cord(Word文档和PPT有什么区别？)

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1、Word文档和PPT有什么区别？

从Word和PPT的颜色上看就注定是两个不同的软件。一个白纸黑字权威，一个生动活泼。

很多人犯的错误就是把Word内容生硬搬运到PPT，而没有意识到PPT就是一个为简单而生的软件，它的使用场景就是要让对方“秒懂”。而不是像写Word文档一样长篇大论。

写Word文档就不说了，大家都会写。但是如果你要做PPT，一定要注意三点：

1.简化观点

简化观点，就像营销中的定位一样。一定要找出核心诉求点，不断的强化。简化观点说起来容易，做起来很难！因为心理学上讲“人皆恨失”，把自己付出时间成本想表达一部分观点简化掉，需要勇气。

比尔·克林顿竞选1992年美国总统时，打出很多竞选提案，甚至有和竞争对手重合的观点。

这时，克林顿的顾问团队，告诉克林顿要简化观点，以后只谈经济，其它一概不论。并打出了口号：关键是经济，笨蛋！（It’s Economy, Stupid！），表达出强有力的观点。（没有经济基础，谈论其它都是瞎扯！）

刚开始，克林顿对这条建议大为不满，认为行不通。事后才明白——你要选民记住三个观点，他们可能一个也记不住，只有告诉选民一个观点，大家才能记住你，支持你!!!

比如，我要做一个自我介绍，我想多维度的告诉你我是一个什么样的人。我是PPT小王子，NBA球迷，夜猫子。而对于关注我公众号的人，只会关心：我是如何成为PPT小王子的。多种标签的介绍只会导致大家对我印象模糊。所以，我应该只保留PPT小王子的观点。你记住了吗~?

2.将文字视觉化，便于理解和记忆。

当你在阅读文本时，每个字都代表着一个符号，大脑首先对其解码，然后字组成词语，词语在组成句子，句子组成段落。尽管这一解读过程是瞬间完成的，但是与大脑处理图像相比，还是消耗更多的脑力。

1970年，《科学美国人》杂志发表了由拉尔夫·哈柏从事的一项十分有趣的研究成果，哈柏给受试者看2500张图片幻灯片，每十秒钟放一张，结束后，让每个受试者看2500对幻灯片，每一对幻灯片中，一张是由测试过的图片中挑出来的，另一张是很相似但是又没看过的，平均来说，他们的辨识准确率达到85%~95%以上。

3.为文字配上图片，增加可信度

2015年，科学家Erin Newman为“夏威夷果和桃子属于同一个物种进化科类”这句话提供配图。有的配图与文本有关，有的配图与文本无关，或者不配图。实验证明，如果有相关配图的话，人们更有可能认为这句话是对的。

Newman认为这是因为图片可以加速信息处理和决策过程，给人一种认知处理过程的熟悉感。而正是这种熟悉感，让人在潜意识就判断你的话是真实的。

2、word都有哪些版本？

感谢邀请，word又很多版本，雷哥今天从大家职场上可能会遇到的版本进行讲解。

如今，职场上，我们经常会遇到的版本有Word 2003，Word 2007，Word 2010，Word 2013，Word 2016，Word 2019。

弱弱的问一句，大家现在使用的是哪个版本？

别告诉雷哥，你现在还用的是2007,,,,, 雷哥用的是2019（私信获取安装包）

Word 2003的文件后缀名是 .doc, Word 2007~2019的文件后缀名都是

.docx

.doc

.docx

.docx

.doc

.docx

.doc

3、word文档怎样在线翻译？

Word怎么在线翻译？在线翻译的方法介绍？

Word怎么在线翻译，我们看一个具体的操作实例。

打开WORD，输入一段英文：

选审阅栏，点翻译，翻译所选文字：

这样WORD要连网在线翻译，完成后，可以选插入或是复制：

如图，复制翻译后的文字：

Word怎么在线翻译操作演示完成。

4、如何学好word？

如何学好Word？

Word作为一个文字编辑软件，是大家日常工作生活中必备的工具。每天有大量的关于文字方面的工作，都要用它来完成。因此熟练运用word进行文字编辑，就成了大家的一项基本技能。就像人人都会写字一样，原来是用笔在纸上写，现在变成了在电脑上打。有很多人用Word仅仅限于在其中输入文字，设置一下字体字号，就打印出来了，打印出来的文档根本说不上美观，这些人只是把电脑当成了一个打字机，完全没有发挥出Word应有的功能。

office办公软件作为一个畅销全球的办公软件，它的功能和使用是得到全球用户认可的，所以大家一定要认真学习和使用Word，发挥出它应有的水平，让你打印出来的文档一看就是专业水平，让用户和同事对你刮目相看。

