打印机怎么扫描文件到电脑,打印机扫描功能使用方法

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导读

明白你的打印机具备扫描功能了吗？今天来聊聊怎么把扫描件保存到你的电脑上。干脆上手操作前，先把打印机和电脑，或者网络这事儿理顺了，确保驱动程序都安装妥当，特别是确认打印机驱动里面包含了“扫描”这个组件。driver瞧好了别漏装扫描选项，不然下文硬件准备好这条完全走空哦。大多数品牌都有用户手册，或者官网驱动下载页都有详细步骤，参考一下绝没错。连接稳固，驱动有扫描子系统，铺好第一块砖，准备开工。

打印机既然可以被电脑识别，那它应该也自带了扫描操作的界面。按哪个钮呢？这得看你手里的机器型号，可能是打机面板上的S button、多功能按键，也可能是直接在桌面上安排了触控板就可以操控扫描。找到之后点下去，通常会跳出来让你挑扫描输出的目标地儿。这个模式你得仔细看好，是不是选定去哪儿。想直接发送到自己电脑，就选Share to Computer或Immediately Send这种类似选项。要是看到要发到图片服务器或者Email之类的，可就不对心意了，得再看看是不是点错了地方。远程打印社区或移动设备也是有可能的，别跑偏了。

接下来就是核心部分了：按下启动扫描button。硬件运转飞快，那个小小的扫描头会咔哒几下跑到预设位置，红灯绿灯亮起来（是机器指示灯）。把你想扫描的内容，例如纸质文件，正面平贴在玻璃板上，轻轻合上盖子。记得放平稳，别让纸张边缘太高翘起，不然会发生讨厌的费纸或者卡纸意外。然后说一句“请稍等”，我会自动捕捉。这时候如果机器面板上有显示屏，你也可以在置界面提前做选择，例如颜色或黑白，放大倍数拉高点还是单纯扫描图像。颜色模式扫描耗时多一些呢，所以想快一点就黑白吧。扫描的时候别动设备，别去碰触扫描部分，保持耐心等待。

扫描完毕，好戏上场了。记得留意机器屏幕上会弹出文件名，也可能显示Icon for scanned file。当然更重要的是一个专门的系统提示，说扫描的文件准备就绪，可以发送或者存储了。这时你得通过电脑屏幕去操作它的软件。别担心，绝大部分品牌都能在桌面下方或屏幕右下角或者一个单独图标那儿，显示一小撮代表扫描作业的小图标。可能会写着“Scan”，或者另有标识。更重要的是，还说不定会弹出一个小窗口，里面写着“扫描成功”之类的字样。找到那个图标或者通知，轻轻“发送到电脑”、“保存”一下。有的扫描软件操作界面还挺图形化的，还是直接点右上角的完成按钮，然后软件自己找到地方保存好。

就是在安装驱动或者在打印服务界面里配置扫描功能的那一部分。打开设备管理器，找着打印机这个类别里你的设备，双击进去，看看属性设置有没有扫描到电脑或共享这一块。计算机上通常就是“扫描仪与照相机”这个类别。品牌官方的控制面板软件通常也支持扫描直接到电脑硬盘。没错，就是它了：扫描的文件经常会自动找个默认的地方去存，可能是“桌面”或者 “我的文档”里面的某个“Scan”文件夹，也可能是“Recycle Bin”之类。打开资源管理器，点左手边那个扫视文件夹图标，就能看到刚刚扫描的宝贝。这个位置默认哪里、有什么关联设置，可以到扫描软件界的 Preferences 或者扫描仪自身的属性进行更改。

扫描是成功留痕了，但你就是找不到文件了？哦！很有可能是在Step 5的保存位置出了岔子。查一下你电脑桌面或文档里的“Scan”文件夹有没有文件，或者点“开始”看看哪个文件正被使用。别忘了重启一下电脑和打印机试试。驱动程序有没有把扫描组件装好，有时候软件没装对地方也会出问题。是默认存盘位置被清空了么？在扫描软件设置里确定路径是否指向你的硬盘。电脑防火墙会不会拦截某个端口？它隐藏扫描请求了。计算机后台的打印监视器服务要是出故障了也会响，它的状态得是Normal。网络打印服务要是不顺畅，共享的文件夹也访问不了。打印开头如果没有纸张，墨盒没墨，纸张大小不对，驱动也设置错了，那扫描当然不可能。扫描仪硬件也罢，参数应用出了错，文件格式也有时需要转换。合上电脑再启动看看。