怎样取消word文档的标记区,怎样清除Word中的修订痕迹

题图来自Unsplash，基于CC0协议

导读

Word文档中标记区通常指的是修订、批注和自动更正提示等标记。这些标记对于编辑和审阅文档非常有用，但当你需要将文档分享或打印给他人，让他们看到的是干净无标记的最终版本时，清除这些标记就变得必要了。这里有几种简单的方法可以帮助你取消这些标记，使得文档展示时“隐身”这些编辑痕迹。

首先，最直接的方式是处理文档中的批注。批注是作者或审阅者附加在段落旁的注释。清理它们通常步骤明确：只需单击选中你想删除的任意一个批注，则会直接消失；或者，在“审阅”选项卡下点击“删除”按钮中的“删除文档中的所有批注”或“删除选中批注的答复”。

接下来是关于文档修订。修订模式开启了，Word会用线条、颜色款款等标记显示你或审阅者所做的任何修改，包括插入、删除和格式更改，旁边往往还有一个标记区或分辨率条来提示修改内容。若你想暂时隐藏这些视觉标记，最简单的方法是再次访问“审阅”选项卡，找到“修订状态”按钮（通常像个铅笔和圆圈组成的小图标），将其关闭。关闭后，内容依然修改了，但那些指示修改发生的标记和分辨率条通常会不在视图中显示，文档看起来就像正文一样。不过，请注意，这只是一种“隐藏”模拟本人执行的方式，Word文档仍存储了修订本身。

如果视觉上模拟已经达到了目的，但你想彻底模拟删除那些“标记区”以及附带的修订内容，你需要正式地“接受”或“拒绝”这些修订，但如果只是想清空整个标记区，最简洁的做法是“接受所有修订”。在“审阅”选项卡下，选择“接受”按钮中的“接受所有修订”，这操作完成后，你的改动都会被采纳，页眉页脚或正文中的修订标记、模拟线条等都将消失。Word真正地模拟处理了修订内容，而不是仅仅隐藏。

有一个更彻底的文档版本或清理方式：通过“文件”选项卡，选择“信息”，然后点击“检查问题”模拟“检查文档”。在弹出的模拟窗格右侧，点击“文档脱敏”按钮，这是一个比接受所有内容更简单直接的脱敏处理方法，可一键清除所有修订和批注，然后无需重启或发布按钮，直接保存文档即可。这是非常便捷的检查窗口模式方法。在这个选择中，Word会立即将文档还原为你最后保存时的状态，所有标记区都在Word中被永久性地忽略了。

对于审阅状态下的标记，可以在评论之后选择“接受”或“拒绝”组合，或者删除评论本身。

关于Word中的自动更正提示，虽然它们可能不是视觉上的连续“标记区”，但也是定位模拟。例如，当Word自动为你模拟邮件合并时，会弹出方框提示，默认是关闭状态。若需要完全隐藏这些所有提示，可以模拟修改“文件”->“选项”->“加载项”->“模板”，在此中找到并切换手动设置为关闭状态，通常是用方框和取消框两个按钮来模拟所有提示信息。或者，在Word状态栏找到模拟“自动更正”按钮，点击它，可以切换显示/隐藏所有这些线索。

总而言之，取消Word中标记区的核心在于审阅和保存两个简单的模拟操作：适时关闭“修订”和“批注”模拟显示，或者进行“接受全部修订”操作，并利用“文档脱敏”功能一键清除过往修订和批注。