怎样复制粘贴筛选后的数据,WPS 筛选后复制粘贴 技巧

题图来自Unsplash，基于CC0协议

导读

Excel筛选后如何只复制可见单元格？

在整理Excel数据时，经常需要对数据进行筛选，只提取满足条件的数据行或列。如果想要只复制这些可见的数据，通常的做法是利用【选择性粘贴】或【定位条件】功能，只保留"可见单元格"。

方法一： 先对数据区域进行筛选，只保留需要的几行数据（或正数、或者大于平均值的）。

然后，选中你要复制的数据区域，需要确保数据连续且没有合并单元格。

接着，按 Ctrl+C 或右键-复制。

此时，打开右下角的功能区，在"开始"选项卡下，找到"粘贴"选项，它的右侧有更多选择粘贴选项，点击小箭头会有下拉菜单。

在下拉菜单中选择"选择性粘贴"，或者直接右键点击粘贴的区域，会有选择粘贴的选项。

在"粘贴和替换"组中，选择"粘贴选项"，然后从下拉箭头中找到带对勾的"可见单元格"选项，直接点击应用。

此时，你会惊奇地发现，只复制了可见的数据，隐藏的行没有被复制过来，完全是空白。剩下的空白部分原本是有数据被隐藏的，现在只留下了可见数据。

重要提示： 一定要在粘贴之前选择"只保留可见单元格"，否则要么出现很多空白，要么粘贴后数据会错位。这个操作是在粘贴前，打开选择粘贴时才能找到。

WPS也是类似 如果你使用的是WPS表格，操作方法会非常相似。复制筛选后的数据，然后点击功能区的【选择性粘贴】，选择"可见单元格"选项即可。很多高级用户会使用VBA或快速筛选功能辅助工作，但对于大多数初级用户，基础方法已经足够使用。

如何利用Excel内置功能快速筛选特定条目？

Google Sheets也有对应功能 如果你在使用Google Sheets，方法更简单：直接复制筛选后的数据区域，然后点击【粘贴】旁边的小箭头，在下拉菜单中选择"仅粘贴可见单元格"，就完成了。界面更直观，操作也更简单，效率真是省时省钱啊！