惠普打印机怎么扫描文件到电脑,惠普打印机扫描软件下载

题图来自Unsplash，基于CC0协议

导读

惠普打印机是很多家庭和办公室的常用设备，它不仅能打印，还具备强大的扫描功能，可以将纸质文件或文档轻松转换为电脑上的电子文件，方便存储、编辑和分享。下面是几种常见的方法，可以让你使用惠普打印机将文件扫描到电脑：

开启惠普打印机的扫描功能是相对直接的过程。

准备工作：确保你的惠普打印机已开机、连接电源，并且安装了正确的惠普打印/扫描驱动程序。你需要知道打印机的IP地址或者是可以通过网络或USB线连接到你的电脑。

方法一：屏幕直接操作（适用于支持操作面板的型号）

1. 将纸质文件平放（正面朝下或根据你的需求），关闭打印机的扫描盖。
2. 按下打印机控制面板上的“扫描”或“多功能主菜单”按钮。
3. 进入菜单后，找到类似“扫描”、“复印”、“文档”或“扫描到”的选项，选择它。
4. 在弹出的子菜单中，选择“扫描到电脑”或类似选项。有时可能需要指定扫描模式，比如“图像”扫描（仅扫描图像）或“文档”扫描（识别文本）。选择后打印机屏幕通常会显示授权信息，这是为了确保只由这台电脑使用。
5. 如果打印机已连接到电脑，屏幕上通常会出现一个“同意”或标记的按钮（如一个勾选框或对勾图示）。确保它被选中或按下。
6. 按下打印机上的“开始”或“Kick Start”按钮开始扫描过程。
7. 扫描完成后，电脑会弹出一个询问窗口，询问你将扫描的文件保存在哪里、以什么格式保存，以及如何命名。选择保存路径和格式（如PDF、TIFF、JPEG或图像/文本可编辑格式如Office文档），然后点击“保存”，电脑就会根据打印机预览发送过来接收扫描的文件。

方法二：通过Windows传真和扫描（适用于较新的Windows系统）

注意：Windows传真和扫描功能在最新的Windows 11版本中已不再预设安装，用户可能需要手动启用或使用通讯应用替代。

1. 将需要扫描的文件放置好。
2. 在你的电脑上，点击开始菜单，搜索“传真”或“扫描”，可能会引导你到Microsoft Teams或其他通讯应用进行扫描配置，或者直接打开旧的传真和扫描界面（需要先在Windows设置中启用传真和扫描功能，如果尚未安装）。
3. 启动传真和扫描应用。
4. 在应用内，应该能看到“扫描文档”或类似的选项，点击它。
5. 在扫描设置页面（可能需要先进入“添加文档”或“新建扫描”的步骤），你需要手动指定网络中你想要使用的惠普打印机。
6. 点击应用内或控制面板上相应的按钮，或在扫描设置里选择你连接的惠普打印机。
7. 设定扫描参数，如分辨率、颜色、文件格式等。
8. 点击“开始扫描”。
9. 等待扫描完成，然后在你的电脑上找到保存的位置。

方法三：使用“HP Smart”应用程序（推荐）

• 前提：你需要先安装或手机“HP Smart”应用官方应用。

1. 在你的智能手机或平板电脑上下载并安装最新版本的“HP Smart”应用。
2. 打开应用，登录惠普账户（如果提示）。
3. 连接到你的惠普打印机到移动应用（通常在设置中能找到“连接”选项，选择你的打印机进行连接）。
4. 返回主界面，找到带组图标的“扫描”或类似选项。
5. 按照手机/平板自带的扫描功能操作流程进行，设置扫描参数，放置文件进行扫描。
6. “HP Smart”扫描完成后，通常会自动将扫描的文件保存在手机/平板上，你也可以选择将其发送到电脑的特定位置（可能需要云存储或网络共享配合）。

方法四：通过网络驱动器或Web服务（间接方法）

1. 确保打印机已连接到与电脑同一个局域网的路由器。
2. 在电脑上，进入网络和共享中心，查看是否能看到网络上的打印机。
3. 使用文件资源管理器，导航至打印机所在的网络路径（如果知道IP地址，如 \192.168.1.xxx）。
4. 惠普部分型号（如办公设备）支持将扫描目标设置为网络共享文件夹。你需要进入打印机控制面板（设置->网络设置->网络目的地或类似），添加一个文件夹作为目的地。
5. 配置好后，当你在打印机界面上进行扫描任务发送时，需要在发送扫描任务的界面上选择你之前配置好的共享文件夹作为输出位置。
6. 扫描完成后，文件就会保存在这个共享文件夹中，方便你随时电脑或网络上的其他设备访问。

二、惠普打印机扫描软件下载：

为了实现打印和扫描等全面功能，安装正确的驱动和软件是必要的。在Windows电脑上，通常使用“HP Smart”软件（适用于支持的Windows 10/11型号）或新版的“必客打印机”应用程序。旧一点的型号可能对应“HP Printer Doctor”或“HP Device Anywhere”等。

