打印机怎么使用,打印机基本操作步骤

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导读

明白了吧，这就像咖啡机一样，感觉人人都会用，但真到自己用的时候，又好像没那么简单，对吧？咱们来一步步搞懂一台打印机是怎么玩的，从拿到手的第一刻起直到它安全地停下。

首先，咱们得让这大家伙接入咱们的战场。它通常有两个主要的生命通道：WIFI和有线（一般是USB或者网线接口）。

• WIFI连接：仔细找到打印机屏幕（如果有的话）上的WIFI设置，然后和家里或者办公室的WIFI网络进行配对。不然，你手机里的APP就找不见它了。
• 有线连接：把线的一头插进打印机，另一头插进电脑后面或者路由器后面。这样能保证比较稳定，不会老是断线，尤其是你一扫文档，它吼吼吼打印的时候，不中断打印机可是第一名啊。

连接上之后，别忘了让它熟悉你的操作习惯。把你自己的电脑跟打印机“告诉”彼此“我是谁”。

• 物理安装：把色带或硒鼓装进去，别跟它开玩笑，既然是找小哥哥小姐姐安装，都要轻点，不然浪费纸。
• 软件安装与设置：把管打印机的软件（驱动）装到你的电脑上。通常是电脑运行安装程序，按照步骤来就行，一般会提示你联机检测还有别的设置。
• 驱动程序下载安装：如果你拿的是品牌打印机，比如佳能、爱普生、惠普这些，不管你是家用还是办公用，网上都有专门的下载站，你可以在上面找到对应的大牌子、打印机名字、系统版本的驱动程序下载。下载完记住别一劳永逸，比如打印机换了位置，或者出了什么问题少了驱动，是需要重新下载安装的。驱动负责让电脑和打印机这两个“翻译官”能沟通得顺畅。

搞定安装后，你也得让它知道该怎么处理打印出来的每一页的样子。

• 你可以设定它默认用A4纸还是A3纸打印，黑白一言不合就变灰度，彩色还是啥的都能调节。
• 向来都是用正的长篇大论打印出来，但有时候你又想附张贴条码的，打印顺序都是可以自定义一点。

一般来说有件事很自然：开着打印任务让你选择自己的打印机，然后加载完文档点击打印。这看似很顺利。

• 基本操作步骤：第一、准备好要打印的文档；第二、你是用特定的打印软件打开，点菜单的打印或者快捷键；
• 在弹出来的设置面板上常见的有：打印数量（多印几份呗，不过有时候打印机可能干不了这个）；打印哪一页或者页范围；对吧，打印在纸张的哪一面《如果是双面打印，是自动还是换页，都得设定一下；缩放比例打印出来跟你要的大头照好；颜色模式如果是黑白打印机你选择了彩色？难受。要用颜色模板是单独的》；是直接从你的共享库或邮箱里调文档；
• 设置打印命令"属性"文件或者"首选项"。常见问题是卡纸：打印机可能会发出奇怪的叫声、LED指示灯异常闪烁，还有也许是那根来之不易的小车（墨盒打印头）。

打印机如果觉着累了，连最基本的打印都懒得识别，你可要检查一下纸张够不够，纸张是原厂的那种不卡纸的吧；电脑和打印机有在聊呢，没断网或者USB连接松动了；驱动是不是跑到没有运行，或者配置太旧而需要更新。

别忘了，在没图还有静默模式的时候，保持你的打印区域有充足合适的通风空间。还有，别干啥都让它干，别干零头优化，不过要是长期存档，买个原厂硒鼓哦。在打印过程中，别乱抽纸盒，别强行拿出卡纸，别突然断电重启电脑。小心纸张印记，小心纸张选择。打印完记得拿走散落的纸张。打印机可是在你靠谱的使用下才能寿命长。轻轻松松使用它，才能陪伴你好久久。