如何在w10上共享理光2014打印机,理光2014打印机网络共享设置

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导读

在现代办公或家庭环境中，多台设备共享一台打印机非常普遍且高效。本文将指导您在Windows 10操作系统上如何成功设置和共享您的理光2014系列打印机，例如 RICOH MP 2014DN 或 RICOCILE RISO HC 2014 等型号。即使您的打印机型号略有差异，步骤大体类似。

首先，确保您的打印机已正确连接到您的网络或与您想要共享打印的主计算机（运行Windows 10的计算机）通过USB线连接，并且已经成功安装了驱动程序且可以正常打印。

在Windows 10上共享理光2014打印机的前提条件和步骤

要共享理光打印机，首先确保其网络设置正确。如果打印机能够通过网络被其他设备发现，则更容易进行共享。

• 步骤1：确保打印机联网并有网络标识符

  • (对于USB连接的打印机)：如果您的打印机是通过USB直接连接到主计算机，您需要在Windows 10上将其设置为网络共享的“主”计算机。物理连接到该计算机的其他电脑可以通过该计算机来访问打印队列打印。
  • (对于网络/无线连接的打印机)：
    • 将打印机连接到您的路由器（根据说明书使用WPS或设置静态IP通常更稳定）。
    • 获取打印机的IP地址（通常可以在打印机的控制面板菜单中找到网络设置）。
    • 确保您的Windows 10主计算机和其他想要打印的计算机位于同一个网络网段。
    • 理光打印机通常会自动获得一个网络标识符（通常是带“RICOH”或类似前缀的名称）。确认其网络连接指示灯正常。

• 步骤2：在主Windows 10计算机上安装或更新理光打印机驱动程序

  • 访问理光官方网站（https://www.ricoh.com/），导航到支持或下载中心。
  • 输入您的具体打印机型号（如 MP 2014DN），选择操作系统为 Windows 10。
  • 下载对应的最新版驱动程序和实用程序包。建议下载适用于您打印机型号的“多功能实用程序包”或“PCL 6驱动程序”等。
  • 在Windows 10主计算机上运行下载的安装程序，并根据提示完成安装。选择安装类型时，通常选择“自定义”或“典型”，按照向导操作即可。确保在安装过程中选择将打印机作为网络或插件式打印机进行安装。

• 步骤3：设置Windows 10共享打印机

  • 进入控制面板：在Windows 10的搜索栏中输入“控制面板”并打开。
  • 选择硬件和声音：点击进入。
  • 选择设备和打印机：在控制面板内部找到并点击此选项。
  • 找到您的理光打印机：您应该能在设备列表中看到刚刚安装的理光2014打印机，它将以缩略图图标加上型号和连接方式（例如，特定的IP地址或“MP 2014DN”）显示。
  • 右键点击打印机：在设备和打印机窗口中，找到您的理光打印机，右键点击它。
  • 选择“打印机属性”或“管理”：这里您可以进行更详细的设置。
  • 进入“共享”选项卡：
    • 如果之前没有设置过共享，在此选项卡下会提示“共享此打印机...” 或者提供一个“共享名称”的文本框（更适用于不带提示时）。
    • 选择“共享这台打印机”或输入一个您想要设置的共享名称（例如 “Ricoh_MP2014_Pool” 或 “我的理光打印机”）。共享名称是其他设备在查找打印队列时看到的名字。
    • 注意广播设置：在某些版本的Windows或某些网络环境下，勾选“允许其他用户通过Internet打印”（如果需要从局域网外部打印需注意网络安全）和“暂停打印作业控制”等选项可能有助于被发现。通常“公用”或“专用”网络会自动处理，但也可以选择“仅限于公用网络”或“仅限于专用网络”。
    • 共享权限：在下方的“服务器命名管道名称”通常是系统自动生成的，请勿随意更改。
    • 点击“确定”保存共享设置。如果遇到凭据问题（例如需要输入用户名/密码），请确认其他打印设备是否使用相同的Windows凭据，并在提示时允许此共享访问。

