居默认使用的是AFP协议，但AFP只能在苹果设备之间使用，所以建议mac电脑也启用SMB协议，以便和其他系统共享。如果共享打印设备在外网需要访问，那就要在路由器中设置端口转发规则，把外部请求映射到本地电脑的端口地址，此项操作适用于远程连接打印而非日常局域网内共享。同时，打印服务器功能很实用，一体机或专用共享设备都可起到中转作用，它能简化多平台的连接，尤其是在有大型IT环境时。

综上，共享打印需要操作系统支持、网络基础设施配置、各节点安全设置与故障排查能力，熟练操作不仅能提高工作效率，还能加强团队协作能力，在组织或者家庭内部实现资源的最大化利用。