找不到打印机怎么解决,打印机共享设置步骤

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导读

电脑屏幕上显示“找不到打印机”，是不是让你恨不得把键盘砸了？别急，这事儿很常见，原因也五花八门。不用慌，咱们一步步来“找”它。

先别忙，检查最简单的可能

• 打印机有没有开着？ 首先检查连接线（不管是USB线还是网络线）有没有插紧，插头有没有松动。如果打印机本身处于关机或待机状态，它自然无法被发现。确认电源指示灯亮起。
• 还在不在旁边？ 如果你是用USB线把电脑和打印机直接连起来的，确保USB线插好。有时候，稍微一动就歪了，或者换个接口就能好。

如果是网络打印机（共享打印机），试试这些

• 网络还通着吗？ 确保你的电脑和打印机（或者打印机服务器）连接在同一网络下。试着打开网页浏览器，看看能否搜索到其他网络设备（比如路由器管理页面）来确认网络没问题。电脑和打印机之间不应该有防火墙或路由器阻挡（除非是特殊设置）。
• 尝试重启“老朋友”： 在“控制面板”或“设置”里找到“设备和打印机”，看看你的打印机是不是真的被“遗忘”或不在线了？如果看到，右键点击选择“查看”或“连接”，或者直接右键“删除设备”，然后重新从列表中添加。有时，隐藏的状态也会导致无效。
• IP地址对不对（稍微专业点）： 在电脑的命令提示符窗口（按 Win+R 输入cmd然后回车）里输入 ipconfig /all ，看看你电脑和打印.机的IP地址。它们最好是在同一个网段（比如都以192.1...开头）。你也可以尝试在“设备和打印机”里选择“添加打印机”->“我家中或工作场所的网络上的一台新打印机”，看能不能按提示找到它，如果不行，可以手动输入打印机的IP地址来找它。这个IP地址就像是打印机在网络上的电话号码。
• 重启路由器和打印机机会帮忙吗？ 很多时候，重启网络设备和打印机自己本身就能解决连接短暂中断或寻找服务超时的问题。这是个小花费大见效的绝招。
• 检查网络发现和文件共享： 确保你的Windows系统设置中开启了“网络发现”和“文件共享”。这能让其它电脑（包括装有打印机的那台）在你这台电脑上看到共享资源和设备。路径是“设置”>“网络和互联网”>“状态”>“网络和共享中心”>点击右上角的“更改适配器设置”旁边的网络图标，然后点选网络下方的“网络发现”，再往下拉看看“高级共享”，确保其开启，有时下面还需要选中“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。

到了驱动程序和软件部分了

• “Windows找不到打印机怎么办”——可能与驱动有关： 有时候，驱动没装好或者版本过旧是罪魁祸首，尤其是经过Windows更新之后。如果在添加打印机时，系统找不到，但你知道一个地址或者型号相似的打印机，可以尝试“添加打印机”->“我有一台不同类型的打印机”，然后手动找到合适的驱动。去打印机官方网页下载对应的最新驱动程序是个不错的办法。
• 重温“打印机共享设置步骤”： 如果你是想用一台电脑（共享电脑）连接另一台电脑（客户端电脑）上共享出来的打印机，那说明共享本身就可能出现问题。确保共享的电脑上正确设置了打印机共享，并且共享的打印机“权限”是允许的。在客户端电脑上访问共享电脑的网络路径通常看起来像是计算机名或IP地址，然后尝试通过“添加打印机”的网络路径选项直接添加共享打印机，或者就像之前说的，搜索网络打印机。

如果电脑是主嫌“找不到”（被”遗忘“）

• 刷新列表： 在“设备和打印机”窗口里按F5或右键点空白处，看有没有“查找打印机”的选项。
• 运行一下打印机设置服务检查： 也许打印机后台的某些服务没有启动。可以在搜索栏里输入“services.msc”打开服务窗口，找到“Print Spooler”服务，如果“已停止”，右键选择“启动”。

记住，找不到打印机的手感确实不太好受，但大多数情况都能通过耐心地排查一些基本设定来找到解决方法。仔细阅读上述点，你可以更有针对性地去尝试。加油，让美好的打印体验重新回来！