如何获取：

1. 官网下载：前往惠普公司官方支持网站 (https://support.hp.com/)。这是最可靠的方式。
2. 输入型号：在网站首页，找到“产品支持服务”或类似选项，然后输入你惠普打印机的完整型号。
3. 选择操作系统：在支持页面，选择你的操作系统（例如Windows 10/11 64位）。
4. 下载软件：查找“下载驱动程序和软件”或“HP Smart应用程序”类别，选择推荐的最新版本进行下载。仔细阅读说明，了解哪些软件是必须下载的（通常推荐下载主程序即可）。
5. 应用程序商店搜索：如果你使用的是手机或平板，可以搜索“HP Smart”（在苹果的App Store或安卓的Google Play商店），下载安装官方的移动应用程序，它通常也自带连接和扫描电脑的功能。
6. 安装：下载完成后，双击压缩包或安装文件进行安装。按照提示一步步操作即可。

反驳常见的误解：

• “安装驱动就不会下载扫描软件了”：不完全对。现代的惠普驱动（如HP SmartWic或HP Smart）已经整合了扫描、复印等多功能，但需要单独下载并安装HP Smart软件才能完全发挥扫描功能。驱动可能只包含打印驱动，对于扫描可能需要额外的组件。
• “Win10自带扫描功能”：旧版本Windows（Win10版本MSU-MNML或更早）有可能自带传真功能，但新版本Win10/Win11默认不预装传真应用。但打印机厂商通常都会提供专门的软件（如HP Smart）来兼容并可能超越系统内置功能。

三、惠普打印机通过WiFi扫描文件到电脑：

无线网络连接使得在没有物理线缆连接的情况下，也能方便地将文件从打印机直接发送到邻近网络上的电脑，这是实现无纸化办公的便捷方式。

前提条件：

1. 你的惠普打印机必须支持无线网络功能，并且已经成功连接到你的家庭或办公局域网中的Wi-Fi路由器。
2. 你需要安装在电脑上支持网络打印/扫描的驱动程序，如HP Smart（强烈推荐）。没有网络驱动或“HP Smart”会大大降低通过WiFi共享打印/扫描的可能性和易用性。
3. 电脑和打印机都需处于同一个局域网内。例如，你的电脑连接的是与打印机同一个路由器提供Wi-Fi或有线网络。
4. 控制面板设置中需要启用网络扫描功能：进入“控制面板”->“程序和功能”->“启用/关闭Windows功能”，确保其中的“网络发现”、“文件和打印机共享”、“允许远程协助连接到此计算机”等服务是启用的（对于共享网络路径的扫描方式）。

操作步骤（以Windows电脑为例）：

1. 确认HuPe打印机已开启WiFi网络连接。你可以在打印机控制面板（设置->Wi-Fi设置->检查连接状态）或访问打印机的管理网页来确认。
2. 在电脑上，打开“HP Smart”应用程序。如果尚未安装，请先按照前面的方法前往官网或应用商店下载安装。
3. 在打印机设置内，进入无线设置，确认WiFi名称和IP地址，确保它成功连接并活跃在局域网内。
4. 使用PC端的网络发现功能，例如通过控制面板，或直接在文件资源管理器的地址栏输入 \ 然后从下拉列表中选择你的打印机名称或其IP地址，看是否能访问打印机的共享文件夹（前提是之前已将扫描目的地设为该共享文件夹）。
5. 宽带连接（通过"HP Smart"应用）：
6. 打开“HP Smart”应用。
7. 点击上方菜单栏的“扫描”选项。
8. 选择连接到正确的打印机。
9. 选择扫描类型（通过传真或网络发送或文档扫描等），进行设置（格式、质量、目的地等）。
10. 开始扫描，完成后文件会被发送或保存在你的电脑上。

四、惠普打印机扫描到电脑需要安装什么驱动：

要顺利使用惠普打印机的扫描功能将文件传到电脑，正确安装驱动和软件是基础。具体需要安装的内容可能因您的打印机型号、电脑操作系统版本以及您使用的应用场景而略有不同，但通常主要包括以下几个部分：

1. 打印控制应用程序（推荐最佳体验）： 这通常是安装在电脑上的主要应用程序，是控制打印机打印、扫描和多功能一体机任务与功能的核心程序。主要功能包括：
   • 按需打印、扫描、复印所需的驱动程序。
   • 应用程序（如“HP Smart”）提供所有打印和扫描功能的一条通路，而且也支持手机连接和办公。
2. 打印和扫描驱动程序（配置文件）：
   • PostScript虚拟打印机： 对于某些基于PCL技术但HP Smart不支持复杂PDF功能的型号，或者是Windows打印后台处理程序由于系统设置而无法直接提供PDF输出的电脑，你可能仍然会看到这个选项，它可以将打印文档/扫描任务输出为PostScript格式（一种页面描述语言），然后通过PostScript打印机或转换工具输出。但并非所有新机型和新型操作系统都需要或推荐此方式。
   • PCL（Portable）虚拟打印： PDF阅读器、大多数Microsoft Office应用等，通常默认使用Windows打印后台处理程序，并将其打印输出为PostScript或PCL，然后由虚拟打印机转换或直接发送给打印机。HP Smart应用程序内部通常有自己的打印/扫描模块，可以直接生成任务。

需要注意的是，旧版驱动或“HP Printer Doctor”等旧软件可能会强制安装这些虚拟打印机，而HP Smart与现代化操作系统结合则常常避免了不必要的安装。总之，请从惠普官方网站下载适用于你电脑操作系统和打印机型号的最新官方支持的安装程序，并按照其指示进行安装。