打印机脱机是什么意思,search_queries

题图来自Unsplash，基于CC0协议

导读

打印机脱机，简单来说，就是您的电脑无法将打印任务发送给打印机的状态。就好像两个人之间断开了联系，无法再进行交流。当出现这种情况时，您通常会在电脑屏幕上看到提示，比如“打印机脱机”或“无法连接到打印机”。

这可能发生在使用USB线连接打印机，或者通过无线网络连接到打印机的场景中。无论是哪种连接方式，一旦打印机脱机，您点击打印按钮或发送文档时，所有的指令都将无法成功传递到打印机，从而无法完成打印任务。

导致打印机脱机的原因多种多样，常见的问题包括：

1. 连接问题： USB线松动、损坏，或者网络连接不稳定（无线信号弱、路由器故障、IP地址冲突等）。
2. 打印机处于忙碌状态： 如果打印机正在处理打印任务（即使任务已完成但打印机没有正确下线），或者卡纸、缺墨/墨水不足/硒鼓用尽，打印机无法接收新任务。
3. 打印机断电或关机： 对于USB或网络连接的打印机，如果它没有开启电源，电脑就无法找到它。
4. 驱动程序或软件问题： 打印机驱动程序出错，或者电脑上的打印服务没有正常工作。
5. 队列阻塞： 电脑上的打印队列可能已满或出现了错误，阻止了新任务的发送。
6. 特定设置： 在Windows系统中，有时会错误地勾选了“脱机使用此打印机”选项；在Mac系统中，可能打印机设置异常或者打印机状态显示不更新。

那么，遇到打印机脱机情况该如何恢复联机并成功打印呢？您可以尝试以下步骤：

1. 检查物理连接： 确保USB线牢固连接到电脑和打印机两端；确认打印机电源是否开启。如果是网络打印机，检查路由器是否正常工作。
2. 检查打印机状态： 直接查看打印机的状态指示灯或显示屏，确认是否有提示信息，比如卡纸、缺纸、墨盒提示或错误代码。及时清除卡纸或添加墨/纸。
3. 等待片刻再试： 有时候简单的死循环可能只是临时延迟，等待几秒钟后再点击打印，系统能自动恢复连接。这个小技巧往往很有效。
4. 清理打印队列： 在电脑上，打开“控制面板”>“硬件和声音”>“设备和打印机”（Windows），或“系统偏好设置”>“打印机与扫描仪”（Mac）。找到对应的打印机图标，右键点击选择“查看打印队列”，然后清除所有等待的任务，有时候队列阻塞可能是意外的问题源头。
5. 重启打印机和电脑： 一个常规的解决方式，重启解决。先关闭打印机电源，等待几十秒，再重新开启打印机，让它完成内部自检，比如预热。同时重启您的电脑，可以重置网络连接和打印机服务，有时能解决那些隐藏的连接小故障。
6. 取消“脱机使用”设置（Windows）： 用鼠标右键单击您的打印机图标，选择“查看详细信息”。然后切换到“一般”选项卡，检查是否勾选了“脱机打印”，如果勾选了，请取消勾选，然后点击“应用”或“确定”。如果刚刚切换后状态恢复，说明是设置错误。
7. 重新建立网络连接（如果需要）： 有时打印机的网络名称或IP地址可能发生变化，或者接入路由器的方式被删除了。在这种情况下，可能需要在控制面板或系统偏好设置中移除原有的打印机连接，然后重新搜索并添加网络打印机，确保输入正确的信息。

特别注意关键词中的“打印机脱机但已连接USB或网络”这种情况：

如果打印机与电脑的连接看起来正常（USB线插着或网络显示连接），但它仍然显示脱机，您需要执行更具体的步骤：

• 确认打印机设置： 检查打印机是否真的处于开启并就绪状态。
• 在操作系统中检查： 除了上述的清理队列和重启，可以尝试“删除设备驱动程序”然后重新安装最新驱动，这对于USB连接的打印机异常有效。对于网络打印机，如果IP地址冲突或打印机本身的网络无法正确响应，可能需要在打印机的控制面板或管理界面中检查网络设置。
• 使用命令行工具（可选）： 在Windows系统中，通过“服务”管理器确保“Print Spooler”服务处于“已启动”状态。

总之，理解“打印机脱机”的含义是解决打印问题的第一步。通过耐心检查连接、打印机状态（如卡纸、墨量、电源）、软件队列和驱动程序，并遵循一系列排查解决方法，您通常可以快速地将打印机切换回“联机”状态，恢复正常打印功能。遇到问题不要气馁，通过一步步排查，问题通常能顺利解决。