问题来了，很多人说，我也想让打印出来的Word文档美观漂亮，可是我不会使用Word。那么多命令操作，我都搞不明白如何使用，所以只能打印出一些普通的文档，我自己看着都不满意。

大家遇到的问题我也曾经有过，但经过自己的摸索与努力，我最终我学会了Word，而且还出版了两本这方面的书。在这里我愿意把自己的学习心得与大家分享一下。

要明白，方法比努力更重要，只有掌握了方法，学习才有效率。

Word方面的培训书籍多如牛毛，到书店或网上一搜，让你眼花缭乱，不知如何下手！作为初学者一定要先从基础学起，所以要找基础教材，而且要找到是那种浅显易懂的小册子类的书，一看就懂，一学就会，不要求掌握复杂的操作，只需要把软件主要的功能从头到尾熟悉一遍就行，看完之后可以编辑一些简单的文档，这样就有成就感了，也为下面进一步的学习打下了基础，当然也可以从网上找一些入门的视频教程进行学习。

有了前面的基础，我们对Word基本操作熟悉了，下面就可以开始对照实例进行操作了。讲实例的书也很多，建议大家买配图较多，讲解步骤详细的书，最好是一步一图，这样便于出初学者对照操作。有些讲实例教程的书是面向中高级用户，它注重的是讲重点、难点，中间会简略或省掉很多步骤，所以初学者会感到看不懂。对照书无法操作，所以不要购买这类的书。

学习的目的就是为了应用，有了前面两步的学习，我们对Word应该有一定的认识了。这时就需要通过大量的实战来充实自己的技能，要勤于实战。在日常工作生活中，大量的文字工作运用前面学习的方法进行编辑，不断总结提高，你会发现水平渐渐提高了，打印出来的文档也像模像样了。

这一阶段就需要你仔细研究、深挖软件的功能了，所以必须要找一本真正专业的、有深度的Word书，细细研究其中的精髓，才能达到炉火纯青的地步！建议买国外原版翻译的书，当然国内也有一些高手出的类似的书，但不多，需要细细甄别。当然你达到这一境界后，就具有相当的鉴别能力了，到书店一翻，你就知道哪些书可以买，哪些书是垃圾。

学无止境，天外有天，人外有人，所以要经常到网上浏览，关注该软件中的新版本、新功能。很多大咖在网上分享了一些使用技巧，多沟通，多交流，多学习，你也一定会成为一个技术达人。

以上介绍的学习方法不但适用于Word学习，对其他软件的学习也都适用。学习软件实际上就是掌握一门操作技能，基本操作都是相通的，只不过不同的软件有不同的界面、命令、使用方法，举一反三，只要愿意下功夫，你很快就会掌握软件的操作。在学习中有什么问题？欢迎与我沟通交流，头条号搜索：微课传媒。我在这里等你哟！

5、word中有哪些你觉得应该掌握的技巧？

word实用小技巧有很多，在此以自己日常工作中使用的频率情况介绍一些常用的技巧吧。

1．粘贴不任性

现在不管是写文章还是编资料，到网上找素材已经成为一种习惯，但是不少小白朋友总是直接“复制”-“粘贴”，这样网页中的文字格式也全部粘贴下来了，好像怕别人不知你是在网上找的似的，你想编辑都难。正确的做法是：选择“粘贴”按钮下的“小三角”，选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中选“无格式文本”，在off 2007以后的版本中，粘贴时点右键，选择“粘贴选项”中的“A”（只保留文本），粘贴下来的就是无格式文本了。

2．换行符（“↓”）很讨厌

有些网页文本，即使你是“无格式文本”粘贴的，仍然有大量的换行符（“↓”），一个个删去那就有些讨厌了，这时可以巧用“替换”功能，在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

