WPS表格怎么从全部人员名单中筛选部分人,WPS表格 筛选 部分人 方法

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导读

不知道怎么快速把这些筛选出来？跟着这个方法一步步来操作：

最常用、也是最直观的方法就是使用 筛选 功能。整个表格可以看成是总名单，你想从中挑出某几个、某一类或者符合特定条件的人。

第一步，选中你想操作的姓名列或者包含所有条件的多个列。最好是选中所有需要用来判断条件的列，比如你不只是要姓名，还是要有部门、岗位、入职时间等等判断条件，就把这些相关列全部选中或进行全选表格操作。

第二步，找到筛选按钮。通常在 WPS 表格的工具栏顶部功能区，找到“常用”或者类似的功能区，里面会有“筛选”图标（一个漏斗形状的按钮），点击它。

点击筛选后，你会发现每一行的表头旁边会多一个 小箭头。这就是筛选的启动标识。

第三步，对筛选进行操作：

1. 筛选单个条件： 点击某一列表头的小箭头，这时候会弹出一个下拉菜单。里面有好几个选项：

   • 按文字筛选：如果你要找包含“张三”或者拼音“ZHANGSAN”，或者开头“张”所有名字的人。选择“按文字筛选”，然后在下方输入框里输入你想要的具体字，或者选择“自动筛选”，然后双击单元格旁边的空白（光标会停在匹配项后），表格会自动帮你选择常见的开头字。
   • 按单元格颜色筛选：给名单中间标记了黄底名字列，想把黄底的找出来。选择“按单元格颜色筛选”，然后选择你想要的颜色。
   • 按格式筛选：列里字体加粗了表示是经理级别，想筛选出来。选择这个，然后点选“加粗”字体。
   • 清除筛选：就是把筛选条件全部去掉了，恢复到查看全部名单。

2. 筛选多个条件（或者更精确的筛选）：

   • 有时候内容太多，擅长用简单文本筛选可能不够，例如你想找出既是“技术研发部”又姓“李”的所有人。这时候就要用到 “高级筛选” 功能了。
   • 找到 “高级筛选” 按钮（通常也在“常用”工具栏里，可能不起眼，但里面有哦）。
   • 按照提示，把 条件区域 的内容填好：通常需要指定一个区域来写筛选条件，例如在另一空白区域写下 技术 （在姓名列的上面）和 李* （在对应列上面）。在 WPS 中通常会提供向导提示你一步步设置。
   • 然后选择 结果区域，想把这些筛选出来的列表现在表格哪里显示出来。

3. 多种筛选方法补充：

   • 快捷键筛选：ctrl + shift + f，会快速定位到第一个带有条件的单元格，选中后输入筛选条件（比如 =张* 表示所有姓名张开头的）。这适用于快速选中特定单元格后进行简单筛选。
   • 快捷筛选：大多数情况点筛选后是自动筛选选项，但有些版本提供更多快捷选项，可以一步筛选出开头的、结尾的、包含的等等，配合“自动填充”也能快速搞定。
   • 手动复制粘贴：最原始但也最保证万无一失的方法，将筛选出的部分手动复制，然后到新的工作表中粘贴形成新的名单。

选择哪种方法取决于你的具体情况：是只筛选一项，还是需要多条件组合，以及不介意动手动解决方案。基本筛选易用，高级筛选范围广，而各种特殊快捷方式则各具优势。灵活运用这些方法，就能轻松搞定人员名单的筛选工作了。