多台电脑如何共享一台打印机,如何设置打印机共享

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导读

通过局域网共享打印机，可以让家庭或办公室内的多台电脑使用同一台物理打印机，相当便捷。下面是针对 Windows 10 操作系统的操作指南，以及一些常见问题的解答：

首先，确保网络和打印机已正确设置：

设置打印机共享的核心是一台电脑（我们称之为“共享电脑”或“主机”）需要开启文件和打印机共享功能，并将打印机连接到这台电脑上。其他电脑（“客户端”或“访问电脑”）则需要能够通过网络发现这台共享电脑和它的共享打印机。

1. 设置打印机共享电脑（主机）：

• 打开“设置”（开始菜单 -> 设置 -> 关键图标齿轮）。
• 进入“网络和互联网”。
• 选择“状态”。
• 点击“更改适配器选项”旁边的链接。 (或者，在旧版界面是进入“更改高级设置” -> “网络”选项卡 -> “共享”，新版趋势是进入“状态”详情页找到连接属性)
• 在网络连接列表中，右键点击你用来连接网络的适配器（一般是 Wi-Fi 或以太网），选择“属性”。
• 在打开的窗口左侧，双击“共享”。
• 勾选“允许其他网络用户通过此计算机上的 Internet 分享”。
• 在右侧的下拉菜单“其他网络用户可以在此计算机上使用 Internet”中，选择“我和其他人都使用我的 Internet 连接（例如，通过调制解调器或局域网）”。
• 这时旁边会出现一个“特定于此连接的共享”区域。勾选你的打印机旁边的小方框。
• （可选）如果打印机图标旁边出现“设置”按钮，点击它，可以配置共享权限，例如允许用户“打印到网络队列”。
• 点击“确定”。

注意：上述步骤根据 Windows 10 版本略有差异，“更改适配器选项”和“共享”的位置可能在不同的子菜单层级。 确保在控制面板 -> 网络和 Internet -> 网络和共享中心 -> 选择你的网络 -> 属性 -> 共享 这个路径也设置好“Internet 分享” （旧版风格）。关键是在“共享”设置里找到并勾选你的打印机。

2. 确保打印机连接到共享电脑：

• 在共享电脑上，进入“设置” -> “蓝牙和其他设备”。
• 点击“打印机”。
• 确保你想要共享的打印机已经连接并正在使用的工作共享电脑。你应该能看到打印机的连接状态。
• 如果有多个打印机，选择你要共享的那个。
• 进入“设置” -> “设备” -> “打印机和扫描仪”。找到你的打印机，点击“管理”，在右侧选择“连接”选项卡，点击“共享”按钮分享该打印机。

3. 网络环境要求：

进行共享打印机需要所有电脑（包括共享电脑和客户端电脑）都连接到同一个局域网。这意味着它们可以是有线连接也可以是无线连接，但必须是同一个 Wi-Fi 网络或者连接到同一个路由器上。

• 关键提示： 打印机通常会自动获取一个与共享电脑和客户端电脑在同一 IP 网络的地址（例如 192.168.1.x）。确认这些设备的 IP 地址（在 Wi-Fi 设置的 IP 地址部分查看）属于同一个网段。
• 通常不需要手动设置 IP，但若有问题，可以尝试禁用所有电脑以及路由器的防火墙进行临时测试（排除防火墙阻止的可能性），或者确保防火墙规则允许文件和打印机共享（文件和打印机共享默认使用 NetBIOS 和 IPP 等端口）。

4. 从客户端电脑添加共享打印机：

• 在另一台电脑上，进入“设置” -> “蓝牙和其他设备” -> “打印机”。
• 点击“添加设备”或“我需要添加共享打印机。”
• 系统通常会搜索网络打印机和共享打印机。如果找不到，可以手动添加：
  • 进入“设置” -> “设备” -> “打印机和扫描仪”。
  • 点击“添加打印机或扫描仪”。
  • 在搜索结果中，找到名为 [共享电脑名] - [打印机名称] 或类似格式的设备。
  • 点击它，Windows 会自动配置连接。如果自动配对失败，可以尝试手动：
    • 在地址栏或搜索框中输入打印机共享电脑的 IP 地址（例如 \192.168.1.105，记得替换为实际的 IP）。
    • 选择你的打印机模型，然后连接。

5. 解决共享打印机连接问题：

如果共享打印机时出现“暂时无法连接”或无法打印的问题，可以尝试以下步骤：

• 重启一切：

  • 先重启打印机。
  • 再重启共享电脑。
  • 最后重启所有其他想要连接打印的电脑。
  • 重启路由器也是好主意。

• 检查网络连接： 确保所有涉及的设备都能正常访问互联网（文件和打印机共享通常需要 Internet 分享功能开启）。尝试在共享电脑和单个客户端电脑之间互相 ping 通（例如：在命令提示符下 ping [对方IP地址]，需要管理员权限）。

• 重新设置共享： 在共享电脑上，先停止共享，然后再重新设置文件和打印机共享。

• 禁用防火墙： 如上所述，临时禁用共享电脑和客户端电脑的防火墙，看是否能够连接。如果可以，说明需要在防火墙中添加“文件和打印机共享”或包含特定端口的规则。

• 检查打印机状态： 确保打印机电源开，有纸且墨盒/硒鼓有墨，没有卡纸或过热等错误提示。

• 查看共享电脑上的打印机状态： 在共享电脑上，“设置” -> “蓝牙和其他设备” -> “打印机”，确认共享的打印机状态。

• 确保“Internet 分享”设置正确： 在共享电脑的网络连接属性 -> “共享”设置里，确认勾选了正确的本地连接，并且选择了“允许其他网络用户...”。

• 问： 多台电脑共享打印机需要主机（共享电脑）开机吗？

• 答： 是的，绝对需要。共享电脑（主机）必须开机并连接到网络，文件和共享服务才能运行，客户端才能通过网络连接到它管理的打印机发送打印任务。如果共享电脑关机，打印任务就无法被这台打印机处理。但是请注意，只共享电脑需要开机，其他访问电脑可以休眠或关机。关键在于共享电脑必须是可用的。

通过以上步骤，你应该就能成功设置多台 Windows 10 电脑共享台打印机了。如果遇到具体问题，逐一排查通常是解决问题的关键。