苹果手机提醒事项怎么用,search_queries

题图来自Unsplash,基于CC0协议
导读
苹果手机自带的“提醒事项”应用(有时也简称“提醒”)是一个非常强大且实用的工具,可以帮助你轻松管理待办事项、重要日程、到店回忆等。跟很多人想的不一样,它不仅仅是简单地添加一个任务并收到提醒,背后隐藏着丰富的功能可以让你的生活更有条理。来看看它怎么用:
首先,找到它。iPhone 上的应用图标通常是红色的 T 形图案。只需要向上滑动或者点击主屏幕上对应的图标,就可以打开这个应用。
如果你刚拿到手机或者以前不太熟悉,可以直接在锁屏界面或者主屏幕上寻找这个图标。
接下来,我们来看怎么创建和使用你的第一个提醒:
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添加单次提醒:
- 打开“提醒事项”应用,直接点击圆圈横幅(通常在最上方,显示一周快速预览)或者屏幕中央的“添加”按钮。
- 在弹出的窗口中,输入你的提醒内容,然后点击日期旁边的“>”选择你在哪天需要这个提醒。
- 设置好日期后,点击日期下出现的红色时间按钮选择具体提醒时间。
- 设置好提醒时间后,你可以点击“完成”来保存。
- 你还可以点击创建时的“完成”右上角的“i”图标,进行更多设置,比如添加注释、选择重复(这个有多重方式,后面会讲),设置闹钟(同一个事件提醒响多少次)、标记为重要(这样它会有特殊标记),选择它显示的列表(个人、共享的某个清单等),甚至指定某个地点靠近或离开时提醒你。
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添加重复提醒:
- 日常性的任务,比如“每天提醒我锻炼30分钟”、“每周日提醒做教堂礼拜”,这时就需要用到重复提醒了。
- 在添加新提醒时,输入内容后,点击日期“>”,然后点击日历中靠近底部的“重复”按钮。
- 在下拉菜单中,你可以选择“日历重复”、“每周重复”(选择周几)、“每月重复”(选择几号或最后一天)、“每季度重复”、“每年重复”(比如某个特定日期)。
- 点击选好后的日期,屏幕上会显示最后一次日期”,你可以继续往下拉,选择“祝寿”或“重新启动频率”,具体取决于你选择的重复单位。点击“完成”后,之前的步骤也会自动带上。这样你设置的这个提醒就会定期触发。
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组织你的提醒:
- 随着你创建越来越多的提醒,你可能会希望更好得组织它们。点击“编辑”按钮。
- 相邻的提醒事项可以点击进行“分组整理”和“创建清单”,将相同的提醒聚在一起,或者编成一个任务清单。
- 使用“筛选器”功能,可以只看到你标记为“重要”的提醒,或者显示给你的某个特定联系人共享的提醒。
- 最重要的是“列表”功能(在“提醒事项”应用里叫“创建列表”)。你可以按天(比如“今天我的日程”、“明天计划”、“周末安排”)或者按类别(比如“工作事项”、“个人责任”“健康”)来创建不同的列表。这让你在解锁手机的时候方便地看到今天所有要做的事情。
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利用位置信息:
- “提醒事项”还和“地理定位”结合得很好,特别是当你进入或离开某个地点时想收到提醒,比如:“到公司楼下提醒预约客户见面”、“离开家提醒买超市的东西”。
- 设置方式:点击“添加”按钮>输入内容>点击右上角“i”图标 > 选择“什么时候提醒”> 在“日历提醒”中选择“到达”或“离开”(需要开启你手机上的“定位”服务)> 选择你预先添加或搜索到的地名。这样,曾经到过那个地方的手机就能精准判断时间,提供这一功能。
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与日历的比较:
- Apple 的核心规划工具不仅仅是“提醒事项”,还有“日历”。很多人会问,有时候它们真的很像,区别在哪里呢?
- 主要差异在于“重复”的概念。如果你有一件事每天都发生,最好的方式往往应该是在“日历”中创建一个只在特定时间(比如早上9点)重复的事件,而不是在“提醒事项”中创建多个重复事件。这样的话,你可以在一天的不同时间段有多个不同的提醒。
- 另外,“提醒事项”本身更倾向于轻量级的任务记录和提醒,特别适合那些需要在特定地点触发、或者无需放在复杂日程里的一次性或简单重复任务。
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与家人朋友共享:
- 和家人或朋友共享某些提醒事项非常简单。前提是你们都使用 Apple 账户(iCloud)登录。
- 设置好你希望共享的某个特定列表(比如“全家人周末活动”、“乔迁物品准备”),点击这个列表名。
- 点击右上角的“…”。
- 选择“添加家庭组成员”或“邀请其他人”。
- 你可以邀请他们加入,他们需要从发出邀请的 iPhone 用户那里获取邀请码。一旦加入,对方就能查看和修改你分享你在这个列表里的内容,而你的原始设备只提示你是否他们已经做完了提醒,并不会展示细节。
总而言之,“提醒事项”是一个集创建、组织、定位提醒、重复设置和共享于一体的多功能工具。学会它,你会发现自己日常中的任务、事务、记忆瞬间变得更加便捷和安心。它不仅仅是记录,更是主动地帮你完成任务和管理生活。除了基本的添加删除,善用它的列表、分组、定位和共享功能,结合日历,并根据任务性质合理选择提醒事项或日历应用,就会让这一切运作得更加有效。
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