打印机共享不了找不到驱动程序怎么办,Windows 10共享打印机显示驱动程序不可用,解决方法

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导读
在今年,我又遇到了许多抱怨打印机共享失败的朋友。你是那个笔记本连不上办公室的共享打印机,还是家人抱怨新买的电脑装不上邻居的打印设备?我太懂这种"页面白花花,驱动皱眉头"的痛。
常见错误提示:
- "无法打印到“设备名称”打印机。该打印机可能未安装所有必需的驱动程序。"
- "Windows 找不到适用于“打印机型号”的驱动程序。"
- "指定的打印机已经停止,如果自动重新连接失败,请进行重新连接。"
为什么会这难呢?
打印机共享涉及到两个核心部分:客户端请求打印,服务器端将打印任务转发。驱动程序就像翻译官,连接这两个世界。一旦连接线断了,麻烦就来了。以下是几种常见的"找不到驱动"窘境解决方法。
首选:手动安装驱动
有时候,Windows 自动安装驱动程序反而找不到"正确"的那个,手动指定安装路径是个好选择。
- 在无法连接打印机的电脑上,打开"控制面板"→"硬件和声音"→"设备和打印机"。
- 右键点击"添加打印机",然后选择"我最近的打印机可能无法连接到其他计算机"。
- 在出现其后询问计算机名的窗口中,输入服务器电脑的网关IP地址或计算机名(例如\ServerComputerName或http://192.168.1.100:http://),接着会提示找不到驱动程序。
- 点击" Windows将搜索计算机以找到正确的驱动程序按钮不好用?那就选择"让我选择共享设备的驱动程序来源"或"浏览"手动选择。
驱动下载顺序:
先访问服务器电脑上你的打印机软件文件夹(通常在 全员文件C:Program Files(x86)你的打印机品牌 文件夹里,)。仔细查找与你的操作系统匹配位数是关键。别忘了,32位系统我们叫x86,64位系统我们叫x64,哪些位置要看清楚了。
找到对应文件后:
- 在客户端添加打印机时(上面那些步骤中)找到 "从另一台计算机上安装该软件" 或类似选项 。
- 选择"浏览",指向你刚刚下载的驱动程序安装文件路径,然后按照提示完成安装。
Windows 10共享打印机的细致应对
如果你在Windows 10系统下如遇驱动不可用提示,最好不要晕头转向地重新设共享打印机。设置打印队列才是王道:
- 保证所有设备和打印机处于同一网络。IP地址冲突或者路由器故障经常是隐形杀手。
- 在服务器电脑上:进入打印服务管理界面(打开服务管理 — services.msc,确定服务名为 Print Spooler 正在运行状态为运行是必不可少的)。选中打印机图标,右键选择"管理打印机"。确认打印机状态(状态信息栏上)是否为在线等多个条件。
- 醒目的清除打印队列:如果出现问题,可以停止并重置服务。
- 然后在客户端设备上:访问控制面板中"硬件和声音"里"打印机和扫描仪"。选择"添加打印机",看到"Microsoft Print to PDF"那种虚拟打印不要随便选它,这就是重点:选择"Windows打印机连接"或"TCP/IP打印机端口"这些网络专有入口。
- 最后,可以在设备管理器(devmgmt.msc)里看看打印队列管理是否有蓝色感叹号提示。
网络打印机共享驱动失败,是不是系统版本问题
亲爱的用户,请再确认一下三件事:
- 你的打印设备支持你电脑的操作系统:连接多操作系统,比如你的旧笔记本是32位运行的,而新买的台式机是64位的系统,可能会造成兼容问题找不到驱动。在驱动包里一定要看到支持你的操作系统类型说明。
- 检查打印设备本身的驱动格式 :是 USB共享还是打印服务器。记得,有些老式设备是静态IP,有些则是通过路由器上的设定来共享。
- 别忽略了操作系统更新:有时候最新驱动已经包含在操作系统中了。你可以搜索一下"你的打印机型号" + "操作系统" ,比如"HP LaserJet Pro MFP M131 Multi-Function Printer Windows 10" ,很可能就这么个关键词。
关于32位和64位系统打印问题
很多人会忽略这个细节:就是打印是否支持交叉位数使用问题。如果你的打印机是 64位驱动,那是绝对不能安装在32位操作系统中的,反之亦然。其次,网络打印共享时,请确认服务器上的打印机驱动位数与所有客户端系统匹配。你可以在服务器上打印的属性里查,同时在 Windows 的"系统"中确认自己是Win32(就是32位)还是x64(就是64位)。解决办法就是,所有的兼容系统统一位数版本,下好对应的64位或32位驱动包。
局域网共享打印机驱动自动搜索不到,怎么办?
如果你已经取消了之前的共享打印机,或者更换了驱动器路径,让Windows自动搜索可能会走进死胡同。这时,你得动手指定路径,重新安装驱动:
- 首先,删除错误提示的那个打印设备。
- 然后,点击"添加打印机",在新打印机向导中选择"使用现有打印机驱动程序的另一个计算机上的一台打印机"。
- 输入服务器电脑的网络路径,或者打印机在网络上可见是什么?
- 然后,在下一步找到"选择打印机驱动程序",选择"让我选择"。
- 随后,你找到了那个特定匹配的驱动文件,点击"浏览"指定你准备好的驱动文件夹。此外,你还可以选择是安装共享的设备还是配置新打印机。
如果你不放心上面这些步骤,我可以推荐一个简单工具 – "打印机共享精灵"。这款软件可以在多系统间快速打印,自动适配驱动,对于家庭用户来说相当省心。它的安装过程非常友好,甚至支持一键修复共享打印机连接问题,很适合我们这些不太懂技术的朋友。
记住,问题频率与耐心常正相关,只要一步步来,解决驱动问题,修复连接短板,打印机共享就能顺利实现。如果问题仍然存在,建议联系打印机制造商的技术部门,他们可能提供的专业支持更能解决问题。
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