• 步骤4：（可选）设置共享打印机的权限

  • 返回“设备和打印机”窗口。
  • 再次右键点击共享的理光打印机。
  • 选择“安全”选项卡。
  • 在这里您可以管理哪些用户或组可以打印和管理该打印机。默认情况下，所有认证用户或域用户（取决于您的设置）可能被允许，您可以根据需要添加或移除访问权限。

• 步骤5：其他计算机上连接网络打印机

  • 将另一台（或多个其他）想要打印的计算机（这些计算机也运行Windows 10，或者运行Windows 7/8.1等）加入到与主共享计算机相同的局域网。
  • 在每台目标计算机上：
    • 打开“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和其他设备” > “添加打印机或扫描设备”。
    • 如果您的网络设置正确（打印机有正确的IP地址并保持连接），共享的理光打印机应该可以被发现。
    • 同样，您可以通过控制面板 > 硬件和声音 > 设备和打印机 > 点击“添加打印机”，然后选择“按打印机型号添加”或“我需要让我计算机从不使用的驱动程序”来查找并添加网络共享的打印机。
    • 添加时可能需要找到主共享计算机（例如“ComputerName”）以及其上共享的具体打印机（例如“\ComputerName共享的打印机名称”）。选择后，可能需要安装或从列表中选择与理光匹配的驱动程序。

理光2014打印机共享可能遇到的问题及解决方法

• 网络打印机无响应或找不到：

  • 检查所有设备（打印机、共享计算机、目标计算机）是否处于同一网络。
  • 确认打印机未设置为节能模式。
  • 重启打印机、路由器和所有涉及的计算机。
  • 检查理光打印机的IP地址是否在路由器上配置正确或已通过DHCP获得。IP冲突可能是一个原因。
  • 在主共享电脑的设备和打印机列表中，尝试右键点击打印机 > 打印队列 > 查看打印机属性，检查连接设置和共享设置。
  • 确认防火墙或安全软件是否阻止了打印机共享端口（通常是9100端口）。

• 驱动程序问题：

  • 确保主共享电脑上安装了最新、正确的理光驱动程序。
  • 在目标计算机上，当添加打印机时，如果找不到驱动程序，可以尝试选择“从列表中选择驱动程序”，然后在“打印机制造商”中选“RICOH”，找到符合您理光型号的驱动。
  • 如果无法匹配，可以从主共享电脑（或从理光官网下载）获取与打印机型号完全匹配的驱动程序，然后在“添加打印机”过程中选择“让我选择共享这台打印机的计算机上使用的驱动程序”，并在驱动程序包文件夹内找到并选择。

• “访问被拒绝”或凭据问题：

  • (Windows 7/8.1共享环境)：确保共享计算机的操作系统用户账户有权限共享打印机，并且目标计算机使用了正确的凭据登录。确认“网络用户”或“来宾账户”（如果设置）允许打印访问。
  • (Windows 10用户账户控制提示)：每次目标计算机连接共享打印机时，如果共享计算机设置了密码，可能被要求输入该共享计算机的用户名和密码。请确保输入正确的凭据。
  • (防火墙/BAN设置)：检查所有计算机的防火墙设置，确保允许了445 SMB服务端口（约需关闭或允许）和打印服务端口（通常是9100或具体指定的端口）。

• 双面打印或高级设置丢失：

  • 如果目标计算机上添加的网上打印队列丢失了双面打印等特性，通常是因为驱动程序没有正确安装。尝试在“设备和打印机”中删除该网络打印队列，然后按问题的第一条再尝试添加，选择正确的驱动程序。

通过以上步骤和潜在问题排查，您应该能够顺利在Windows 10上成功共享您的理光2014系列打印机，让家庭或办公室的其他设备也能方便地进行打印。如果具体型号有特殊要求，请参考打印机的用户手册。