打印机显示一个文档被挂起是什么意思,如何解决Windows打印机显示文档被挂起的问题

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导读

打印机显示"文档被挂起"是什么意思？

当你在打印作业时看到Printer字样旁边带着一个暂停标志，或者打印任务卡在了界面"等待打印"的状态，这时候打印机显示的就是"文档被挂起"的意思。这表示文档已经成功提交给打印机，并正在打印队列中等待处理，但打印作业本身已经被暂停、等待或未开始执行。这不是打印任务失败的一种，而是被打断了状态。

造成打印任务被挂起的原因通常比较明确：首先是打印机本身的状态出了问题，比如打印头缺墨到危险线、纸张快用完了、物理卡纸、连接线松动，甚至打印机的指示灯亮出警告标识；其次是打印队列有些凌乱，例如之前的一项打印作业卡住了，导致后面进入的文档都被"一并停滞"；再有就是打印机可能被电脑用户或者其他用户通过管理界面指令，从前提条件就人为地暂停了设备工作模式。

如果你现在遇到打印机显示文档被挂起，下面这些方法有可能解决问题：很直观地先看看打印机的面板或者状态灯，如果有任何黄灯、红灯告警，这就是问题根源。确保打印机在线，最初的后台驱动检查依然需要，特别是当你使用的是网络打印设备。

其次不要忘记方式方法的设置问题：你点一下打开计算面板里的"服务与功能"选项下的"打印服务"，压缩显示第一个内容项"Print Spooler"，将其右键并选择"停止"操作，接着又重新"启动"它，你会发现不需要卸载什么，这是一次简单重新加载打印机处理流程的小技巧。

另外，你也可以尝试手动将打印队列中最前面的几个文档先给移除，这是可以长按右键进行取消操作，然后再次尝试你自己的文档发送，有时候文档被挂起是这一系列任务组合导致的。如果你发现打印软件或文档本身要求有特殊的控制许可，那你必须在文档属性或打印对话框里面确认你确实有没有编辑或者访问权限。

一般来说，重启一下打印服务或者直接拔插一下打印机电源线，它需要支持重启命令或者在线设置，这时对问题的解决也是有帮助的，特别是对于端口资源发生冲突、共享访问授权的问题。如果网络打印机挂起，你只需要检查与印刷设备的网络连接是否稳固即可。

总之，打印队列中"文档被挂起"其实是一种信号，提醒用户打印机正处于一个等待状态，背后有多手因素在掣肘打印任务的流畅进行。按照上述方法检查和处理，通常可以较快恢复打印工作。