word怎么编辑页码自动排序,Word 页码不连续如何解决

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导读

轻轻地打开你的Word文档，屏幕上方那个位于页眉页脚编辑模式下不起眼的小箭头，背后藏着处理页码的小秘密。Word的页码编辑功能其实非常强大，不仅能自动让你的第一页、第二页、第三页…像计算器一样一一对应增加，还可以帮你解决实际排版中遇到的各种小麻烦。

常见的困扰是插入页码并不等于自动排序。你需要做的事情很简单：将光标移动到文档第一页顶部的页眉区（或者底部的页脚区，这取决于你文档的页面设置），然后找到那个插入点图标，点击它，接着从出现的“页眉和页脚”工具栏中选择带有“页码”字样的选项，然后通常会有一个“当前位置”按钮，点击它，页码就出现在你插入的位置了。随后，你往往会看到一个选项，比如“设置页码格式”，勾选开头的“自动编号”或者“普通数字2”，Word瞬间就领会了你的含义：嘿，从现在开始，我插入的页码会自己一点点往上掉哦，始终保持着第一页是1、第二页是2的持续增长！

假设你的文档没问题，但在设置完成后，发现最后一页那个讨厌的首页在正文中间，页码应该是1，可Word自动排的从封面第一页魔法般的变成了2。这时候就该用到专门的跳过了。“页码”设置选项里，通常会有一个“设置页码格式”按钮（或者当光标在你需要修改起始值的页面页眉页脚区域内时）。“设置页码格式”对话框里，你会看到一个叫做“起始编号”的数字，比如它默认是1。把光标移动到你希望页码从哪个数字开始的那个特定页面的页眉页脚区，再次进入页眉页脚编辑状态，然后再次找到“页码”工具下的“设置页码格式”选项，调出相同窗口，丑奇地点一次。

咦，明明很久没动过Word，怎么页码突然中间断开了，跳到了28，后面又正常了？别慌，你遇到了页码断开的问题。解决起来贼简单，还是再次进入页眉页脚编辑状态。这时候，你会在左右两边看到两个小的白色三角形箭头图标，看起来像连接符（Page Break Preview那种图标，别弄混了）。应用选中第一页（通常是封面）页码的那个隐藏格式设置（Shift+F9），然后同样在第二页、第三页一直到最后一页，或者在第一处异常页码和异常中断点之间，应用连接符鼠标右键，选择菜单里的“重新连接页码到…”，或者按快捷键Ctrl+Alt+进行物理连接（这有时被称为“应用连接符”）。连接之后，记得退出页眉页脚，Word会默默修复你的“断点”，让所有页码乖乖连续起来。这个过程稍微有点绕，记仔细了。

有时候，你的文档需要特别一点的排版风格，比如写小说的，开头绪论章节想用罗马数字 viii、ix、xiii，而正文部分则继续用常规的1、2、3。别担心，Word可以搞得很文艺。在正文第一页的页眉页脚区，把光标放在第一个阿拉伯数字页码可能出现的位置。进入页码设置，进入后方“设置页码格式”，也许你需要取消“自动编号”才能纯手动指定格式。然后把默认的阿拉伯数字字体更改为比如 Calibri数字样式，把第一页前的I、II、III换成优雅的罗马数字。等你满意了，Word会自动调整排版，游刃有余地把标题修正页码范围内自动从 I 排到 IV 这种）。反退重设应用。

最后一种也很实用，看看你现实打印出来的页面，是不是经常想让读者知道“哎呀，这是第几页，看看总共有多少页好不好”。这个功能就是来做这个的！就在你设置页码的那个地方（ Page nr.），找到“编号格式”选项，它可能会让你选择“第X页，共Y页”，或者是类似的格式。选了之后，你的页码不光数字对了，Word神乎其技地还会自动识别文档总页数，在你打开打印预览或者直接打印的时候，Y 会自动显示总页数，真是贴心！搞定收工。