怎么word删除空白页,Word 空白页删除方法教程

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导读

在Word文档中不小心生成了多余空白页确实挺令人头疼的。要顺利删除这些尴尬的空白页，咱们可以从这几个常见情况来看分情况处理：

首先，很多时候根本不存在真正的“空白页”，反而可能是之前不小心点击了那个组织结构图那个“手动分页”按钮在文档末尾留下的间隙。请在最后一页前点击鼠标插入点，显示隐藏编辑标记（也就是视图->显示/隐藏编辑标记），然后检查是否不小心留下了一个下一页分节符以及一个手动分页符。放大页面边缘看仔细点，可能是像这样两张相连的符号：|（矩形）和一个死胡同符号➪，这背后就是那个手动分页符，是导致空白页出现的主要原因之一。这类情况你可以按下 Ctrl+Shift+8（或者选中符号后直接按Delete键）来删除这两个符号之一，然后继续检查符周围是否还有多余的符号，比如“分节符”选项是那种两个竖杠中间带横杠的符号▼，可以根据实际情况判断是否应该删除。删除后直接按Enter键或者改变文本就能顺利移动下去了。

啊，忽然发现有个表格自己延伸了进去，嵌入到下一页底部，甚至可能过了页面又进入下一页？这样不仅占用宝贵页数，还让文章看起来杂乱无章。别担心，没关系的。首先将光标定位到表格的底部最后一行最后一个单元格内部，然后移动鼠标到页面底部栏那个“表格工具”按钮，鼠标变成小十字形状，用鼠标准确地在图纸上框选住表格之后接着空白页下方，显示隐藏编辑标记下是那个不该存在的“段落标记”（俗称P符，是一个倒着的蓝色感叹号）或者相连的“分页符”（看起来像本书）。 将光标放在这个应该存在的表格结束标记符上，然后按软键盘或撤销快捷键命令（Ctrl+Y，但这通常是撤销，要看你当时怎么弄的）。如果是真的麻烦，按下 Ctrl+Shift+8 查查看，或者再结合一下鼠标的精确选择，操作得轻松点。

还有一个常见的陷阱，尤其是使用Word的人，可能对“页面边框”的显示设置不够了解。如果你在页面底部加了那种“底边框”之类的下框线（不只是文艺杂志那种，是你的文档只有内容却没有边框的那种），那么即使什么内容也没有，它也会有那么一点高度，从而在视觉上被放大。这样如果页面的实际空白高度不够，Word会自动在视觉上“拉伸”出一片虚线看起来的空白。这种情况，只需转到页面底部，在段落格式设置区域点击"边框"按钮，关闭或将底部边框样式设置为无即可。

有时你可能会发现文档末尾似乎突然结束了，但又有一页空白。这时候可以换种思路，从整体布局检查起。请打开功能区菜单，点开"页面布局"或"布局"选项卡，看一看"尺寸"那一行。你的文档和后面那张默认页面的"纸张大小"设置是不是一模一样？通常情况下是的，但万一不小心设置到了有差异的尺寸，就会多出一页看起来完全是空白。另外，别忘了调整"页边距"这个滑动条或者具体数值，页边距太大也会无形中“吞噬”有效页面空间，让内容提前结束，留下看起来是空的一页。还有，检查一下"分隔符"选项是那种两个竖杠中间带横杠的符号▼，尤其是在文章中间那样，插入的位置有时候会影响到标题或新章节的正确换页。最后的手法就是检查"缩进来"但实际没有输入任何文字的一个新段落区域，有时候不小心回车了两下，特别是在段落后面按下回车键时，尤其是"改写"模式下，都可能引入意外的分页符。

总之，遇到Word空白页纠结时别慌：先检查页面底端，那些隐藏的Markdown标记是真正的元凶；紧跟着排查表格边界和是否不小心点了"分页符"，调整一下文档整体的页边距设置也很有效；如果找不到原因，可以试着按照布局查看不同纸张尺寸对比看看，或者最保险的方式是找个新文档最近一次正常结束的页面内容之后开始新工作，就像文档没写完我故意停止，过几分钟后再接着写一样的感觉。稍作调整，大功告成！