3．删除空行不困难

对于复制过来的文字，有时有大量的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用删换行符一样的方法用替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“^p^p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“^p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。注意，不能在替换框内不输内容，那样文字正常的段落可能都没有了，要自己再去分段可不是一件好玩的事了。

4.段前空格巧处理

即使是小白，相信也会利用“段落”-“特殊格式”中的“首行缩进”功能让段落前缩进两个字符，但问题是我们复制过来的文字有的段落前可能已经缩进了，这样利用了“全选”后的首行缩进，可能首行就缩进了4个字符了，这时只要单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

5.上下标注更快捷

在文本中经常可能要输入上下标，特别是象我们数学老师写文章那更是家常便饭了，如果一个个在“字体”选项卡中去设置实在烦琐，还是记住捷键吧，首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

6.页眉横线很多余

即使在编辑文档时没想用页眉页角，只要你不小心双击了页眉或页角处，页眉中就会出现一条多余的横线，去掉Word页眉下的那条横线可以用多方法。这里介绍一种常用的方法：双击进入页眉编辑，然后选中段落标记（很重要），选“开始”菜单中的“边框底纹”中的“无边框”即可。

7．双击“格式刷”有妙用

当我们要重复做一件事时，可以通过双击快捷工具条上的命令按钮，如我们只须双击格式工具栏上的“格式刷”按钮，我们就可以重复利用它快速地为整篇文档定义相同的格式了，要取消只须再次单击该按钮或按下ESC键。在word2003中，当我们双击“绘图”工具栏上的“矩形”等绘图按钮之后，就可以连续绘制多个不同的“矩形”等，当然到07版以后如果要绘制多个同样的图，需要在图形按钮上点右键，选择“锁定绘图模式”才行。。

8．文档转图片方法多

当我们文档编辑好后，有时在别的机子上打开可能版面就会发生一些变化，又得重排，特别是本来设置好的字体因其他机子上未装，那是一个囧字了得，这时我们还是将其另存为PDF比较好，但如果和小编一样做了个自媒体，把文档直接复制到平台上会发现一些格式不支持，特别是像小编教数学的，那些数学公式图形等，想保持文档原样那是不可能的了，这时只有将WORD文档转换成图片才可靠。如何将word文档转换成图片呢？可千万别告诉我截图哟。

网上有一种快速转换的方法，将要转换的文档保存退出.，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上，原文档就变成了图片了。小编试了，也不知是小编的OFFICE有问题还是其他原因，这样转换后的只有第一页。

如果要将多页文档转换为每页一个图片，如果不借助其他软件，小编的做法是：选种每页“复制”，新建一个空白文档，在空白文档中选“选择性粘贴”中的“图片（增强型图元文件），那粘贴过来的就是图片了，右键“另存为图片”就可以了。但如果文档页面多，这种方法实在有些麻烦。这时我们可以借助第三方PDF编辑软件（如ABBYY FineReader，只要有将PDF另存为图片选项的软件），在WORD中将文档另存为PDF，再在第三方软件中存为图片。顺便再告诉大家一个小技巧，如果要将WORD中的许多图片要另存为单个图片，只是将文档另存为“网页”（不是“单个文件网页），那你文档中所有图片都会出现在保存后生成的一个文件夹中了。

9.页眉设置有技巧

在进行文档的汇编时，我们可能需要不同章节用不同的页眉，在需要另设页眉的上一页插入“页面布局”—“分隔符”——“分节符”，选连续（o）的那个，然后下一页改页眉前，点一下“链接到前一条页眉”（很重要），再做的改动就不影响前面的了。怎么把word文档里已经有的分页符去掉？改页脚方法一样。有时我们加分节符加乱了怎么办？别慌，在“选项”窗口中将格式标记显示出来删去就可以了（2003：“工具——> 选项——> 视图——> 格式标记”，2010等：“文件——选项——显示”）。

10．目录生成够自动

长的文档，目录是必不可少的，我们不会一个个去输吧，那只是找页码就是一件很麻烦的事了，还是交给WORD自己来完成吧。

在文章中每个要做在目录中的标题，选中标题，选择“样式”中的“标题1”，子目录选“标题2” （设置成功后的标题前会出现一黑色小点），如果对标题的格式不满意，可以将“标题1” “标题2”的格式进行修改。这也减少了设置标题格式的工作量。当都定义好后，就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[引用]--[目录]-选择样式，确定后目录就自动生成了（2010版的，2003版的请自自己找）。这样我们以后要阅读文档中间的内容，只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页了，如需再修改文章内容，更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去，方法是在目录区域内，点右键，选[更新域]

