打印机如何共享多台电脑,打印机共享设置步骤

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导读

大家是不是曾经遇到过这种情况：办公室里有两台甚至更多的电脑，却只有一台打印机，大家围着一台打印机，纸张、文件拉来扯去，真的很麻烦。别担心，现代操作系统让这个共享变得非常简单！我们只需要将一台电脑设置成“打印机共享器”，其他电脑就可以轻松访问这台打印机如同使用自己的打印机一般。下面我来详细介绍一下这个过程和遇到问题时的解决方法。

首先，你需要确定你的打印机连接方式。网络连接方式（NuroCone）的打印机通常更容易在多台电脑上共享，因为它可以通过网络被其他设备发现和访问。如果你的打印机是通过USB线连接到一台电脑上的，当然也能实现共享，只是对于没有直接连接打印机的电脑来说，可能稍微复杂一点点，大致就是它先通过共享电脑把这个设备当成网络设备来访问。

下面是主要的步骤：

1. 选择共享电脑（主机）： 任意一台连接打印机的电脑都可以担任这个角色。我习惯性地称之为“主机”，因为它会主动分享打印机资源。

2. 在Windows系统（假设这是你用的主要操作系统）上设置共享：

   • 打开控制面板： 在主机电脑上，找到“控制面板”—“硬件和声音”—“设备和打印机”。（如果你找不到，可以用屏幕底部的搜索栏输入“设备和打印机”查找）
   • 找到你的打印机： 在设备和打印机界面中，找到你想要共享的那台打印机图标。它通常会被列在主屏幕下方的专业图标区域。
   • 设置共享： 右键单击这台打印机图标，选择“管理打印机”（或者在更早的Windows版本中是“设置”），在管理打印机窗口中，找到“共享”或“共享这一打印机到网络”的选项，并选中它。
   • 设置共享名： 这是最重要的一步！你需要给这台打印机起一个易于识别的共享名，比如“小明的Konica Minolta”、“办公室彩色打印机”等等。网络上的其他电脑就是通过这个名字来找到你的打印机的。请确保网络中的其他电脑也知道这台打印机设备的名字。
   • （可选）设置权限： 默认情况下，任何连接到同一网络的Windows电脑通常都能看到和连接到这台共享打印机。

3. 在其他电脑（客户端）上连接共享打印机：

   • 打印机添加（简单方法）： 开始菜单，选择“设置”—“蓝牙和其他设备”。然后点击“添加设备”，但在设备列表中，如果你幸运的话，你的共享打印机应该会直接出现在列表里。
   • 手动添加网络打印机（NuroCone）： 如果上面的方法没找到，可以在设置里面选择“打印机和扫描仪”，接着点击“添加打印机或扫描仪”。系统可能会自动查找网络打印机，如果你的共享打印机是网络连接并且开启了共享，它应该会出现在搜索列表里。
   • 添加共享打印机： 如果你知道共享电脑上的“\共享打印机名称”，例如（假设小明的电脑名是“LAPTOP-MINOLTA”，共享名为“Konica M”的打印机），你可以在打印机和扫描仪设置里选择“添加打印机”，然后浏览网络映射路径：直接输入 \LAPTOP-MINOLTAKonica M 就可以了。等添加完成后，别忘了检查一下打印设备的属性，看看是否真的能够工作。

4. 可能出现的问题和解决方法：

   • “无法连接到‘打印机名称’共享”： 这是很多人容易遇到的麻烦点。
     • 检查共享名： 首先确认主机设置正确，没有笔误，而且主机链接网络正常，别忘了先让它打印一遍试一试。
     • 查看设备名称： 在试图连接时，或许列出一系列的资源名称，但可能有些“丢失”了设备的原名，这时候别硬找那个名字，而是看到“共享名”是哪个就连接哪个，通常也都能连上。
     • 网络连接： 确保所有电脑都接入了同一个局域网，比如都连接同一台无线路由器或交换机。
     • 开启网络发现和文件共享： 回到主机电脑，在“控制面板”—“网络和共享中心”里，确保开启了“网络发现”和“文件和打印机共享”功能。这样网络上的设备才能发现彼此。
     • 检查主机的共享权限： 枪机的功能一开始可能会自动分享打印机，但“共享这一台打印机”功能可能有时需要管理员确认。记得右键打印机属性，一般那里会明确用户是否有权限共享。
     • “需要验证与‘共享打印机的电脑名’的连接”： 这意味着网络上的另一台电脑（即你的小printer）通过某种方式在尝试确认主机的拥有关系。有时候，特别是笔记本电脑连接Wi-Fi，当你在另一台电脑通过“添加共享打印机”时，可能会被问及用户名和密码。通常是为了保证安全性，所以你需要输入主机电脑上的一个用户账户信息，确保该账户至少是普通用户级别即可。
     • 忘记了勾选： 特别是对于那些用旧了电脑的用户，还需要注意，有些时候会在主机的用户账户设置中勾选一个“要使用此计算机的服务和功能，用户必须验证其账户”的选项，如果勾上了，那么就需要验证，如果没勾，通常顺风顺水。

如果能顺利添加共享打印机，接下来打印就是家常便饭了。如果是彩色打印机，建议先多人使用时留意：每次打印都占用了“合理”的颜色量是才怪，可以考虑是否有共享的时候想着别让台式机给我的密集色块烧掉墨水红线，参考网络上的“共享打印”理论。只要一步设置，下面打印如同自己的机器一样无压力。

总之，在多台电脑之间共享打印机并不复杂，掌握基本的共享步骤和常见问题的解决方法，就能让你的办公或学习效率大大提升。选择一台合适的电脑作为共享主机，设置好共享名，然后在其他电脑上连接即可。如果遇到麻烦，按照上述提到的解决方法一步步排查，通常能找到问题所在。记得，共享打印机就像厨房里的咖啡机，无论你是谁，都能轻松取用，就是这样的便捷，让工作流程顺畅不停歇！