打印机怎么扫描文件成pdf,打印机扫描文件成PDF的步骤

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导读

使用打印机扫描文件并将其转换或直接保存为PDF格式，是一种便捷的方法，可以利用机载扫描仪，而无需购买单独的平板扫描仪。不用担心，现代打印机集成了强大的扫描功能，并且支持直接生成PDF文件。

以下是关于如何利用打印机扫描文件成PDF的介绍和指导：

你需要做的第一件事就是熟悉你打印机的物理控制面板。通常，在顶部、侧面或者机身后面，你会看到不同的扫描按钮。当你按下相应的扫描按钮时，你应该会看到屏幕或简单指示灯提示你选择扫描的目标以及内容。基本步骤通常如下：

一旦你开始了扫描过程，你需要指定扫描的对象。这可能是指放在玻璃板上的纸质文件，或者是你现在已经在电脑屏幕上显示的PDF文档、图片，甚至是通过网络接收到的传真的文件。选择完成后，接下来是关键的格式设置环节。在这里，你需要确认PDF就是你想要的目标格式。

很多用户都会误以为生成PDF是打印驱动程序独有的功能，或者某些复杂软件里的选项。事实上，对于大多数支持扫描的现代打印机来说，PDF选项只是扫描功能设置中的一个标准输出格式，像TXT、JPG、PNG、BMP或原始图像（TIFF）一样，供你选择。了解这一点可以避免混淆。

有时候，默认的扫描输出可能不是PDF。这时，你需要调整扫描设置。完成扫描指令后，打印机的控制面板或连接的电脑端软件（如Windows传真和打印、Mac的图像捕捉程序，或者品牌的专属打印软件）通常会提供格式选择菜单，你需要怀着“凡事要有最佳实践”的心态，把目标格式的选项调整为PDF。

打印驱动程序 settings 是进行格式设置的另一个重要区域。打开打印对话框（在打印或扫描软件界面上），除了预览和基本打印选项外，通常还有一个“属性”或“首选项”的选项卡。进入这里，你可能会发现一个“文件格式”、“输出类型”或者“将文档另存为”之类的设置项，这其中就有PDF的选项可供选择。完成设置后，记得保存一下。直接设置在打印任务中将有助于提高效率。

对于不支持直接选择PDF格式输出的品牌或者型号，你需要将扫描出的图像（通常是多个单独的JPEG或TIFF文件）获取到你的电脑上，然后使用专门的软件，如Adobe Acrobat、GIMP、免费的LibreOffice Draw，甚至简单的MS Paint或Windows传真和打印功能中的“另存为PDF”选项，将这些图像或文档整合并转换成单一的PDF文件。方法虽然不同，但最终都能实现相同的目标。

在使用像Windows“传真和打印”的功能时，直接选择扫描为电子邮件，也可以选择文件格式为PDF进行生成。打印企业的专业管理软件通常都有直接打印/扫描为PDF的功能，但路由器或Windows自带的扫描软件通常没有PDF选项。当然，使用像Adobe Acrobat Pro或特定品牌的图像编辑器可能可以接受图像并导出为PDF，不过这有点钻牛角尖了，直接选择PDF扫描才是高效的。

在利用远程扫描（比如别人打印到共享网络打印机）或Web服务扫描时，通常在其专属软件中会有文件格式的选项，选择PDF即可。

虽然打印机具备直接扫描为PDF的功能，但有时扫描后的PDF文件可能无法用于直接编辑文本内容，因为如果文档没有启用OCR（光学字符识别）功能，文字会以图像形式存在。另一个常见的小技巧是，如果扫描后的默认PDF方向是横向或纵向不对，可以重新在电脑端调整，并再次保存PDF。网络打印/扫描服务有时也可能涉及到默认打印机队列设置，确保目标打印机驱动程序在URL选项中正确配置。

关键在于理解，大多现代品牌的打印机（如惠普、佳能、爱普生、兄弟、富士施乐、康宝等）都支持通过其特定的控制面板、附带软件或网络服务来直接生成PDF文件。不同品牌或型号的打印机界面操作会有些差异，按照屏幕提示或附带说明书进行操作通常是王道。绝大多数新打印机都能直接扫描为PDF格式，可以直接放心使用。