win11添加共享打印机怎么设置,Win11添加共享打印机步骤

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导读

设置好共享打印机能让在同一网络下的多台电脑轻松打印，尤其对于家庭或办公室来说非常方便。Windows 11 内置了强大的工具来帮助你完成这个过程。不用担心驱动或网络问题，我们可以一步步来操作。

首先，要在自己的 Win11 电脑上找到“添加打印机”选项。通常可以在“设置”（开始菜单 > 设置图标）里的蓝牙和其他设备，或者在控制面板的硬件和声音 > 硬件和声音 > 打印机里。 默认情况下，系统会自动搜索网络上的可用打印机。如果看到你的共享打印机列表中的邻居电脑，勾上它旁边的复选框就可以了。如果打勾时电脑要求输密码或者微软账户，就用你共享打印机那台电脑主人的登录信息填进去确认授权。输完后，Win11 自动搞定连接和驱动的事情，打印机会显示为“正在连接”或“准备就绪”。

你也可能看到一个选项需要输入“设备凭据”，这种情况下通常指打印设备本身的用户名密码（有些品牌自带打印机需要认证）。这要求你共享打印机那台电脑记住这串凭据，以后每次打印提交任务时，Windows 就会带上这串密码，让共享打印机开心地打印。填完保存，下次添加打印任务打包发送。

有时闲着没事想直接添加一个自己电脑上新安装的打印机给别人用，也可以选择“添加设备”选项手动找。这时会跳出来个窗口，让你输入发表打印机共享设置的电脑名字（IP 地址也可以），同样需要设备凭据。如果共享打印机那台电脑开了防火墙，记得把我们需要的端口放进来。

有时候小问题请别慌，网络连不上、找不到打印机，也许是这些方面惹的祸：检查一下本机的网络连接？共享机和这台电脑之间的网络通不通呢？电脑的杀毒软件或者 Windows 自带的防火墙会不会挡了路？比如 9100 端口？加上步骤就能解决大多数连接问题。

如果你碰上恼人的定时失败，别急着删重试，可能是因为链接那段略微不太好用。试试别的办法：不直接用 IP 或机器名，换个更老派的办法，用\加电脑名格式；或者，试试去掉“ Microsoft 网络客户端”这个组件？有时候旧组件反而能跑通。

遇到错误代码 0x00000709，这是连接共享打印机时常见且令人头疼的错误。通常这意味着打印连接协议（SMB）使用方式出错了或者你在设置本机网络共享时碰到了什么问题。可以先试试去设置中的网络和 Internet > 网络专用选项，把“ SMB 1.0/CIFS 文件共享支持”开一开（系统询问时肯定要同意），虽然这东西有点小危险，但有时候真的能救急。

顺便检查一下打印共享那台电脑是不是设置了打印权限，一切都没问题就设置一下。打开共享电脑的“控制面板” > “硬件和声音” > “打印机和扫描仪”，选中你要共享的打印机，然后点“管理”。在“共享”标签里，你应该能看到“共享此打印机”，把前面勾上，并且可以设置一个“共享名称”方便别人找。如果你觉得光勾上不够，可以点击“打印机属性”或者“管理”，选择“安全”选项卡来加特殊用户或者调整打印配额。

如果你想手动挑选特定的驱动程序来为你的打印机工作（尽管 Windows 通常自己会搞），可以考虑按下 Win+R，输入 "control printers" 打开设置，然后点击“添加打印机或扫描仪”。如果你的新打印机驱动没出现在列表里，可以点“我稍后手动选择驱动”进行驱动的查找和安装。这种情况下，如果你是把打印机共享出来给别人用，Windows 会想到帮大家将电脑改成其认为最兼容的驱动，这是重头戏。你需要确保你的共享机和这台电脑系统有足够深入的统一，否则驱动不匹配就会白忙活。

把这五步别在兜里，一步步实践，尤其是错误代码和连接问题这块，出出问题不用慌，总有解决办法。搞定共享打印机，整个家庭或办公室的祝福都会翩翩而至！