word生成目录在哪,Word 目录 生成 快捷键

题图来自Unsplash，基于CC0协议

导读

首先打开你的 Word 文档，切换到"插入"功能区，点击右侧下拉箭头，会有一个"目录"的快捷选项卡弹出，直接点击就可以选择了自带的目录样式，或者转到下一级菜单的手动目录编辑页面进行自定义设置。插入目录的前提是先为标题设置了多级"标题"样式，点击"开始"选项卡下的"多级列表"功能，在右侧工具栏调整样式后，回到目录操作那里，那呈现出来的目录就是基于你刚才设置的标题样式来的，有快捷方式的那种，边上的数字变化也麻烦不了。

目录的全套生成步骤其实不难，先选中你的目录标题，比如它用的是"标题1"样式，插入目录时的那条下拉线就得锚定到这个位置，然后选好目录样式，输入页码数字，点击"确定"就好。锚定位置决定了目录死不搬家，所以可以拖到文档开头或结尾，总是跟在哪。如果中间想先插入但后来文档变了，选中目录点右键，就有"更新目录"的功能，能让你快乐适应内容变化。

每个目录都有属于自己"灵魂"的锚点，当你把光标放上去，那个灰色的"页码X"标题就会转成可编辑的状态，修改数字就光标上下跳，不能心急，切换回目录预览视图再看效果。比对页码检查力度强的是快速校验工具，在插入目录后的右键菜单找，给所有目录打上"更新源"的标签，云端协作也很俏皮。

Word 自动目录 插入 位置 并位置灵活，拖过去就行，那时候锚点会乖乖黏住，数字也会跟着变。你会怀疑吗，中间一改文档，那些编号会以肉眼可见的速度疯涨，别怕，选中目录右键一把新选项弹出，"更新目录"再打勾，就会自动生成新增页码，轻松应对变动。

如果用命令键，别怕记不住，Alt+M 键会上跳到标准工具栏里的目录机关，跟着A键就是打开目录窗口的指令，在隐藏的半空中靠联想键弹出，挺有意思的。用好这个套路，可以节省不少纸张，因为文档大了快速更新很重要。

最后重点在这，在"引用"选项卡里，藏着更复杂、可定制的标题工具，比如多级目录、题注、拼音这些，会后内容更丰富。除了设计目录自身外，还要注意目录与文档中的题注等元素关联，比如表格或图片加了题注，就必须用到目录之外的功能来让页码和题注标识统统被"看见"，全都统一了才水到渠成。