电脑上pdf格式转换word格式不用转换器,macOS预览应用PDF转Word

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导读

电脑上PDF转Word的乐趣：利用内置功能免去转换烦恼

你是否曾经为找不到合适的PDF转换工具而烦恼？是否担心使用在线转换器会带来隐私安全风险？好消息是，如果你使用的是Windows电脑或Mac电脑且已安装Microsoft Word（Windows）或预览应用（macOS）或对应的文字处理软件，其实电脑本身就内建了转换PDF到Word的能力，无需下载和安装任何第三方转换器或昂贵的软件。下面我们就来介绍几种简单的方法。

方法一：使用Microsoft Word (适用于Windows和Mac)

对于大多数配备了Microsoft Word的用户来说，这几乎是最直接且最常用的内建功能。请记住，并非是像专门软件那样进行“转换”，而是Word本身就支持打开PDF文件，通常会将其内容识别出来，并以可编辑的文本格式呈现在Word文档中，虽然复杂格式布局有时会稍有偏差，但文本内容完全可以完整保留甚至修改。

操作步骤极其简单：

1. 启动你的电脑上的Microsoft Word应用。
2. 点击菜单栏上的“文件”>“打开...”。
3. 浏览至你的PDF文件所在位置，选中该PDF文件。通常文件类型过滤器不会自动排除PDF，或者你可能需要更改一下类型选择器以包含“所有文件（.）”，然后选择它。
4. Word打开PDF文件后，它会自动尝试将其内容转换为可编辑的文档结构。这时，你看到的应该是一个大致保持原貌的文档。
5. 回到“文件”>“另存为...”。
6. 导航到你想保存文件的位置。
7. 在“保存类型”或“另存为类型”下拉菜单中，选择“Word文档（.docx）”或相应版本的Word格式。
8. 点击“保存”。

现在，你已经得到了一个从原始PDF转换而来、可以用Word编辑的文档了。如果原始PDF的格式非常复杂（比如包含大量颜色图像、图表层次或文本框包围），自动转换后的结果可能会需要你进行一些手动调整以恢复最佳排版效果。

方法二：使用macOS内置的预览应用 (适用于Mac)

如果您的电脑是苹果产品，预览应用是转换PDF到文本或Word的一种简单选择。虽然它不像Word那样能完美保留所有细节，但对于提取纯文本或进行轻度编辑通常足够。

操作步骤如下：

1. 在Finder中找到并双击选中您的PDF文件。
2. 在顶部出现的菜单栏里，会有一个小指示器图标，通常显示PDF文件的名称。右键点击（或按住Control键点击）这个图标。
3. 从下拉菜单或弹出菜单中选择“打开方式”>“文字云”。

接下来，这个词云/文字编辑器会加载PDF的内容，通常是以分页形式插入到编辑区域中，你点击页面右侧可以定位翻页。这里的文本可以编辑，但是格式保留有限，它有点像将所有页面的文本组合在一个大文本框里，并没有严格保留段落或列表。

现在，你可以：

• 粘贴文本到Word： 将编辑好的文本（如果需要修改）复制并粘贴到一个新的Word文档中，然后保存。
• 使用预览另存为： 在这个文字编辑器中，没有直接的Word格式保存选项。你可以选择“更改菜单栏”打开文件菜单，然后选择“存储为...”，但选项通常是RTF或.txt格式。下载的“Pages for iCloud”应用似乎直接以Pages格式打开PDF，但这又引入了iCloud。如果只是需要纯文本，保存为.txt或.rtf文件（不易) PDF 直接保存为 Word 格式，MacOS 预览应用目前没有直接的 Word 格式支持。

对于需要强制将PDF结构转换为类似Word文档格式的用户，如果方法一效果不佳，结合OS X的Core Text框架开发命令行工具或 Cocoa 应用是可能的（但这超出了手动方法范围），预览首选用来提取文本内容而非生成编辑友好的Word文档。

其他简要提及的内置功能（非WPS Cloud，非标准）

方法三：命令行/脚本（高级） 如果你对命令行有了解，某些高级方法（如使用CocoaPods集成Apache PDFBox等库开发应用）理论上在Mac或某些Linux环境下可以通过编程方式实现，但这需要一定的开发知识，远非普通用户需要考虑的范畴。

方法四：某些软件集成功能（需注意） 有些人提到在某些较老版本的大型软件（如某些数据库系统）中可能集成了解析PDF的功能，但这通常不是主要原因和标准做法，且功能差异可能很大。

总结

正如你在数据库查询中看到的，利用电脑上自带的Microsoft Word或macOS的预览应用，可以非常方便地将PDF转换为可编辑的Word文档，无需额外安装转换工具。这不仅仅是节省了一次下载和安装的麻烦，更减少了将文件上传到第三方服务的风险，并且操作过程简单直接。当然，对于格式极其复杂的文档，最终效果可能需要进行一些微调。所以，下次你需要将PDF转Word时，先试试你电脑上自带的应用程序，它或许已经为你准备好了解决方案。