搜不到共享打印机怎么办,共享打印机搜索不到 解决方法

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导读

打印机共享，本是为了方便，能不被局域网内的其他电脑搜索到，确实让人头疼。这通常是由于多种原因造成的，我们需要一步步排查。首先，请确认网络连接本身是正常的，共享打印机的电脑和需要找它的电脑都能成功上网，并且可以在“网络和共享中心”确认它们处于同一个网络，并且“网络发现”功能应该处于开启状态（可以在网络和共享中心 -> 更改高级共享设置 -> 家庭或工作网络下选择 “让我不经由 Microsoft 网络验证就可以使用网络（推荐）” 相反的位置开启，或者手动在“网络发现”里勾选启用）。共享的那台电脑，其共享权限设置也必须允许特定用户（或者所有人）进行打印。

如果网络畅通、网络发现开启，但还是搜不到，原因可能出现在Windows的设置或打印队列本身。忘记了密码或用户名无法访问打印服务器，或者某些用户被拒绝了连接权限也是需要检查的可能性。可以可以尝试不通过网络搜索，直接通过“文件资源管理器”地址栏输入“\共享电脑IP地址或计算机名”，例如 ip地址 或 计算机名，然后按回车。如果能访问共享文件夹，说明基础网络共享没问题。接着尝试打印应用程序，这时候会弹出“选择打印机”的对话框，查找共享设备。如果它找不到，可以尝试在“控制面板”->“硬件和声音”->“查看所有设备”->“其他设备”或“打印机”，然后手动添加，选择通过“添加网络打印机”或“添加打印机服务器”，输入共享打印机的 IP 地址或者UNC路径（\计算机名打印机共享名）来添加，可能需要输入用户名密码。

共享后，其它电脑搜不到，有时候是因为共享电脑防病毒软件或Windows自带防火墙过于严格。请点击点击 Windows 搜索框，搜索“防火墙”或者“Windows Defender 防火墙”，进行设置，为文件和打印机共享功能配置允许规则。有时还需要按照提示开启特定的网络端口（如netbios），这通常取决于你的防火墙品牌和模型。检查网络供应商MAC地址过滤或其他局域网隔离功能也很重要，排除默认路由防火墙设置是否有特殊限制。

工作组不一致是另一个常见问题。共享电脑和客户端电脑在“系统”设置里，“基本信息”下的“工作组”两个字那一行，两台电脑的工作组名必须完全一致（例如都是 workgroup），否则无法识别对方。尤其在更改设置后，记得同时修改两台电脑以免冲突。

有时打印机驱动程序会扮演“终结者”的角色。如果共享的这台电脑安装的是特定品牌或型号的打印机驱动，而连接设备使用的操作系统或驱动无法完美兼容，打印共享可能失败。可以尝试在共享电脑上导出可移植文档格式(PDF)作为替代打印内容，或者使用Simple Pass-through Printing驱动模式，或甚至原样保留驱动，看区别软件是否支持打印发送。尝试在共享电脑更换或卸载再重新安装更高版本的通用打印驱动（如适用于多种品牌的通用打印驱动）有时能解决问题。也可以尝试在客户端电脑上使用“共享这台打印机”选项，它会自动使用通用的打印协议或提示你选择。

此外，鼠标移动速度可能因打印机队列或驱动程序错误导致共享功能异常，检查并重置鼠标速度设置（高级系统设置->高级->性能->设置->视觉效果->调整和取消勾选调整鼠标速度）。清除共享电脑上的打印队列，并重启打印服务也可能有帮助，可以搜索“services.msc”打开服务管理器，找到Printer spooler service，停止并重新启启动它。

如果上述方法都尝试过还不行，可以重新安装打印共享驱动，或通过检查网络适配器属性里的高级设置来寻找速度、双工模式是否与路由器或连接线兼容。总之，解决共享打印机问题需要耐心和细致地排查，从硬件网络、软件设置到驱动安全，逐层深入，通常能找到问题的根源并解决。保持安全意识，在开启共享时注意设置适当的访问控制是关键。