连接共享打印机需要用户名和密码怎么办,Windows共享打印机访问权限设置

题图来自Unsplash，基于CC0协议

导读

连接共享打印机时遇到需要输入用户名和密码的情况是比较常见的现象，这通常是网络和打印机之间安全机制以及访问控制的表现。以下是基于这些方向的解答：

首先，出现这种情况的根本原因在于，默认情况下，局域网（LAN）上的网络共享资源，包括共享打印机，都是受到一定的安全保护的。这意味着要访问这些资源，系统会验证请求者的身份，即确认你是否有权使用这台打印机，从而防止未经授权的设备或个人进行打印。

当你尝试连接其他设备上共享的打印机时，打印机或文件共享服务会以身份验证来回应你，这就是为什么你会看到“共享打印机访问需要用户名密码”的提示。你需要提供相应的用户名和密码来“登录”这个共享资源，系统以此来判断你是否是一个合法用户。

一些解决方案你可以尝试：

1. 按提示通过凭据访问：最直接的方法就是按照屏幕提示，输入拥有该共享打印机权限的用户名和密码。管理员分配的凭据（通常用户名是AD域用户，或设置的共享文件夹用户）、正确的访问密码，请务必确保你输入了共享打印机所在的计算机或者用户账户的正确的凭据。
2. 检查打印机共享设置（如果网络内有管理员）：拥有打印权限的用户或管理员可以通过在共享打印机所在计算机上检查打印机的共享设置来验证。在Windows系统或MacOS系统的控制面板/系统偏好设置中的“打印机和扫描仪”或“共享”设置里，可以查看是设置为“允许所有用户”、“只有某些用户”，还是需要特定凭据。
3. 尝试匿名访问（需谨慎）：如果你不想每次都输入用户名密码，并且如果网络安全环境下允许，也许可以配置打印机或相关软件允许一定程度的匿名访问。不过，这通常是在本地局域网内部设置的权限设置中允许IP地址范围的“来宾访问”或简化访问，但要明白，这样可能会降低安全性。具体方法需要管理员配置共享目录或服务级别设置允许匿名用户。

关于设置共享打印允许多匿名连接，实际配置通常是在Windows的网络和共享中心或共享设置里。对于Windows，部分情况下可以通过网络流量分析（NetBIOS、WSD等协议特性）或者借鉴文件共享开启“允许来宾用户访问”的做法，但请注意，打印服务（Print Spooler）一般不能直接像文件共享那样设置“匿名用户”策略。在纯粹的局域网环境，比如只在家中PC间共享（物理网络，不对外），风险相对可控，并且通常默认共享是允许匿名访问打印的（前提是路由器设置和共享打印机本身的设置允许）。华为的用户可以通过App连接打印机，遇到用户名分别是创建共享的机器名或者Mac用户可以通过AirPrint共享，且无需输入密码除非添加了更高级的网络打印机时需要输入。

确认系统 NetIPC 的 WSD 打印服务可能涉及，默认可能有凭据要求；对于某些未连接 Microsoft Active Directory 的小型办公室或家庭网络，网络打印机以及Windows系统默认不会强制要求每台连接设备每次都输入凭据，或者管理员可以松动共享权限。

如果不想每次输入连接共享打印机，可以尝试连接后在应用程序中保存凭据，或者设置信任此计算机免登录，但要注意安全性。更为高级的做法是在打印服务器或路由器上进行相关设置。通常情况下，连接共享打印机需要输入凭据的原因在于计算机处于本地网络范围或加密的无线网络环境下，比如打印服务使用SMB协议传输打印数据，默认会被要求身份验证；或者在连接开放网络（如临时Wi-Fi）访问共享打印机时，需要双重身份验证。

局域网共享打印机跳过凭据的最直接连接的打印机本身的"WPS" 或 "一键连接"方式可能跳过凭据，有时Excel中“发送到打印机”并选择后，会输入凭据一样会弹出；可能需要使用特定指令或ipconfig查看并手动输入共享打印机的完整网络路径和端口号。连接共享资源大都基于操作系统的网络服务默认行为，尤其是在企业级网络，强制加密传输。

重要的是理解，默认的访问控制是为了安全和资源管理，自行取消凭据验证可能会带来安全风险。建议先尝试提供有效的凭据，如果确实需要更便捷的访问，最好在可控的局域网环境，由拥有权限的管理员检查或调整相关设置。