文件夹如何压缩发送,文件夹压缩方法

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导读

啊，说到压缩文件夹发送，这在日常生活和工作中真是太常见了。比如说你想跟同事分享一大堆照片或视频，好方便所有人一起查看；或者你要把一些项目文件打包发给国外的朋友，一劳永逸。但有时候，看到某个大文件动不动就得几十上百MB，你想发个邮件却因为文件太大而发愁，就不得不认真考虑压缩了。

那么，我们来看看怎么把这些文件夹进行压缩处理吧：

简单来说，压缩文件夹就是把一个一个的文件，或者是一个文件夹里边一大堆文件打包并进行压缩，让它变得文件体积小很多，这样就不容易超出邮件附件大小设置了。至于具体怎么操作，这也很简单，通常主要是通过电脑自带功能，或者用一些第三方的小软件来实现。有种方法用起来挺简单的，就是用系统自己的压缩功能。

其实，Windows 和 Mac 系统都有类似的功能，虽然具体操作方式略有不同，但大体思路差不多。

如果你是用 Windows 系统，操作起来真的很方便。只需要把你想压缩的那个文件夹，或者是选中里面的一些文件，只要你右键鼠标一下，点上那个「发送到」选项，然后在里面选择「压缩（Zipped）文件」或者「压缩文件夹」选项。搞定！系统马上就给你自动处理好了，它会把你选中的文件或者文件夹打包成一块压缩包，文件格式就是大家常用的 ZIP 格式。整个过程快得我都还没反应过来呢，基本上全是靠工具自动处理。

在这个方法基础上变化一下，其实你完全可以在创建压缩文件时，进行一点简单的设置调整。比如说，你可以选择压缩级别，有的是可以开启高压缩率那种，不过这样压缩处理的时间可能会稍长一点；如果文件特别大，还有一种用 7zip 的时候可以直接选择压缩为体积更小的 7z 格式，它对大文件压缩效果通常会更明显。再或者，如果你最关心的是如何更好保护文件内容，避免别人看到，你还可以在压缩的时候设置一个打开之前需要输入的密码，像这种操作，在 Windows 和 Mac 上也支持添加一些密码保护。

苹果系统的 Mac 也是非常好用，方法也很直接。你只需要把想要发送的那个文件夹，直接点选它，然后直接拖把它放到「访达」软件工具区的一个图标上，那个图标就是压缩文件用的小图标，比如说旁边的两个叠在一起的正方形，像「压缩"DVD.s_r_7z"」这种，就是用来压缩文件夹的小工具图标，有点像邮箱软件里面添加附件那个图标。只要你把文件夹拖到这个小图标上，它也是自动就会把它打包压缩成压缩文件，只不过默认情况下它会使用 7z 格式，而不是像 Windows 默认用的 ZIP 格式。一般来说压缩率也没问题，而且也可以点「压缩」按钮再来设定一些其他压缩选项，比如修改压缩等级，设定使用什么格式。

对很多人比较关心的是，把这么一个文件夹压缩好了，要怎么才能发送出去呢？最常用也是最受欢迎的是通过发送电子邮件来实现。

通过电子邮件发送压缩后的文件，优点明显。你可能还不清楚的是，重要文件通过压缩后发送，其实有两个好处，一个是你节省了存储空间，因为占位空间小了，等等，还有一个好处是可以在一定程度上保护隐私，因为需要用密码才被打开。最后一步，只需要把你压缩好的那个压缩文件，就好比也是像别的任何附件一样发送，只是备注一下说需要解压之类的提示信息就行了。

邮件服务器通常在附件上传前就会给一个预览大小提示，这时候你就能大致判断下自己生成的压缩文件大概有多大。另外，要选择合适的发送方式的一些注意事项，如果原始文件真的超级大，压缩完还是远超邮件大小限制，那您可以考虑一下别的发送方式，比如用云盘分享链接，或者使用一些文件传输工具。

对于各种压缩文件格式的选择，其实不完全是看您手头上哪个软件支持的标准。比如：

• ZIP 格式：这个优啊，压缩和解压缩的速度都很快，而且几乎是所有操作系统和软件，包括 Windows、Mac、安卓手机、iOS、各种大小软件等等，基本都「开箱即用」不需要额外安装，所以它仍然是目前最常用的格式，也是压缩文件传输的「默认格式」。

• RAR 格式：这个也是常用的压缩格式，很多高级功能它都支持，比如说分卷压缩（分成多个文件，便于大文件通过一些网络工具或者分卷传输），还有文件加密更复杂一些。有个特别好用的叫 WinRAR 的软件一般是需要用钱购买的，但 WinRAR 看起来不就是压缩管理的小软件吗，其实还有好些是免费版本，基本功能还是齐全了。而且，很多人其实也常用这个来压缩文件，因为 RAR 的压缩率有时候比 ZIP 更高一些。

• 7z 格式：这个格式就不多说了，它它的压缩率结构就像是优化过、更顶配一些，特别针对特别庞大的文件压缩效果就很不错。而且虽然没有 RAR 早期那么普及，但最近几年为了节省压缩包传输时的流量，用于发压缩包给大家，它也变得用的越来越多了。很多免费开源软件压缩管理软件，像是 7zip 压缩包管理软件，它不仅可以免费使用解压压缩，还有支持生成 7z 格式压缩包的功能，而且这种软件还会提供查询压缩包的详细信息也非常实用。

所以，总的来说，也许你更在意文件传输过程中的便捷，还是优先考虑压缩后的体积大小，亦或者求得压缩速度更好，压缩文件格式的选择其实是你根据自己的具体需求来定。如果你想压缩一个文件夹发送出去，步骤其实很简单，你只需要选定合适的工具方法，然后做个压缩动作，再轻松地通过电子邮件发送出去就好了，这个过程并不复杂。