word文档怎么设置页码为第几页共几页,Word 2019 设置 第几页共几页 页码

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导读

要让 Word 文档的每一页都自动显示页码，以及总页数是多少，其实很简单。这通常只需要两个步骤：插入页码，以及使用特殊的<域代码>来显示总页数。“第几页 共几页”的格式就是最常见的页码显示方式之一。

首先要插入页码本身（通常是页脚或页眉位置）：

1. 将光标定位在文档第一页的最下方或页眉区域旁边，或者使用“页眉和页脚”设计选项卡（可以通过双击页脚或页眉区域，或者通过“插入”选项卡中的“页码”按钮快捷访问）。
2. 点击“页码”区域里的“插入页码”。
3. 选择你希望页码出现的位置，比如页面底部居中、底部右对齐或页面顶部居中等。

然后，需要插入一个可以自动更新的<域代码>来显示总页数。最常见的两种方法是：

方法一：使用官方页脚页眉格式（推荐）

• 插入页码之后，你的光标应该还在页脚或页眉区域。
• 再次点击“页码”按钮。
• 选择“页眉和页脚选项”。
• 在弹出的对话框中，取消勾选“链接到前一条页眉页脚”（如果它被勾选了），这样以后修改不同章节页眉页脚时不会相互影响。
• 如果希望所有文档的页码格式都保持一致，可以点击“使用右端智能标记”，这里会包含回到文档前部或后部、显示总页数等常用的域。
• 不过，最直接的添加总页数页脚的方法是，用鼠标右键单击已插入页码的区域或者刚刚打开的页脚/页眉编辑区域。
• 在弹出的快捷菜单中，寻找“页码”选项并选择“设置页码格式...”。
• 在“页码格式”对话框里，默认的页码格式就是“第几页”，页脚或页眉格式则通常会是同一个数字。关键在于，切换到“页眉和页脚”选项卡，然后在下面找到选择域代码的地方。不过在这个标准格式对话框里，直接添加“总页数”比较麻烦，通常这个“第几页 共几页”格式是通过特定的域配合设定好的位置来实现的。

方法二：手动插入<域代码>（更灵活，但需要手动刷新）

• 在包含页码的页脚或页眉中，将光标移动到页码下方的位置（比如页码数字或中间固定文字之后）。
• 转到“插入”选项卡。
• 找到“页码”区域，往下拉找到“快速部件”或“更多域...”。（这是一个编辑域的通用入口。）
• 点击“更多域...”，然后在“目录和索引”标签页（或“文档变量”相关区域，具体标签名根据版本略有不同）里寻找并选择表示总页数的域。
• 通常叫 numPages 或类似名称（具体的描述文字可能会有所不同）。选择它。
• 点击"确定"后，Word 会插入一个灰色显示的代码，通常会更像是 ^numPages 或 {(=\#page\" \"页数\") } 的格式（具体代码因 Word 版本和语言设置而异）。
• 为了让格式看起来是"共 X 页"，你可能还需要手动输入一句"第 页 共 "，并正好把它放在插入的总页码域前后。
• 如果选择了“页码 - X”作为单独的页码插入，那么页脚中就可以清晰地显示“第 页 共 页”。

最终，你的页脚或页脚区域会显示“第X页 共Y页”的格式，其中X是当前页码，Y是文档的总页码。如果之后插入或删除了页面，文档总页数会自动更新，与Y关联的域代码会自动重新计算并调整显示。

注意：

• 页码格式通常需要插入在页脚或页眉区域。
• 确保页码和总页数都在可见页眉页脚区域内。
• 对于长文档分节时，如果各节页码分开编号，总页数可能需要在最后一节或主文档中单独插入，具体处理方式略有不同。