网络打印机连接方法,网络打印机设置步骤图解

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导读

在开始设置网络打印机之前，请确保打印机处于开机状态，并且您手边有打印机的操作面板或能够访问其内置的网页后台。大部分现代无线打印机都支持通过WPS（Wi-Fi保护设置）或直接在打印机屏幕上搜索WiFi网络来完成连接。

一、将网络打印机连接到WiFi（无线配置）

方法1：使用打印机面板（最常见）

1. 在打印机的触摸屏或液晶屏上找到“设置”或“网络”图标（通常是齿轮或地球形状）。
2. 进入“无线设置向导”或“Wi-Fi设置”。打印机将开始搜索附近的无线网络。
3. 从列表中选择您的家庭或办公WiFi名称（SSID）。
4. 输入WiFi密码。注意区分大小写，部分打印机支持通过屏幕上的虚拟键盘输入。
5. 连接成功后，打印机通常会显示“已连接”或打印一张网络配置页，其中包含打印机的IP地址。

方法2：使用WPS按钮（适合支持WPS的路由器）

1. 按下打印机上的“Wi-Fi”或“WPS”按钮（通常带有两个箭头循环的图标），然后按住几秒钟，直到指示灯开始快速闪烁。
2. 在两分钟内，按下路由器上的WPS按钮。
3. 等待1-2分钟，打印机与路由器的指示灯都会变为常亮，表示配对成功。此方法不需要输入密码。

方法3：使用USB线临时配置（部分老款或商务机型）

1. 使用USB线将打印机暂时连接到电脑。
2. 打开电脑上的打印机驱动安装软件，选择“无线网络连接”选项。
3. 软件会自动引导您选择WiFi并输入密码，配置完成后软件会提示您拔掉USB线。

二、网络打印机与电脑的连接教程

Windows系统：

1. 确保打印机和电脑连接在同一个WiFi网络下。
2. 点击“开始”菜单，进入“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”。
3. 点击“添加设备”，系统会自动搜索网络中的打印机。如果找到，点击打印机名称，选择“添加设备”。
4. 如果系统没有自动找到，请点击“我需要的打印机不在列表中”，然后选择“按名称选择共享打印机”或“使用TCP/IP地址添加打印机”。
5. 输入之前从打印机网络配置页上看到的IP地址，按照提示安装驱动即可。

macOS系统：

1. 打开“系统设置” > “打印机与扫描仪”。
2. 点击左下角的“+”号添加打印机。
3. 列表会自动显示同一网络下的打印机。选中它，系统会自动下载兼容驱动。
4. 如果无法自动识别，可以点击“IP”选项卡，手动输入打印机的IP地址，并选择相应的打印机协议（通常为IPP或LPD）。

三、打印机网络接口配置IP地址方法（手动固定IP）

为了防止打印机因路由器重启而改变IP地址，导致电脑找不到它，建议为其设置一个固定IP。

1. 通过打印机面板：进入“设置” > “网络设置” > “TCP/IP” > “IP地址设置”，将“自动获取”改为“手动”。
2. 输入您局域网内未被占用的IP地址（例如192.168.1.200），子网掩码通常为255.255.255.0，默认网关填写路由器的IP（例如192.168.1.1）。
3. 通过浏览器后台：在电脑浏览器中输入打印机的当前IP地址（需先知道当前IP，通常可在打印机屏幕上查到或打印配置页），登录打印机后台（默认用户名和密码常为admin/admin或印在机身贴纸上）。在网络设置中找到“IPv4配置”，将其改为静态IP并保存。

四、网络打印机无法连接解决方法

1. 打印机与电脑不在同一子网

• 检查电脑的IP地址是否与打印机在同一网段（例如都是192.168.1.x）。如果电脑连接的是访客网络或5G频段，而打印机连接的是主网络或2.4G频段，可能会不互通。建议将打印机连接到2.4G频段，因为其穿墙能力和兼容性更好。

2. 防火墙或安全软件拦截

• 暂时关闭Windows防火墙或第三方杀毒软件，测试能否发现打印机。如果可以，请在防火墙中放行打印机使用的端口（通常为9100、515或5353）。

3. 驱动过期或损坏

• 前往打印机品牌官网（如HP、Canon、Epson），下载适用于您操作系统的最新完整版驱动包，而不要使用Windows自动更新的通用驱动。

4. 路由器DHCP地址池耗尽

• 如果家中连接设备过多，路由器可能无法分配新IP。进入路由器管理后台，检查DHCP客户端列表，确认是否有空余IP，或手动删除不再使用的设备。

5. 物理连接与硬件

• 对于有线网络打印机，检查网线是否松动、路由器端口灯是否亮起。如果无线信号弱，可以尝试将打印机靠近路由器后重新连接，或使用WiFi信号扩展器。

五、无线打印机初始化配置指南（恢复出厂并重设）

如果打印机之前连接过其他WiFi，或设置混乱导致一直无法连接，建议执行初始化。

1. 硬件重置：在打印机通电状态下，按住面板上的“取消/停止”和“网络”按钮（具体组合因品牌而异，一般为10-15秒），直到电源灯闪烁或屏幕提示“恢复出厂设置”。
2. 清除网络设置：进入“设置” > “恢复默认设置” > “仅恢复网络设置”。这不会删除您电脑上的队列任务，但会清除所有WiFi密码和IP信息。
3. 完成重置后，打印机将重新进入AP模式（热点模式）或直接进入初始设置向导。此时再按照第一部分的方法重新连接WiFi即可。

如果以上所有步骤均无效，最后可以尝试将打印机通过网线直接连接到路由器，看是否能正常获取到IP。若能，则问题大概率出在无线模块或环境干扰上。