不支持网络打印能实现共享打印吗,非网络打印机共享打印的方法

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导读
虽然一些打印机因为成本或者其他原因没有内置网络连接(也就意味着没有所谓的“网络打印”功能),但这并不意味着你不能将这样一台物理打印机分享给多台电脑使用。实现共享打印的核心在于巧妙地利用现有资源,特别是通过USB进行连接。最基本也是最直接的方法就是让多台电脑通过USB连接共用同一台打印机,但这需要一些共享设置的操作。
核心共享方法:USB直接共享
这并非利用路由器或Wi-Fi构建虚拟网络,而是指多台电脑将物理上连接到打印机的USB口视为一个可以“共享”的设备。虽然打印机本身没有网络模块,但它可以通过一台电脑被其他电脑发现和使用。
适用于Windows(电脑A,连接打印机):
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安装并连接打印机: 确保你的主电脑(我们称之为电脑A)通过USB线正确连接了这台没有网络功能的打印机。在电脑A上通过“控制面板” -> “硬件和声音” -> “照相机、扫描仪和打印机” -> “添加打印机”来安装并确保打印机被识别并允许使用。
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设置打印共享:
- 打开控制面板 -> 索引、 serching,设置,管理工具 -> 打印机。
- 在打印机列表中,选中你刚刚安装好的打印机。
- 右键点击选中的打印机图标,选择“共享”。
- 勾选“共享这台打印机”,然后选择一个共享名称(例如“USB_Printer_Sharer”或你的打印机名称)。这个名称将用于其他电脑来找到你的打印机。
- 可选:点击“高级”按钮,设置“打印机驱动程序”共享选项。这里可以选择要求网络客户机使用打印机上的文档时的选项,比如使用相同驱动程序或自动使用等效驱动程序。
- 这一步可能会因为Windows版本不同而略有差异,但逻辑大致相同。
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确保防火墙允许: 如果电脑A开启了防火墙,确保打印机共享功能或特定的端口(通常是HTTP或SMB端口,用于打印通信)没有被阻止,允许本地网络内的其他电脑访问。
适用于Windows(其他电脑B寻找共享打印机):
- 物理连接(可选但建议): 如果可能,也可以将USB线直接从共享电脑(电脑A)连接到需要打印的电脑(电脑B)。这样电脑B不需要安装共享会话,但可能无法利用所有打印驱动程序优化。不过,通常还是推荐电脑B通过网络请求打印。
- 添加网络打印机:
- 点击“开始”菜单,选择“设备和打印机”或者“设置”->“蓝牙和其他设备”->“添加设备”->“打印机或其他设备”。
- 选择“我手动安装驱动程序软件”或“在网络上查找打印机”。
- 系统会搜索可用的网络打印机。当你看到共享的打印机(它可能会显示共享电脑的名字和你给共享命名的名称,例如“计算机名 USB_Printer_Sharer”)时,选择它。
- 如果找不到,可以点击“Windows 更新”,让Windows查找可能匹配的驱动程序,或者手动选择安装适用于该共享打印机的驱动程序(通常与连接到电脑A上的打印机驱动程序相同)。
适用于Apple Mac:
- 安装并连接打印机: 将打印机连接到Mac(电脑A)上,并在Mac上通过“系统偏好设置”->“打印机与扫描仪”添加打印机。
- 共享打印机:
- 打开“系统偏好设置”->“共享”。
- 在左侧的服务列表中,勾选“AirPrint”和/或“个人电脑”选项。
- 如果勾选了“个人电脑”,在右侧对应的“共享选项”区域,你会看到已安装打印机的列表,确保选中了你想要共享的那台打印机。系统会自动生成一个共享名(通常是Mac的名称+打印机名称)。
- 确保Mac开启了网络共享,并且路由器设置了正确的工作模式。
- 在其他Mac上打印: 其他Mac可以通过“文件”菜单下的“前往设备”或在Finder侧边栏的“共享”部分找到并添加该打印机。如果打印机有厂商提供的AirPrint功能,并且Mac支持,它也可能显示在列表中,可以通过AirPrint无线打印,但这仍然是通过共享电脑A上的驱动程序和连接来实现打印任务发送的。
替代方案:移动存储介质共享
这更古老但有效的方式是使用USB闪存盘等移动存储设备。但在多台电脑间共享打印机并实时打印队列管理通常比较麻烦,远不如直接网络共享方便。可以暂时复制打印作业到移动硬盘然后从其他电脑打印,但打印机状态和队列很难共享。
区别:物理共享 (USB) vs 网络打印
- 物理共享: 基于USB物理连接,打印机不联网,但可以通过特定软件(即上面的操作步骤)让多台电脑识别并接入打印机。它依赖于共享源电脑的操作系统。
- 网络打印: 打印机内置了WiFi或有线网络模块,可以直接连接到局域网,其他电脑通过IP地址或打印机名称直接向它发送打印任务。打印机本身有独立的网络通信能力。
- 实现方式: 网络打印通常是打印机自带的功能,非常方便自助打印。物理共享则需要借助至少一台电脑作为主机来开启共享服务。
- 灵活性: 除非常用,物理共享通常意味着USB线要从电脑A移到电脑B。网络打印则无需移动设备,用户可以直接连接打印机。
- 安全性: 网络打印机通常有IP地址和共享密码等机制。物理USB共享依赖操作系统共享设置,安全性主要在源电脑上。移动存储方式则需注意文件共享的安全性。
总而言之,即便打印机不支持网络打印功能,通过现代操作系统(如Windows的家庭/专业版、Apple Mac)提供的“直接USB共享”功能,以及可能的第三方软件(如Samba),仍然可以有效地在多台电脑(通常在同一局域网内)之间建立打印机共享。其核心在于一台电脑作为中介,将自己连接的USB打印机转变为一个网络可达的打印服务资源。
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