网络打印机怎么连接,网络打印机连接步骤

题图来自Unsplash，基于CC0协议

导读

连接网络打印机前，请先确认打印机支持网络功能（有线或无线）。以下是通用的分步指南：

首先进行物理连接。如果是有线网络打印机，用网线将打印机背后的RJ45接口与路由器或交换机的LAN口连接。如果是无线网络打印机，通过打印机的控制面板进入“网络设置”或“无线设置”菜单，搜索并连接你的Wi-Fi信号，输入密码完成配对。注意部分打印机需要按下机身WPS按钮与路由器上的WPS按钮快速配对。

接下来获取IP地址。大多数打印机可以通过面板上的“网络状态”或“打印网络配置页”选项自动打印出一张清单，上面会显示打印机获取到的IP地址（通常是类似192.168.x.x的一串数字）。如果打印机有液晶屏，也可以直接在“设置-网络-TCP/IP”中查到。

然后在电脑上添加打印机。Windows系统：打开“设置-蓝牙和其他设备-打印机和扫描仪”，点击“添加设备”。如果列表中没有自动出现，选择“我需要的打印机不在列表中”，然后选择“使用TCP/IP地址或主机名添加”，输入你之前记下的IP地址。Windows会自动搜索驱动程序，如果找不到，请从打印机厂商官网下载对应型号的驱动手动安装。macOS系统：打开“系统设置-打印机与扫描仪”，点击+图标，选择“IP”选项卡，输入地址，协议通常保持“行式打印守护程序（LPD）”或“互联网打印协议（IPP）”不变。

如果连接后无法打印或找不到设备，请按以下顺序排查：

1. 检查网络连通性——在电脑上打开命令提示符（Windows按Win+R输入cmd），输入ping 打印机的IP地址，如果返回“请求超时”，说明打印机与电脑不在同一网段或网线/无线信号异常。请确认打印机和电脑连接到同一个路由器（检查IP地址前三位是否相同，例如都是192.168.1.x）。
2. 关闭防火墙或专用网络设置——Windows防火墙或第三方杀毒软件可能拦截打印机通信，可以临时禁用防火墙测试。
3. 重新分配静态IP——如果打印机经常断连，进入路由器管理后台（浏览器输入路由器地址），为打印机MAC地址绑定一个固定的内网IP，避免地址变动导致电脑找不到它。
4. 更新驱动或使用通用驱动——部分新型打印机支持“AirPrint”或“Mopria”协议，无需专用驱动；若无法连接，尝试在厂商官网下载最新的完整驱动包，卸载原有打印机后重装。
5. 重启设备——先后重启打印机、路由器和电脑，这是解决大部分暂时性连接问题最有效的方法。

针对无线打印机特有的问题：如果打印机连接Wi-Fi正常但电脑找不到它，请确认电脑与打印机处于同一Wi-Fi频段（2.4GHz还是5GHz，部分老打印机不支持5G，需要将Wi-Fi切换至2.4G）。另外，某些办公环境的企业Wi-Fi需要认证页面，打印机仅支持WPA2等常规加密方式，无法连接需输入用户名密码的802.1X认证网络。

最后测试打印：随便打开一个文档点击打印，选择刚才添加的打印机。如果出现“脱机”状态，右键打印机图标点“查看打印队列”，请确保“脱机使用打印机”未被勾选。完成设置后，建议将打印机IP设为静态保留，并在路由器中开启打印端口（通常是TCP 9100或UDP 5353），方便长久使用。