标签打印机怎么装纸图解,标签打印机装纸步骤图解

题图来自Unsplash，基于CC0协议

导读

准备好纸张和碳带（如果用热转印打印机）等材料。了解你的打印机型号对于后续操作很重要，但本指南以通用流程为主。找一块干净的、无静电的工作台面，比如平时放打印机的桌子表面就好。

开始装纸前的准备工作：

1. 了解你的打印机： 首先，大致看看你的标签打印机外观，了解纸张和碳带应该从哪个方向放入。一般来说，标签纸卷轴和碳带从导入导出装置（有些打印机在一个区域，有些分开两个区域）的入口端放入。仔细看设备背面、侧面或顶部是否有关于装纸方向的提示图示或标识（比如写着LL/LR或UP/DOWN的箭头标记）。
2. 获取正确的纸张和碳带： 确保你使用的是适合该打印机型号和打印任务的标签纸类型和尺寸。碳带也要匹配纸张类型（热敏或热转印），如果提供热升华类型的打印机，用热敏纸可能会打不出颜色。
3. 环境准备： 确保周围环境没有可能弄脏打印机的灰尘、静电小东西。如果是在办公室工作，可以临时找张纸垫在打印机下方，防止不小心散落纸屑弄脏机器。
4. 关机待机： 如果打印机支持切换到维护模式，不妨提前准备好，或者在真正操作前先让它进入静止状态，省得中途还要切换设置。如果需要把面板按钮往某一方向按，最好先读一下说明书，但很多时候直接关机就足够安全。

准备标签纸：

1. 检查纸张数量： 回忆一下上次用到哪边没了吗？新买的卷轴纸，特别要注意是卷在外面还是卷在中间，避免装反导致的巨大"翻车"风险。
2. 卷起纸张一边： 将色带那一侧（对于热敏纸，就是要粘贴标签的那一侧）对准方向，轻轻卷起这一边，让它能够在打印头下方平稳地转动。卷的时候不要用蛮力，像卷心菜一样轻轻盘旋，防止卷曲变形。这点在热敏纸上尤其重要，因为高温打印需要纸张在导轨里移动顺畅。
3. 标记纸张导向孔位置： 在卷好的纸张侧边，找到一个参照点，通常是导轨上有两个导向孔。找个什么小东西，比如钥匙或者标准笔，借助自己的日光，将它们与纸张边缘对齐。这个标记在装纸时会非常方便，可以有效检查纸张方向是否正确。

装入标签纸卷轴（通常指自粘背胶不干胶类）：

1. 对准导向孔： 再次确认那个你之前标记好的参照点，现在它要和打印机上的导轨指引槽在方向上对准。想象一下要让两个孔洞心心相印地咬合。
2. 平稳插入导轨： 根据导轨的宽度，轻轻握住卷轴，就像送快递时小心不被夹到头一样，将它穿过或插入两个导向孔之间。这一步骤通常你只需对准方向即可，不需要用力过猛，从容和耐心决定了成功。
3. 固定纸张端： 特别是热敏打印机会有热感，所以操作时确保纸张端部已经卡得不会移动，通常会有一个固定的槽口需要纸张部分嵌入。
4. 张出纸张： 如果吸附力强，有点粘也不用担心在手机上传照片式的小错误。轻轻取出已进入打印机的纸张卷一部分，在机器内部"借道"，准备进行下一步（即给打印机纸张传感器"打招呼"——接下来是测试）。

安装碳带（适用于热转印/热敏打印机）：

1. 找到碳带仓： 首先，根据你打印机的设计，碳带有可能和纸张卷轴放在一起，也可能分开区域。先小心翼翼地抬升打印机上盖（通常操作起来不会很难，常按住什么小钮或者轻轻推动侧边就可以开），找到存放碳带的空间部分。
2. 装碳带卷轴： 类似装纸张卷轴，先找到碳带卷轴的原始说明书或盒子，如果有的话，按照图示把碳带也固定在打印机相应区域。注意，是别搞混了，和那个特殊结构的小轴对齐。
3. 对准方向： 在装碳带时，同样要注意贴有标签的那一面对准进入路径。有些碳带材质硬，需要略微调整张力，让它不会在打印时跑位。

装上纸张后检查与首次打印测试：

1. 再次检查纸张走向： 拉出一点打印测试，走一道试试，看打印头感应那里纸张前端位置是否在正确高度，以及是否会顺利进入路径。
2. 确认对话路径： 最关键的是让打印机知道纸张来了，初步验证通过的方式就是打印往纸上印字的部分。如果提示纸张未进，也许是因为方向装反了，或者纸张判断传感器被卡住。试着走一次纸张，让打印头看到纸的存在，它才会乖乖启动打印。
3. 验证纸张类型和宽度设置： 如果打印出来的标签边框颜色不对，或者内容切割错误，也许你忘记告诉打印机应该用哪种纸张类型或多少宽度了。进入控制面板，调整设置，找个朋友帮忙操作试试。
4. 调整张力： 在冷热交替打印过程中，纸张内侧可能会发生轻微移动，这时可以在不损坏打印机的模式下轻轻拉紧，但别弄出太大力。

一些需要注意的小陷阱：

1. 装反常见问题： 容易搞错的环节是那个"正反面"，尤其是初学者，优先观察好前后开合的标志再动手。
2. 日常简单清洁： 使用了几天，纸张边缘可能会有细微灰尘附着，可以轻轻吹吹或用干布擦拭进出口处，这些日常小动作能减少卡纸。
3. 不需要的部分： 如果对不干胶有点把握，但是不想用，记得找专业的正规渠道处理，不要随意丢弃。
4. 大小一定要匹配： 度量纸张尺寸不是很重要，但是必须和你设定的数值一致，否则打印内容会偏移。检查实际打印宽度是否有错。