11．查找替换妙用多

在前面介绍了用查找替换删除换行符、空行的方法，其实查找替换还有很多妙用，我们灵活使用可以大大提高效率。

做老师的真是辛苦，时为检查一下学生学习效果，我们经常会到网上去下载试卷做整合出试卷，有时网上试卷每道题后都带答案，如何快捷地删除答案呢？这时“查找替换“又可以帮助我们了。打开Word的查找替换窗口，单击“更多”按钮，勾选“使用通配符”，在查找内容处，输入“答案*^13”，替换为处什么都不填，单击“全部替换”。就可以删除带有“答案”字样的整行了。（^13的意思就是回车）

12. “WORD已停止工作”不慌张

我们经常会遇到打开WORD时，会出现“WORD已停止工作”，在点击了“不发送”按钮后将关闭。再次运行 Word，将询问是否以。这通常是由于不正常关机等原因使得Word的 通用模板损坏，只要删除通用模板“Normal.dot” 这个文件就行了。那问题来了，如果找到“Normal.dot” 这个文件呢？这个文件一般在文件夹：C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates中，找到这个文件夹进去删除就可以了，找不到这个文件夹也不要紧，再次打开WORD，询问是否以安全模式启动 Word时选“是”，点击“另存为”，在“保存类型”中选“WORD模板”，弹出的窗口就是上面的文件夹了，是不是已经看到“Normal.dot”，在这个窗口中删除它。取消另存为，关闭WORD，再次打开，是不是一切OK了。

6、office的那个版本好用？

个人推荐使用office2016版，版本不会太老，功能齐全，对电脑配置要求不高，还可以免费使用。

Office是电脑办公必备软件，由于历史悠久，当前版本众多，主要在使用的有Office 2003、Office 2007、Office 2010、Office 2013和Office 2016、Office 2019、Office365。

首先，2003版肯定是不能用了，Office是向下兼容的，新版本能打开旧版本的文件，就版本打不开新版本的，如2003版需要安装2007兼容包才能打开2007版及以上版本的 docx 文件。此外，2003版的菜单是隐藏式的，不想现在是铺开来的，需要操作好几步才能找到的位置。2003版排除。

Office 2007 能够兼容最新版本的文件格式docx等，界面和后面几个版本差不多。但是有一些新增的功能，如快速填充Ctrl+E这个非常有效的功能在2010版才添加，此外2007版Excel数据处理6万条记录会有死机现象，不太稳定。2007版排除。

后面几个版本也是，每一次升级都带来了功能和界面上的变化。但是后期几个版本主要是注重云办公、云空间和3D方面的升级，对一般办公没什么影响，反而安装包大了许多，对电脑配置要求更高了。

7、想要将Word文档转换成PDF文件，要怎么操作？

这是很基础的一个小技巧，将Word转为PDF文件，步骤很简单！

菜单选择“开始”-“导出”-“创建PDF”就可以了，如下所示：

我们还可以在“另存为”时，选择PDF格式的文件，如下所示：

如下动画演示：

Word文档转为PDF文件的方法介绍完了，那，你知道为何要将Word文档转为PDF吗？

有如下几个原因：

①避免他人误操作，对外发布的正式文档，都建议使用PDF文件格式；

②避免不同版本造成的文件打开、版面、字体等问题，而PDF就不存在这个问题，PDF文件不用专门的软件就可以打开，非常方便；

8、word能干嘛？

你是不是没有用过word，不知道他能干什么?我来告诉你

word是一款文字处理软件，多用于办公室处理文件，word不但能帮大家编辑一些正规的文稿，还可以处理一些图文混排的文件，里面的各种字体，颜色，大小能满足你不同的需求。在文件里插入图片，改变图片的各种设置，给你的文件增添不同的色彩，在word里做表格也很简单，一些专用的工具可以设置表格的线条，颜色等等，这些操作能使你的表格更加完美，关键也能进行一些基本的运算。当然word还有很多功能，需要你自己用了才能发现他能干嘛，我就简单给你说这些吧，他是办公室大家离不开的一款文字处理软件。